2009年03月01日
【休憩室】桃の花、今日から３月です。
2009年02月23日
【経費】学食の修繕費
こんにちは。今日は、学生食堂の修繕費のご質問です。
＜Ｑ＞単科大学ですが、このたび学生食堂の雨漏り補修工事をしました。この場合の会計処理は教育研究経費ですか、管理経費どうなりますか？
＜Ａ＞
ちょっと悩みそうなご質問ですね！
学生食堂で学生に直接関係するので教育研究費にしがちですが、学校の補助活動である食堂に関する経費は、管理経費で処理します。
実は、これは「教育研究経費と管理経費の区分について」に出ていましたね。（昭和４６年文部省）
ここでは、管理経費のグループが７つ出ていました。
１．管理経費
（１）役員の経費、評議委員会の経費
（２）総務・人事・財務・経理等、法人業務に要する経費
（３）教職員の福利厚生のための経費
（４）教育研究活動以外に使用する施設、設備の修理、維持、保全に要する経費(減価償却費を含む)
（５）学生生徒等の募集費
（６）補助活動事業のうち食堂,売店のために要する経費
（７）附属病院業務のうち教育研究業務以外の業務に要する経費
2009年02月16日
【経費】保険料の会計処理
こんにちは。今日は、保険料の会計処理のご質問です。
＜Ｑ＞当高校では、プール・校庭など、校内での事故に備えて保険料３０万円を払いました。この保険料は、「教育研究経費」でしょうか？ 管理経費でしょうか？
＜Ａ＞
学生に対するものであれば教育研究経費になります。
もし、保険の給付対象者に教職員分があれば、これは教職員に関する部分は福利厚生費になり、管理経費になります。
2009年02月09日
【経費】経費処理の２つのルール！
こんにちは。今日は、経費の会計処理の話です。
＜Ｑ＞卒業式の来賓への謝礼、ポスター用の用紙などの経費がかかります。卒業式費用で良いでしょうか？
＜Ａ＞
卒業式の費用の前に、学校法人の経費処理の話をしましょう。
学校法人の経費処理には、２つの特徴があります。一つは、大科目は教育研究経費と管理経費に区分すること。もう一つは、小科目は原則、形態分類と言うことです。今日は、小科目は形態分類の話をしましょう。
形態分類って言っても、ちょっとピンと来ませんね！ 形態分類と言うのは、学校で経費を払ったら、払った目的ではなく、何を買ったかで分類します。
例えば、卒業式に使うポスターの用紙代は、卒業式で使ったから卒業式支出になるのでなく、あくまでも紙代なので原則的な会計処理は消耗品費支出になります。
そして、重要性を考えて小科目には例外処理があります。学校法人会計基準の後ろに別表第１「資金収支計算書記載科目」の最後にこうあります。
「２小科目に追加する科目は、形態分類による科目でなければならない。ただし、形態分類によることが困難であり、かつ、金額が僅少なものについては、この限りではない。」とあります。
そして、金額が僅少かどうかの目安は、大科目の１／１００が一つの目安になっています。
2009年02月02日
【経費】減価償却額を分けられない？
＜Ｑ＞当法人の校舎には、当然、教室・保健室・職員室・校長室などがあるのですが、今年度の建物減価償却額１２００万円は、教育研究経費ですか、管理経費ですか？
＜Ａ＞
一つの建物に教育研究用建物（学生のため）と管理用（法人のため）の建物が混在しているので、減価償却額は教育研究経費と管理経費に分けることが必要になります。
文部省の通知（雑管第118号）では、償却資産のうち教育研究用機器備品の減価償却額は、教育研究経費となり、その他の機器備品の減価償却額は管理経費となるが、その他の償却資産(建物、構築物等)は使途によって区分することになるとしています。
そこで、たとえば、校舎内に法人本部があるように、教育研究と管理の両方の使途のある場合には、面積比等で按分することになります。
（ご注意）言葉に注意！！
・学校法人会計…減価償却額
・企業会計………減価償却費
2009年02月01日
【休憩室】梅の花、今日から二月！
2009年01月26日
【経費】非常食を購入した！
こんにちは。今日は、「非常用保存食を購入した」の話です。
＜Ｑ＞当学校法人では、生徒児童のために保存用非常食のカップ麺、缶入りのパン、ビスケット、ミネラルウォーターを購入しました。この場合の会計処理について教えて下さい。
＜Ａ＞
非常用保存食の購入に伴う支出については、非常食の単位当たりの金額が低いため、経費処理します。
貯蔵品のように資産計上する方法も考えられますが、非常食は非常事態がない限り、一定期間経過後に廃棄処分され再購入されるものであり、経費処理して宜しいと考えます。
2009年01月19日
【経費】教職員寮の会計処理
こんにちは。今日は、教職員寮の会計処理の話です。
＜Ｑ＞当学校法人では、教職員のために教職員寮を備えています。この場合の先生からもらう負担金（法人の収入）と経費はどう処理するのですか。
＜Ａ＞
教職員寮運営は、学生寮運営とは異なり補助活動事業とは認められないので、教職員から徴収する利用料は、補助活動収入ではなく、「資産運用収益」の「施設設備利用料収入」で処理します。
そして、教職員寮運営に係わる支出は、学生でなく教職員に係わるものであるところから管理経費の科目によって処理される。
2009年01月12日
【経費】合宿所の経費
こんにちは! 今日は、合宿所の経費の話です。
＜Ｑ＞運動部の学生用に合宿所を新たに設置する。この合宿所の運営に要する経費は教育研究経費か管理経費でしょうか。
また合宿所を寮として考え全寮制以外は管理経費とする見解もあると聞いているが,この点についてはどのように考えるべきでしょうか。
＜Ａ＞
１．教育研究費と考える見解
合宿所は学生の課外活動に係る支出であるため、教育研究経費とするのが妥当です。
（理由）合宿所は学生の課外活動と言う教育目的を考えれば教育研究費とも理由付けられるから。
２．管理経費とする見解もある。
しかし,合宿所は運動部の学生用の寮であるとして,全寮制ではないので「管
理経費」とする見解もあります。
（理由）全寮制のように教育目的で全員に寄宿義務を課すのではなく、単に遠隔地からの学生の一部に対して寄宿舎を用意することは管理経費と考えられるのです。
2009年01月05日
【経費】寄宿舎などの補助活動事業にかかる経費
明けましておめでとうございます。今年も宜しくお願いいたします。
さて、今日は、食堂、売店、寄宿舎（寮のこと）など補助活動事業にかかる経費です。
＜Ｑ＞学校法人会計基準によると補助活動事業として食堂、売店、寄宿舎等を挙げていますが、それらの事業に係る経費については、教育研究経費に処理するのか、それとも管理経費に処理するのか、見解がはっきりしていないようですが、どのような処理がよろしいのでしょうか。
＜Ａ＞
（１）全寮制寄宿舎に係る経費は、教育研究経費とします。
※全寮制とは、教育研究目的により1年生全員の寄宿 を義務付ける等の場合をいうのであって、単に遠隔地からの学生の一部に対して寄宿舎を用意しておく場合は含まれない。
（２）食堂、売店、全寮制以外の寄宿舎に係る経費は、管理経費にします。
2008年12月29日
【経費】土地付き建物の取壊し費用
こんにちは！ 今日は、土地付き建物購入です。
＜Ｑ＞当高校では、隣地を３０００万円で購入したのですが、古い民家が建っているので取り壊す予定です。
この場合、建物の取り壊し費用２００万円は、どう処理するのですか？
＜Ａ＞学校で土地を購入した場合、旧建物があり取り壊す場合には、取り壊し費用は費用でなく、土地取得のための付随費用として土地の取得原価に入れることになります。
ですから土地の取得価額は３０００万円＋２００万円＝３２００万円になります。
2008年12月22日
【経費】スクールバスの会計処理
＜Ｑ＞当高校では、この度、学校でスクールバスを出すことになりました。この場合、スクールバスの経費はどう処理するのですか？
＜Ａ＞
どうせですので、スクールバスの会計処理をまとめてしまいましょう。
１．原則は管理経費
スクールバスの運営は補助活動事業です。原則的にスクールバスに関して発生した費用は「管理経費支出」となります。
■全員がバスを使う→教育研究経費
■一部がバスを使う→管理経費
スクールバスで、バス会社に運営を委託してバスを運行してもらった場合も同じです)。
２．例外的な教育研究経費
ただし、他に公共の交通機関がなく,ほぼ学生や生徒の全員がスクールバスを利用する場合には,学校法人が教育活動を行っていくのに必要な業務として,「教育研究経費支出」として処理することも認められます。
(学校法人会計問答集第6号)。
2008年12月17日
【経営】延滞奨学生がブラックリストにのる！
こんにちは！ 今日は、奨学金の延滞者の話です。
日本学生支援機構は１２月５日、「奨学金の返済を３カ月以上延滞した人について、個人情報を信用情報機関である全国銀行個人信用情報センターに名前、延滞額、住所などの情報を提供することを決めた」ことを公表しました。
奨学金で３ヶ月以上の延滞している不良債権額は２００８年３月時点で２２５２億円もあります。
新聞報道によると、この延滞者の人たちは各種のクレジットカードやローンの利用が難しくなることが予想されます。
財務省は「回収努力が不十分」として、機構や所管する文部科学省に改善を求めていました。
延滞奨学生の皆さんの頑張りを期待したいところです。
2008年12月15日
【経費】体育館の取り壊し費用
こんにちは！ 今日は、体育館の取り壊し費用の話です。
＜Ｑ＞この度、新体育館を建てることになり、旧体育館を取り壊しました。この場合、旧体育館の取り壊し費用は教育研究経費ですか、管理経費ですか。
＜Ａ＞
建物の取壊し費用の原則は、取壊しの対象となった資産の使途に応じて経費処理します。ですから、体育館は通常、生徒のために使われますので教育研究経費になります。
新体育館おめでとうございます。
2008年12月08日
【経費】共通経費の分け方
こんにちは！ 今日は、教育研究経費と管理経費のご質問です。
＜Ｑ＞光熱水費のような、生徒用にも（教育研究経費）にも学校の事務（管理経費）にも共通してかかる支出は、どちらの経費にするのですか？
＜Ａ＞
光熱水費のように教育研究用および管理用の両方に共通して発生している費用については、使用割合、学生数、使用面積などなど合理的な配分基準によって按分します。
この按分基準は、各法人で自主的に決めることになります。
（学校法人会計問答集Ｑ＆Ａ第６号）
2008年12月01日
【経費】教育研究経費と管理経費の分け方
こんにちは！ 今日は、教育研究経費と管理経費のご質問です。
＜Ｑ＞学校法人での経費を教育研究経費と管理経費に分けますが分け方を教えて下さい。
＜Ａ＞
経費の分け方の基準は２つでています。
一つは、昭和４７年の文部省の通知です。
もう一つは、これを解説する形で出された公認会計士協会の実務問答集です（昭和61年）。
今日は、文部省（今の文部科学省）の通知からみてみましょう。『「教育研究経費と管理経費の区分について(報告)」について(通知)』(雑管第118号)です。
文部省の通知では、教育研究経費に必ず管理経費としなければならないものを７グループ限定列挙して、それ以外の経費についてはそれぞれの使途に従って学校で自主的に判断することになっています。
１．管理経費
では、必ず管理経費にするものが７つあります。
（１）役員の経費、評議員会の経費
（２）総務・人事・財務・経理等、法人業務に要する経費
（３）教職員の福利厚生のための経費
（４）教育研究活動以外に使用する施設、設備の修理、維持、保全に要する経費(減価償却費を含む)
（５）学生生徒等の募集費
（６）補助活動事業のうち食堂、売店のために要する経費
（７）附属病院業務のうち教育研究業務以外の業務に要する経費
２．これ以外の経費
７つの管理経費以外の経費については、主たる使途に従って教育研究費と管理経費とのいずれかに分けます。
2008年11月24日
【経費】学校経費の分け方
こんにちは！ 今日から、少し経費の話をします。普通の会社の経理と異なり、学校の経費処理はちょっと会計処理、特に表示の仕方が特徴的です。
＜Ｑ＞学校法人での経費の表示方法を教えて下さい。
＜Ａ＞
１．経費は２つのグループに分かれる
学校法人会計では経費を、経費支出を教育研究経費支出と管理経費支出に分けることになっています。（会計法人会計基準第１０条。別表１）
２．教育研究経費と管理経費の分け方
実務的には、教育研究経費と管理経費の分け方は難しいのですが、考え方は次の通りです。
●教育研究費支出…教育研究のために支出する経費支出。ただし、学生生徒等を募集するために支出する経費は除く。
●管理経費支出……教育研究経費支出以外の経費支出。例示がある。
これが基本です。
そして、小科目として、消耗品支出、光熱水費支出、旅費交通費支出、奨学費支出、その他支出などがあります。
2008年11月17日
【人件費】本務と兼務の違い
こんにちは！ 今日は、人件費の会計処理では重要な、本務と兼務の区別のご質問です。
＜Ｑ＞本務教員と兼務教員、あるいは本務職員と兼務職員の区分はどのような基準で行うのですか。
＜Ｑ＞
１ 原則
本務と兼務の区分は、学校が正式に教員として採用したが、それとも職員として採用したかによります。
つまり、学校法人の正規の教職員として任用されているか否かによります。
私立大学経常費補助金取扱要領では、専任の教職員として発令され、当該学
法人から主たる給与の支給を受けているとともに、当該私立大学等に常時勤務している者を専任教職員としています。私立大学等の場合、この専任教職員は原則として本務者となります。
つまり発令基準ですね。
２ ローカルルール
ただ、知事所轄学校法人では、各都道府県における私立学校経常費補助金交付要綱に基づいて定められる専任教職員の要件が、私立大学等の場合と必ずしも同一ではなく、また各都道府県によっても異なるため、専任の教職員か否かをもって、本務、兼務の区分の基準となし得ない場合が考えられます。
例えば、東京都においては、専任の教職員の要件を備えたものであっても学校法人が正規の教職員として雇用した者でない場合は本務者ではない旨を定めている。したがって本務、兼務の区分は基本的には学校法人との身分関係が正規であるかどうかによることが妥当と考えられます。
2008年11月10日
【人件費】役員退職金の表示
こんにちは！ 今日は、役員の退職金の表示についてのご質問です。
＜Ｑ＞役員に対する退職金支出は、人件費支出内訳表に書き方が書いてありません。人件費支出内訳表でどのように表示するのですか？
＜Ａ＞
役員に対する退職金も、一般の教職員に対する退職金とほぼ同様のものとして一般に認識されており、明瞭性の原則の観点から役員報酬支出には書きづらいものとなっています。
そこで、役員退職金の性格から、人件費支出内訳表の「退職金支出」のうちの「職員」の次に「役員」の細分科目を設けて記載することが妥当と考えられています。
具体的に書きます。
人件費支出内訳表
退職金支出
教員
職員
役員
2008年11月05日
【奨学金】延滞奨学金の半減狙う
こんにちは！ 新聞報道によると、滞留する奨学金の回収について動きが出てきました。
学生支援機構、奨学金延滞債権、１１年度メド半減
日本学生支援機構（旧日本育英会）は１０月２７日、奨学金の滞納額が増えている問題への対応策として、債権回収の強化によって２０１１年度までに延滞債権額を半減させるとの目標をまとめた。
同機構の奨学金事業は国費や財政投融資が原資になっている。このため滞納の増加は国庫負担増につながるため、財務省が見直しを求めていた。
具体的な回収策
●延滞状況の改善が進まない場合、大学名を公表する
●大学から学生へ働きかける
● 金融機関でつくる個人信用情報機関と滞納者情報を交換する 等
（出典：日本経済新聞10/28、上毛新聞11/02）
2008年11月03日
【人件費】常務理事兼事務長の給与の分け方
こんにちは！ 今日は、人件費のご質問です。
＜Ｑ＞私の大学では、常務理事が事務局長を兼務しています。常務理事には、給与は、一括して支給していますが、役員報酬と職員人件費との区分はどのようにすべきでしょうか？
＜Ａ＞
当該学校法人の職員給与表や職員給与の支給実態から、事務局長として妥当とされる額を職員人件費とし、これを超える額については役員報酬として取り扱うことが妥当と考えられます。
この計算によって役員部分の給与が生じない場合には役員報酬の支給が無いものとして取り扱うこととなります。
2008年10月27日
【人件費】銀行から事務長が来る！
こんにちは！今日は、人件費のご質問です。
＜Ｑ＞うちの高校では、事務長は、この度銀行から出向者の方になりました。この事務長の出向料は職員人件費でよいのでしょうか？
＜Ａ＞
う〜ん。確かに銀行から出向の事務長さんをたまにお会いいたします。
さて、出向職員は、出向元（銀行）の身分を留保したまま、出向先（学校）との雇用関係に入るものであって、出向料は、この雇用契約に基づく役務の提供に対する対価と考えられます。
したがって、出向職員である事務長に係る出向料は、雇用契約に基づく者ですので、職員人件費に該当します。
2008年10月20日
【人件費】非常勤講師の通勤手当
こんにちは！ 今日は、人件費のご質問です。
＜Ｑ＞私の短大で非常勤講師の方がいます。非常勤講師に支払う旅費はどのような費目に計上するのでしょうか。
＜Ａ＞
講師として出校するための交通費は通勤手当となります。
しかし、学務、校務等のための出張費は、旅費交通費として、その用務の内容に従い、教育研究経費又は管理経費として処理されることとなる。
なお、非常勤講師等兼務教員の通勤手当は、人件費支出内訳表では、本来の報酬に合算して記載します。
というのは、人件費支出内訳表は、学校法人会計基準第3号様式に従うこととされているのですが、本務教員と異なり、その細分科目が示されていないので、この通勤手当については、本来の報酬に合算して記載します。
2008年10月13日
【人件費】非常勤講師の卒論指導
こんにちは！ 今日は、人件費のご質問です。
＜Ｑ＞今回、私の大学では、非常勤講師に卒論の指導料を支払いました。この場合、この報酬は人件費でしょうか？ 委託手数料でしょうか？
＜Ａ＞
学生に対する教育活動の一環であって、大学との雇用関係から生じる役務の提供に対する報酬ですから人件費になります。
人件費支出内訳表では、本務教員の場合には本俸ではないので「その他の手当」に記載されますが、非常勤講師は兼務教員となりますので、正規の給与に加算して表示されることとなります。
2008年10月06日
【人件費】研究員の給与
こんにちは！ 今日は、人件費のご質問です。
＜Ｑ＞私の大学には、研究員の方がいるのですが、経理上は取扱はどうなりますか？教員人件費ですか、職員人件費ですか？
＜Ａ＞
教授、助教授、助手等教員として研究所等に所属し、研究に携わっている場合には教員として取り扱われます。
単に研究員のみの場合にはその人件費は職員人件費となります。
2008年09月29日
【人件費】実習補助者の給与
こんにちは！ 今日は、人件費のご質問です。
＜Ｑ＞私の高校では、教員の免許をもっていて、実習助手になっている者がおります。この者の人件費は教員人件費でしょうか？職員人件費でしょうか？
＜Ａ＞
ちょっと細かい話になりますが、実習補助者は、法律上は、実験又は実習についての教員の職務を助ける者で、直接教員としての職務を行うものではなく、特に教員免許を要しないことになっています。（学校教育法第50条第2項と3項）
そこで、実収補助者は、学校基本調査では職員に分類されており、経常費補助金交付要綱でも一般に教員には含めていません。
以上から実数補助者の人件費は、職員人件費になります。
2008年09月22日
【人件費】教員兼務職員の給与
こんにちは！ 今日は、人件費のご質問です。
＜Ｑ＞私の高校では、国語の教員免許を持って者が、経理事務の仕事も兼務しています。この者の人件費は、教員人件費ですか？職員人件費ですか？
＜Ａ＞
学校には、経理事務を行っている方でも教員資格を持っていることがあります。この方が国語の授業を受け持つことになった場合ですね。
１ 原則は発令基準
学校会計の基本型は、教員免許の有無にかかわらず、事務職員として採用されたか、教員として採用されたかによります。つまり。職員としてされた者の人件費は、職員人件費となります。つまり、発令基準です。
２ 兼務の場合
しかし、教員として任用されたものが、教員と職員とを兼務している場合は、それぞれの担当時間、職務内容、責任等によって、主たる職務と考えられる方に分類されます。
つまり按分計算はしません。注意です。
したがって、教員となる資格があっても、実習助手として任用されたのであれば、実習補助者の人件費は、職員人件費となります。
(注)実習助手者が経常費補助金交付要綱で教員として取り扱っている都道府県もあるので、この取扱いについては所轄庁の指示の有無に注意して下さい。
2008年09月15日
【人件費】司書教諭の給料
こんにちは。今日は、人件費のご質問です。
＜Ｑ＞司書教諭に係る人件費は、教員人件費でしょうか。職員人件費でしょうか。
＜Ａ＞
教員として所定の要件を備えた者について、学校が教育職員(学長、副学長、教授、助教授、講師、助手、校長、副校長、園長、教頭、教諭、助教諭、養護教諭、養護助教諭等)として任用している者に係る人件費が教員人件費とされます。簡単に言うと、教員人件費か職員人件費かは学校の発令基準ですね。
司書教諭は、学校図書館法第５条によって教諭をとされているので、この人件費は教員人件費になります。
|
学校図書館法 （司書教諭） 第５条 学校には、学校図書館の専門的職務を掌らせるため、司書教諭を置かなければならない。 ２ 前項の司書教諭は、主幹教諭（養護又は栄養の指導及び管理をつかさどる主幹教諭を除く。）、指導教諭又は教諭（以下この項において「主幹教諭等」という。）をもつて充てる。この場合において、当該主幹教諭等は、司書教諭の講習を修了した者でなければならない。 ３ 前項に規定する司書教諭の講習は、大学その他の教育機関が文部科学大臣の委嘱を受けて行う。 ４ 前項に規定するものを除くほか、司書教諭の講習に関し、履修すべき科目及び単位その他必要な事項は、文部科学省令で定める。 |
2008年09月08日
【人件費】人件費の内容！
こんにちは！ 今日は、人件費のご質問です。
＜Ｑ＞支出で一番多い人件費について、もう少し内容を説明して下さい。
＜Ａ＞
人件費の内容は、学校法人会計基準に続いている「別表第１資金収支計算書記載科目」にあります。
■教員人件費支出…教員（学長、校長又は園長を含む。以下同じ。)に支給する本俸、期末手当及びその他の手当並びに所定福利費をいいます。
■職員人件費支出…教員以外の職員に支給する本俸、期末手当及びその他の手当並びに所定福利費をいいます。
■役員報酬支出…理事及び監事に支払う報酬をいいます。
これに加えて消費収支計算書にはもう一つ加わります。
■ 退職給与引当金繰入額(又は退職金)…退職給与引当金への繰入れを行っていない場合には、当該会計年度における退職金支払額を退職金として記載するものとします。
2008年09月01日
【資金】支払資金とは、何かな？
こんにちは！ 今日は、幼稚園の経理の方からご質問です。
＜Ｑ＞学校法人会計の本を買ってきました。その本では、よく「支払資金」が出てきますが、実際の経理では何のことでしょうか？
＜Ａ＞
私も経験あります。
学校法人会計の本で「支払資金」が初めから最後まで書かれていて説明がありませんでした。
「支払資金」と言うのは、幼稚園の経理で言うと、現金と普通預金と当座預金を指しています。つまり、いつでも引き出せる預貯金と現金を言います。
聞いてしまえば簡単ですね！今日は、これで終わりです。
2008年08月25日
【知事所轄】小さな学校の経理の特例
こんにちは！ 今日は、先週に続いて知事所轄学校法人のお話です。
＜Ｑ＞幼稚園の経理の特例について教えてください。
＜Ａ＞
幼稚園は、数の上では知事所轄学校法人の代表です。通常、知事所轄法人は、主に高校、中学、小学校、幼稚園が該当します。
そして、幼稚園のような知事所轄学校法人では、事務職員数の制約等から、学校法人会計基準を全面的に摘要することは困難なことが考えられるため、簡便的な会計処理と計算書類の作成が認められています。
ただ、以下の特例は一般論なので経理の目安にはなりますが、各都道府県の指導を優先して下さいね！
1 すべての知事所轄学校法人に対する特例
� 峩軌藐Φ羞佝顱廚函峇浜�経費」を区分しないで経費勘定で処理できる。
�∋餠蘯�支計算書の「教育研究機器備品支出」と「その他の機器備品支出」に区分しないで「機器備品支出」とできます。これを受けて貸借対照表は、「機器備品」となります。
�Ｃ運瑤粒惺擦里澆鮴瀉屬垢覲惺擦任蓮�資金収支内訳表、消費収支内訳表の作成が省略できることになっています。（これは当たり前かも！！！）
�げ餬彌萢�の簡略化(文管振第87号)
小規模法人においては,その事務体制等の実態にかんがみ,学校法人会計基準の要請する基本的事項を逸脱しない範囲内において、次のような会計処理基準の簡略化の措置を講じることができます。
ａ．日常取引の現金主義会計の容認
ｂ．帳簿組織等の簡略化
ｃ．僅少な販売用文房具などの期末在庫の資産計上を免除
ｄ．幼稚園のみ設置する法人の勘定科目の簡略化
２．中学校以下のみを設置する学校法人および準学校法人に対する特例
�� 徴収不能引当金を省略できる（基準３７条）
�� 4号基本金の組入を省略できる（基準３８条� �
�� 基本金明細表の作成を省略できる（基準３８条�◆�
2008年08月18日
【経営】知事所轄学校法人って何？
こんにちは！ 今日は、知事所轄学校法人のご質問です。
＜Ｑ＞学校法人で、知事所轄学校法人という学校はどんな学校ですか？
＜Ａ＞
学校は、地元の幼稚園から大きな総合大学まであります。
規模が違いますので、学校を所轄する監督官庁が異なっています。
大学等を運営する比較的規模の大きな学校法人は、文部科学大臣が監督しています。
高校以下の学校を設置する学校法人は各部道府県知事が監督しています。
正もう少し確に言うと、
１．文部科学大臣所轄学校法人とは、大学、短期大学及び高等専門学校を設置している学校法人をいます。
２．都道府県知事所轄学校法人とは、大臣所轄学校法人以外の学校法人をいいます。主に高校、中学、小学校、幼稚園が該当します。
他に準学校法人があります。
３．準学校法人とは、専修学校又は各種学校の設置のみを目的とする法人をいいます。
＜学校法人及び準学校法人数＞
|
文部科学大臣所轄学校法人数 |
６５７法人 |
|
都道府県知事所轄学校法人数 |
６，０５９法人 |
|
〃 準学校法人数 |
１，０９０法人 |
（文部科学省調べ。平成１５年４月１日現在）
2008年08月11日
【寄付金】寄付金の管理方法をまとめました
こんにちは！ 今日は、皆さんと一緒に考えたい寄付金の管理方法のポイントです。
＜Ｑ＞
旧校舎を取壊して新校舎を建設する計画が具体化してきました。ついてはこれから寄付金を広く募集することになるので、寄付金収入の事務処理に関してどのような点に注意すればよいか。
＜Ａ＞今日の回答は「学校法人会計Ｑ＆Ａ２００７版（財団法人東京都私学財団）がよくまとまっているので引用させていただきます。見出しは、私が加筆しました。
金額、収入時期などが不規則な寄付金の性格にあった管理が必要です。
学生生徒等納付金はその収入する額や時期が規則的なので比較的管理しやすいです。しかし、寄付金は寄付者によって寄付金額が違ったり、時期もまちまちになりやすいです。そのため、事故やトラブルが起きないような管理体制が重要です。
具体的には、
1 寄付募集の枠組みの明確化
理事会、募金委員会などの権限ある機関の承認を受けて寄付金募集の基本的枠組みを作る。
例えば、募集期間、一口の金額、集金方法(預金口座の設定など)、募集方法、管理責任者など。
2 募集要領の明確化
募集要項、募金趣意書などが作成され、寄付金の使途、募集の目的、目標額、募集期間、寄付金の管理方法等を内外に明確にする。
3 所定の様式
寄付金の申込み及び払込みは、全て所定の様式によって行われること。
4 預金振込の利用
現金で受領しないで、必ず指定した預金口座のみぞ取扱うこと。
多額の現金が動くことは事故のもとになるので、一寄付金のお願いや案内状に所定の銀行口座を指定し、できれば専用の振込用紙を用意して証拠が残るようにする。
5 寄付者名の発表
寄付金収入の実績(寄付者名、寄付金額)を発表したり、礼状を発送したりして寄付者自身がチェックできるようにする。
6 複数の人間でチェックする
一人の担当者が寄付金に関する全ての業務を行わないで、必ず複数の人間が携わり、相互に牽制するようにする。
今日は、ちょっと長くなりましたが、これで失礼いたします。
2008年08月04日
【寄付金】幼稚園への現物寄付
こんにちは！ 今日は、いつも、にぎやかな幼稚園さんからのご質問です。
＜Ｑ＞このたび、教室の時計(20,000円相当)と園児用の積み木ブロック（80,000円相当）の現物寄付を受けました。
幼稚園では、備品計上基準は50,000円以上となっています。会計処理はどうなりますか？
＜Ａ＞
現物寄付金は、お金の出入りがないので消費収支計算書にだけに出てくるので注意です。では仕訳で説明しましょう。
資金収支計算書 お金の出入りがないので仕訳なしです。
消費収支計算書……決算でまとめて仕訳することも多いです
（借）消耗品費 20,000 （貸）現物寄付金 20,000
（借）教育研究用機器備品80,000（貸）現物寄付金 80,000
2008年07月28日
【寄付金】いつ会計処理するのか？
こんにちは！ 今日は、今年あった寄付金の会計処理です。
＜Ｑ＞当高校では、３月に卒業生３００名が、寄付金５０万円の申し出を受けました。その後、お金は４月１０日に学校の口座に振込入金していただきました。会計処理はどうなりますか。
＜Ａ＞
お金の寄付金は、現金主義で会計処理します。
３月の経理 何もなし
４月１０日
（借）現金預金 500,000（貸）一般寄付金収入500,000
2008年07月21日
【寄付金】寄付金のもらい方
こんにちは！ 今日は、後援会経由の寄付金の話です。
＜Ｑ＞当大学では、「グランド拡張のために、後援会で寄付金の募集を行い集めたお金を学校に寄付して、土地を購入しようとする」ことはできますか。
＜Ａ＞学校の教育研究に必要な寄付金は、直接学校が行うことが必要です。
【解説】
入学者やその保護者に係る任意の寄付金の取扱については、「私立大学における入学者選抜の公正確保等について（通知）」（平成１４年文部科学省事務次官通知14文科高第454号)があります。
ここでは、「入学者又はその保護者等関係者から大学の教育研究に直接必要な経費に充てられるために寄附金又は学校債を募集する場合は、後援会等によらず、すべて学校法人が直接処理すること」とされています。
したがって、学校の教育研究活動に直接必要な資金等について、入学者又はその保護者等関係者を主たる対象として募集する場合は、後援会等を通じて行うのではなく学校法人が直接行うべきと考えられます。
また、後援会等は学校法人とは人格を異にするのであるから、その設立目的にしたがって前述以外の寄付金を募集することもあるかと思われますが、これについても文部科学省通知の趣旨にのっとり慎重に対処する必要があります。
※参考:学校法人の経営に関する実務問答集（第２次改訂版）。日本私立学校振興・共済事業団
2008年07月14日
【寄付金】寄付金と雑収入の違い
こんにちは！ 今日は、開校５０周年記念パーティーのご質問です。
＜Ｑ＞当学校では開校５０周年記念のパーティーを開きました。このとき参加の卒業生、父兄から祝い金を合計３８０万円いただきました。
会計処理は、寄付金で良いのでしょうか？
＜Ａ＞
そもそも、 寄付金収入は、学校法人の募集に応じて任意に寄贈されたり、寄付者から自発的に寄贈されたものです。
これに対し、５０周年記念事業やその他の各種行事の際に受入れる祝い金は、社会慣行としてなされる交際費的性格をもつものであり、法人の募集に応じてのお金ではありません。従って、５０周年記念パーティーの祝い金は、一般的に雑収入で処理されます。
2008年07月07日
【寄付金】募集要領の協力金
こんにちは！ 今日は、寄付金のご質問です。
＜Ｑ＞当学校では募集要領に「協力金１口５０，０００円で、２口以上」とかかれています。この名目金の会計処理は寄付金でしょうか？
＜Ａ＞
通常、在籍を条件として又は入学の条件として所定の均等額を納入することが学則、校則又は学生生徒等の募集要項等に記載されているものは、学生生徒等納付金収入として処理することになっています。
（寄付金収入に関する会計処理及び監査上の取扱い。Ｈ１５年日本公認会計士協会）
したがって、協力金の名目で募集要項に記載されていたとしても、「協力金１口５０，０００円で、２口以上」の納入を要請することが記載されている場合には、所定の均等額を納入する旨が記載されているとはいえず、学生生徒等納付金収入ではなく、寄付金収入として処理します。
【まとめ】
学生生徒等納付金収入→皆、均等額
寄付金→均等額でない
2008年06月30日
【寄付金】寄付金と補助金の違い
こんにちは！ 今日は、寄付金と補助金の違いです。
＜Ｑ＞学校経理では、寄付金収入と補助金収入では、どこが違うのですか？
＜Ａ＞
寄付金収入と補助金収入とに、金銭その他の資産を寄贈者から贈与される点では共通性があります。
両者の違いは、補助金収入とは、国又は地方公共団体やこれに準ずる団体から受入れたものであり、それ以外から受入れたものは寄付金収入として区分しています。
2008年06月25日
【経営】震度６強で学校１万棟が倒壊の危険
こんにちは！ 夏至が過ぎて、これから本格的に夏なのに日が短くなるのは不思議な感じです。
さて、今日は新聞で見かけた公立学校の耐震化率の記事がちょっと気になりましてご紹介いたします。
全国の公立小中学校の校舎や体育館のうち、震度６強の地震で倒壊する危険性が高く、早急に整備が必要な施設が１万６５６棟に上ることが２０日、文部科学省の推計でわかった。
これも含め４万７９４９棟が耐震性が不十分で、全国平均の耐震化率は６２・３％だった。危険性の高い施設を都道府県別でみると、最多の大阪が１０４５棟に上り、北海道は６０５棟、埼玉が５２４棟などと、上位５道府県で全体の３０％近くを占め、自治体ごとに耐震化の進み具合に大きな開きがあることがわかった。
文科省は危険性が高い施設については、５年で耐震化を完了させるとしていた当初の方針を２年繰り上げ、今後３年以内で終えるよう市区町村教育委員会に要請した。
もっと詳しく知りたい方は↓↓
2008年06月23日
【寄付金】寄付金の種類を整理しました。
こんにちは！ 今日は、学校法人特有の寄付金のご質問です。
＜Ｑ＞学校の決算書には、特別寄付金だとか、一般寄付金だとかがありますが、どのような内容の寄付金を言うのですか？
＜Ａ＞
寄付金自体は、皆さんが考えている寄付金をほぼ同じなのですが、会計処理については学校法人独自のルールが決まっています。
学校法人の寄付金は、全部で３種類なので、この際、整理しておきます。
◆特別寄付金（収入）…これは寄付金の使い道に用途指定のあるものです。例えば、「学校の図書購入に充てて下さい」と言う感じです。
◆一般寄付金（収入）…次の寄付金は、寄付金を学校にあげる人が用途指定をしない寄付金です。
◆現物寄付金…お金でない現物を学校に寄付する場合です。図書、スクールバスから土地まで幅広くあります。
現物寄付金は、お金の授受がありませんので消費収支計算書だけに出てきます。
なお、学校経理の実務担当者の方は、「寄付金収入に関する会計処理及び監査上の取扱い（平成１５年２月日本公認会計士協会）に寄付金の会計処理がまとめられています。
2008年06月16日
【学納金】ダブルの減免者が出た！
こんにちは！ 今日は、授業料の減免のご質問です。
＜Ｑ＞私たちの私立高校では、この度、教職員の子弟で、かつ、成績優秀者の生徒が入学しました。
ダブルで授業料の減免対象者となりますが会計処理はどうなりますか？
＜Ａ＞
教職員の子弟の授業料の減免は、いわば学校の人事政策によるもので教職員の「人件費支出のその他の手当て」として扱います。
他方、成績優秀者の授業料の減免は、当学校への就学を奨励する目的を考えられ、「教育研究経費支出の奨学費支出」となっています。
今回の場合は、「教職員の子弟」の部分は人件費支出、「成績優秀者」の部分は奨学費支出となります。
2008年06月09日
【授業料】総額主義と純額主義
こんにちは！ 今日は、授業料の減免を簡単にまとめました。
＜Ｑ＞
授業料を減免した場合の総額表示、純額表示を整理して教えて下さい。
＜Ａ＞
授業料の減額は、普通、２つの場合が考えられます。地方公共団体が関係する場合と学校独自の場合です。
まとめると、
地方公共団体がからむ場合は純額表示が原則。
学校独自の場合は、総額表示になります。←こちらのケースが多い。
なお、授業料の減免についての会計処理全般をまとめたものとして、
学校法人会計問答集第1号「授業料等の減免に関する会計処理及び監査上の取扱いについて」（日本公認会計士協会）があります。
2008年06月02日
【学納金】幼稚園の入園金
こんにちは！ 今日は、幼稚園の年長組の話です。
＜Ｑ＞私の幼稚園では、年長組の途中入園者には入園金１２万円を月割りで減免しています。今回の園児は、２万円の減免になります。この場合の会計処理はどうなりますか？
＜Ａ＞
本来、入園金の減免は園則で決められているはずです。この場合、保育料収入の減免の場合に準じて会計処理します。
この場合には、
正規の入園金 １２万円
減免額 ２万円
差引入金額 １０万円となります。
仕訳では
（借方）現金預金 １２万円／（貸方）入園金収入１２万円
（借方）奨学費支出 ２万円／（貸方）現金預金 ２万円となります。
参考：学校法人会計Ｑ＆Ａ（２００７年版）財団法人東京都私学財団
2008年05月26日
【学納金】生活保護家庭の授業料減免
こんにちは！ 今日は、生活保護を受けている家庭の子女のご質問です。
＜Ｑ＞当高校では生活保護を受けている家庭の子女については、授業料５０万円の内の半分２５万円の減免を行っています。
この場合、会計処理は、総額法を採用した場合の支出科目は「教育研究経費支出」の「奨学費支出」２５万円でよいでしょうか。
＜Ａ＞生活保護の免除も各校で見られる制度です。
この生活保護の家庭については、会計処理の指針で会計士協会から出ています。それによると、やはり奨学費支出でよいとしています。答えは○です。
考え方は、
「本来，奨学制度は勉学の意欲を持ちながら経済的に就学の困難な学生に対し，その機会を与えようとする目的から生まれたものと考えられる。
したがって，学校法人が入学を許可し，あるいは在学を容認する学生生徒の経済的負担の軽減を計って授業料等の減免を行うことは，例えその学生が学力技能において優れていないとしても十分に奨学費たる性格を持つものと考えられるので，「教育研究経費支出」の「奨学費支出」でよい。」と言うことになっています。
※学校法人会計問答集（Q＆A）第1号の＜Ｑ８＞
授業料等の減免に関する会計処理及び監査上の取扱いについて
昭和59年1月26日 日本公認会計士協会
改訂 平成9年3月24日
2008年05月21日
【退職金】退職金を払いました！
こんにちは！ 今日は退職給付引当金のご質問です。
＜Ｑ＞今年、高校の教員が1名退職しました。退職金の支払いは２０００万円です。前期までの退職給与引当金の残高は８００万円でした。
本年度の仕訳を教えて下さい。
なお、当法人は私学退職金団体には入っていません。
＜Ａ＞
退職給与引当金の仕訳は、資金収支計算書と消費収支計算書で少し違うので注意です。
（資金収支計算書）
退職金支出 ２０００万円／支払資金 ２０００万円
（消費収支計算書）
退職金 ２０００万円／現金預金 ２０００万円
退職給与引当金 ８００万円／退職金 ８００万円
つまり、退職金２０００万円の内、８００万円はすでに費用処理しているので退職給与引当金を充当します。
2008年05月19日
【学納金】休学者の免除した授業料は？
こんにちは！ 今日は、休学中の生徒さんのご質問です。
＜Ｑ＞当高校では最近、休学者に対して授業料３０万円を２／３免除しています。この場合の会計処理はどうなりますか？
＜Ａ＞休学者の生徒さんについては、教育サービスの提供がないのであるから不徴収部分について収支の計上を行うことは適当でないと考えることになっています。
従って、授業料を２／３免除していても、授業料３０万円を総額表示しません。休学者の生徒さんからもらう１０万円については、授業料収入等，学生生徒等納付金収入に属する小科目で計上することになります。
※学校法人会計問答集（Q＆A）第1号の＜Ｑ６＞
授業料等の減免に関する会計処理及び監査上の取扱いについて
（昭和59年1月26日 改訂平成9年3月24日 日本公認会計士協会）
2008年05月12日
【学納金】２年前の授業料が入金できた！
こんにちは！ 今日は、滞納していた学納金を回収した場合のご質問です。
＜Ｑ＞当高校では最近、滞納の授業料が増えてきました。ところが、この度は、○○さんより前年の授業料３７万円が納付されました。お金の受け入れは、経理ではどう処理しますか？
＜Ａ＞ご入金おめでとうございます。
２年前の学納金収入は、すでに未収入金として会計処理されているはずです。
そうすると、単純に、未収入金の入金になります。
仕訳では
＜消費収支仕訳＞
（借）現金預金 ３７万円／（貸）未収入金３７万円
＜資金収支仕訳＞
（借）支払資金 ３７万円／（貸）前期末未収入金収入３７万円
2008年05月07日
【入学金】入学辞退者の取り扱い！
こんにちは！ 皆さん、ＧＷはどうでしたか？ さて、今日は、神経をちょっと使ってしまう入学辞退者の話です取り扱いです。
＜Ｑ＞当高校では、３月にすでにもらっている入学辞退者の入学金３０万円は、どのような経理をしたら良いのですか？
＜Ａ＞
入学辞退者の入学金３０万円については、まず入試の年は「前受金収入」として、翌年は、（大科目）学生生徒等納付金（収入）の入学金収入にします。
これは、普通の企業会計とも同じですね。
もっと詳しく知りたい方は、文部省の通知があります。↓↓
2008年04月28日
【学納金】入学者の授業料を先にもらえるか？！
こんにちは！ 今日は、神経をちょっと使ってしまう授業料などもらい方の話です。
＜Ｑ＞当大学では、入学希望者から入学金ほか授業料など一年分を全部もらってはいけないと聞きました。ホントですか？
＜Ａ＞ちょっと会計を超えた話ですが、ご参考までに一般的な取り扱いをお話しいたします。
文部省は、入学式の出前における入学辞退者の入学金以外の納付金については,できるだけ徴収しないように指導しています。
→根拠「私立大学の入学手続時における学生納付金の取扱いについて（昭和50年9月1日 文管振第251号）
この通知を読むと、文部省は、「入学式前に学生から取っていいお金は入学金です。また、授業を受ける前は、高額な授業料、設備負担金をとることは国民に理解が得られないでしょう」としています。ですから、入学前に学生から問題なくもらえるのは入学金のようです。
ご参考になれば幸いです。
もっと詳しく知りたい方は↓↓
