2026年02月18日
【寄附行為�� 監事に欠員を生じた場合の措置（12回／15回）】
今日は、ある大学法人の監事さんと寄附行為を読み返した記録です（12）。
＜Ｑ＞【寄附行為�� 監事に欠員を生じた場合の措置】
監事の定数の_____を超える者が欠けたときは、1月以内に補充しなければなりません。
＜Ａ＞
2分の1です。本条は私学法50条3項と同じです。
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（監事に欠員を生じた場合の措置） 第28条 監事は、第6条に定める定数を下回ることとなったときは、任期の満了又は辞任により退任した後も、後任の監事が選任されるまでは、なお、監事としての権利義務を有する。 ２ 監事のうち、その定数の二分の一を超えるものが欠けたときは、一月以内に補充しなければならない。 |
監事が二人または三人の場合、本項の適用があるのは、二人の監事が欠けたときです。しかし、第18条第3項において監事の定数は「二人以上」と定められていることから、本項の規定にかかわらず、監事の員数が二人を下回った場合には、新たな監事を選任する必要があります（参考：松坂・逐条解説 p.418）。
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ケース |
寄附行為で定めた監事の定数 |
欠員補充（1か月以内）の補充義務が発生する残存人数 |
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ケース1 |
2人 |
1人になったとき |
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ケース2 |
3人 |
1人になったとき |
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ケース3 |
4人 |
2人になったとき |
＜説明＞
監事の補充に関する規定は、令和5年改正私学法において、監査体制の維持を目的として詳細に定められています。
監事の補充に関する規定は、主に「定数割れ時の補充義務」「暫定的な職務継続措置」「事前の補欠選任」の3つの側面があります。
1. 定数割れ時の補充義務（緊急補充）
法令または寄附行為に定められた監事の定数に対して、一定以上の欠員が生じた場合、学校法人は速やかにその欠員を補充する義務を負います。
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項目 |
監事の補充義務 |
根拠条文（または寄附行為作成例） |
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補充要件 |
定数の2分の1を超える者が欠けたとき。 |
私学法50条3項、寄附行為作成例28条2項 |
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補充期限 |
欠員が生じた日から一月以内。 |
私学法50条3項、寄附行為作成例28条2項 |
なお、この補充義務に関する規定（私学法50条3項）は、監事の定数割れの状態を放置し、監査体制が機能不全に陥ることを防ぐためのものです。
2. 暫定的な職務継続措置（欠員時の対応）
監事に欠員が生じた場合、後任者が選任されるまでの間、法人の運営に支障が出ないよう、以下の措置が講じられます。
(1) 職務継続監事（権利義務監事）
任期の満了または辞任によって監事の総数が最低定数である2人未満となった場合、退任した監事は、後任者が就任するまでの間、なお監事としての権利義務を有します（私学法50条1項）。
(2) 一時監事職務代行者の選任
任期満了、辞任、解任、死亡等の理由を問わず、監事の総数が2人未満となり、かつ、学校法人の事務の遅滞により損害を生じるおそれがあるときは、所轄庁は、利害関係人の請求または職権によって、一時監事職務代行者を選任することができます（私学法50条2項、私学法18条3項）。一時監事職務代行者は、新たに監事が選任されるまでの暫定的な地位ですが、その期間中は通常の監事と同じ権利義務を持ちます。
3. 事前の補欠選任（準備措置）
評議員会は、監事の総数が2人を下回ることとなるときに備えて、あらかじめ補欠の監事を選任しておくことができます（私学法45条2項、寄附行為作成例23条3項）。
補欠として選任された監事の任期は、前任者の残任期間とすることができる旨を寄附行為に定めることができます（私学法47条2項、寄附行為作成例25条1項）。
＜早わかり＞サブノート形式でまとめました。
※監事に欠員が生じた場合の措置（監査体制の維持）
改正私学法では、監事の監査機能を維持するため、欠員が生じた場合の対応が詳細に定められています。
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措置の分類 |
具体的な対応・ルール |
適用される場面・要件 |
根拠法令 |
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1.緊急補充（補充義務） |
1ヶ月以内に後任を選任し、欠員を補充しなければならない。 |
定数の過半数が欠けたとき（例：定数2名で1名欠けた場合も該当） |
50条3項 |
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2.暫定措置（職務継続） |
(1)職務継続監事（権利義務監事） |
任期満了・辞任により監事が2人未満になった場合➡後任が決まるまで辞めた監事が職務を続ける。 |
50条1項 |
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(2)一時監事職務代行者（仮監事） |
死亡・解任等を含むあらゆる理由で監事が2人未満になり、かつ損害のおそれがある場合➡所轄庁が選任する。 |
50条2項 |
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3.事前準備（補欠選任） |
補欠の監事（予選） |
あらかじめ、監事が2人を下回る事態に備えて選任しておく制度。※任期を「前任者の残任期間」とすることも可能。 |
今日は、ここまでです。
