修学旅行費預り金vs修学旅行預り金

こんにちは！今日は、ある高校法人でのご質問です。

 

＜Ｑ＞修学旅行費預り金vs修学旅行預り金

　修学旅行の預り金は、会計法規集では、「修学（研修）旅行費預り金」となっていますが、日常の感覚からすると「修学旅行預り金」です。両科目の異同を教えて下さい。

 

＜Ａ＞

　会計理論および大学等の大規模法人では「修学旅行費預り金」が標準的ですが、東京都の所轄下にある学校では「修学旅行預り金」が推奨されています。

 

＜説明＞

１．      理論的標準（日本公認会計士協会）

日本公認会計士協会の学校会計委員会報告第24号では、「修学（研修）旅行費預り金」という名称が示されています。会計理論上、「旅行そのもの」ではなく「旅行に要する費用」を預かるため、「費」を入れる方が論理的整合性が高いという趣旨でしょう。大規模な学校法人（Ｔ大学やＤ学園など）の決算書類では、この名称が採用されていました。

※だいたいのイメージを図表に書いてみました。  

項目	修学旅行費預り金	修学旅行預り金
根拠資料	日本公認会計士協会委員会報告第24号	一般的な言い方 東京都の処理標準
論理的整合性	「旅行そのもの」を預かるのではなく「旅行に要する費用」を預かるための表現と考えられる	意味は通じるが、会計科目としてはやや抽象的
実務での採用例 （ネット検索）	大手監査法人の指導を受ける大規模法人、大学附属校等に見られた	比較的小規模な法人で見られた
資金収支計算書	修学旅行費預り金受入収入	預り金受入収入（修学旅行）

 

２．      東京都の処理標準

東京都が定める「学校法人会計基準の処理標準（記載科目）」では、固定負債として「修学旅行等預り金」、流動負債として「預り金」（内訳として修学旅行預り金）という名称が見られます。決算日時点で一年内となった預り金については、処理標準に明記されていませんが流動負債として「預り金」（内訳として修学旅行預り金）という科目処理が考えられます。

都が所轄する私立小・中・高校法人の実務においては、この東京都の指針に沿った名称になるでしょう。

 

３．その他の実務

その他のバリエーションとして、積立の性質を強調するために「修学旅行積立金預り金」という科目を使用する法人（Ｏ学園など）もありました。

 

　今日は、ここまでです。