2024年04月05日
修学旅行費預り金の流動・固定表示
こんにちは！今日は、ある高校でのご質問です。
＜Ｑ＞修学旅行費預り金の流動・固定表示
修学旅行の預り金は、従来から負債の部に計上していますが、これを流動と固定にわかるべきか悩んでいます。どう考えたら良いですか？
＜Ａ＞
修学旅行費預り金の会計処理は、「修学（研修）旅行費預り金の会計処理及び監査上の取扱いについて」（学校会計委員会報告第24号昭53年）に定めがあります。ここでは、次のようになっています。
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．会計処理と表示例 (2)
表示例 ロ．貸借対照表の科目 修学（研修）旅行費預り金は、固定負債又は流動負債に区分して表示する。修学（研修）旅行費預り金として収納した金銭は、当該行事のみに支出する資産であるため通常の支払資金と区分して例えば（小科目）
「修学（研修）旅行費預り資産」として表示することが適当である。 |
さて、修学旅行費預り金の流動と固定の分類について２つの考え方があります。
（１）
流行負債と固定負債に分ける
貸借対照表日後1年を超える期間にわたり生徒、児童から預かる修学旅行費であるか否かにより流動負債と固定負債に分類します。これは、上記委員会報告第24号の考え方です。学校法人会計基準「別表第三 貸借対照表記載科目（第33条関係）」の考え方と同じです。
（２）
流動負債に計上する
次は、実務で割と見られる会計処理です。
預り金が要求払いの性格を有する（保護者の希望により修学旅行の参加希望がなければ返金するという意味）ところから、全額を「流動負債」に計上することも考えられます。この方法は、昭和56年に今の私学事業団の前身の団体が公表物で紹介した会計処理方法です。
まとめ：修学旅行費預り金の会計処理
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会計処理 |
根拠等 |
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原則：流動負債と固定負債に分ける |
委員会報告24号（昭和53年） |
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認容：流動負債に一括計上する |
昭和56年に今の私学事業団の前身の団体が紹介した会計処理 |
今日は、ここまでです。
