【予算】予算を超過して支出する方法と手続き

こんにちは！　決算理事会の準備をしている事務長よりのご質問です。

 

＜Ｑ＞予算額を超過して支出する場合の手続き

　修繕費を支出すると予算額を超えてしまいます。この場合は、どうするのが正しい手続きなのでしょうか？

 

＜Ａ＞

　予算の執行方法については、予算管理規程や経理規程で定めていることが多いです。もし規程に定めがない場合の取り扱いは、一般的には次のようになります。

 

　予備費を利用する　

　　　　↓

　大科目の範囲内で科目間の流用をする

　　　　↓

　補正予算を立てる　

 

　予備費や科目間の予算の流用については、経理担当者が決めることでなく、職務権限規程に従い上長の承認を受けます。もし、この取り扱いが決まっていない場合は、予算の思考責任者（例：設置学校の校長）などの承認を取り付けることが必要でしょう。

 

　なお、予算管理ついては、古い公表物ですが、｢学校法人の予算制度に関する報告｣(第１号〜第４号学校法人財務基準調査研究会)があります。この中の「学校法人の予算制度に関する報告(中間報告第４号)について」（S47）では、「予備費の使用および予算の流用は、所定の手続きを経て行わなければならない」としています。学校会計の予算管理については、この第１〜４号の財研報告以降、特に公的な公表物はありませんので、現在でも予算管理の基本になっています。

 

　今日は、ここまでです。