★ 流動資産

2019年10月16日

【現金】送金小切手って何ですか?

支払資金こんにちは!専修学校の経理の方からのご質問です。

 

<Q>【現金】送金小切手って何ですか?

 簿記の研修会で「送金小切手も現金です」とありました。送金小切手とは何ですか?

 

<A>

 簿記では、常識の現金よりも現金の範囲が広いです。現金と言えば、普通は、1万円札や千円札などの紙幣や、10円や100円玉などの硬貨のことをいいますが、簿記では紙幣や硬貨のほか、通貨代用証券も現金として扱います。

 送金小切手も通貨代用証券の一つです。

 送金小切手は、簡単に言うと郵便局(正確にはゆうちょ銀行)の郵便為替証書の銀行版ようなものです。送金小切手は、送金手段として銀行が振り出す小切手で、送金小切手をもらった方は、銀行で現金化できます。

 

 今日は、ここまでです。



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2019年10月08日

【小切手】小切手の署名の意味

小切手(銀行)こんにちは!今日は、幼稚園さんでのご質問です。

 

<Q>【小切手】小切手の署名の意味

 ネットでの振り込みも考えてはいるのですが、幼稚園では、以前から小切手で支払いを続けています。ここで小切手に署名する意味を教えて下さい。

 

<A>

 小切手に署名押印するのは、支払う意思を表すものなので小切手発行では大切な要素になっています。ですから、小切手に予め署名押印しておくことは経理では通常しません。

また、小切手を作成する学校では、いちいちサインするのは大変です。このため、もうひとつの方法として、記名捺印いう方法が認められています。実務はほとんど記名捺印です。記名捺印は、振出人の名称をゴム印に印字し(これを記名判といいます)、その記名判を小切手の署名欄に押印するとともに、振出人の印章(ハンコ)を押印するという方法です。

 

今日は、ここまでです。



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2019年06月18日

【切手】古い切手がたくさん出てきた。

切手こんにちは!今日は、専修学校法人さんでのご質問です。

 

<Q>【切手】古い切手がたくさん出てきた

 金庫の引き出しから古い切手がたくさん出てきました。たぶん窓口での入学願書の販売代金などと思われますが、会計処理はどうした良いでしょうか?

 

<A>

 以前は、入学案内などを販売し切手で代金を受領していていた時代がありました。切手の受入は、通信費か現金か貯蔵品か迷うところでしょう。

 

 切手は現金かどうか考えてみます。

 会計の現金は、通貨と通貨代用証券です。

 通貨とは、紙幣や硬貨などです。通貨代用証券とは、他人振出しの小切手、送金小切手、送金為替手形、郵便為替証書満期到来した公社債の利札、配当余受領書などのすぐに換金できるものです。

 さて、今回の切手を現金がどうか考えてみます。切手や収入印紙は、現金と一緒に金庫に保管されていることもありますが、使途が指定されて、支払手段としても難しく現金とはしては処理しません。そうすると切手は、現金にはなりません。

 ですから今回、金庫から出てきた切手は、いったん貯蔵品で計上して、もし金額が少額なら通信費に振り替えてはどうでしょうか。

 

<発展>

 以前は、切手での受入処理が学校で見られました。このため私学事業団の実務問答集<第1次改訂版>1998.7では切手のQ&Aが見られます。

90 郵便切手で受け入れた入学案内代金の処理

Q 受験生から入学案内の代金として、現金のかわりに郵便切手を送ってもらい、その切手は学校の日常の通信に使用している。この場合の会計処理はどうなるか。

 

A 会計処理は次の方法によることが、妥当である。

〕絞慇攫蠅鮗け入れたとき

(借方)貯蔵品(郵便切手)✕✕✕(貸方)入学案内販売収入✕✕✕

 

⇒絞慇攫蠅鮖藩僂靴燭箸

(借方)通信費     ✕✕✕(貸方)貯蔵品(郵便切手)✕✕✕                            

                     

                      (7)

 

 今日は、ここまでです。



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2019年02月27日

【幼稚園】徴収不能引当金がいらない場合?

幼稚園(節分)こんにちは!幼稚園法人の顧問税理士さんからの御質問です。

 

<Q>【幼稚園】徴収不能引当金がいらない場合?

 こちらの幼稚園では、保育料などの徴収不能がほとんどありません。この幼稚園の場合は、貸借対照表の重要な会計方針の注記はどうなるのでしょうか?

 

<A>

 2つのケースが考えられます。

1.原則に従い「引当金の計上基準」として注記する。

 重要な会計方針として、徴収不能引当金の計上基準は計上することが必要です。これは平成17年の文科省通知で決まっていました(学校法人会計基準の一部改正に伴う計算書類の作成について(通知)H17.5.13 17高私参第1号)。

 ですから、幼稚園の場合は、たまたま徴収不能引当金の計上金額が計算されない会計年度が続いているだけで会計方針の注記自体は必要になります。

 

2.知事所轄学校法人の特例を使う場合

 もし知事所轄学校法人(高等学校を設置するものを除く。)と言うことで、基準第38条により徴収不能引当金に繰り入れないこととしている場合には、引当金の計上基準の欄に「学校法人会計基準第38条により、徴収不能引当金は計上しておりません。」のように根拠条文を明記して注記するのがきれいでしょう。

 

 今日は、ここまでです。



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2018年12月04日

【でんさい】電子記録債権って何ですか?

エクセル今日は、大学の財務の方からの御質問です。

 

<Q>【でんさい】電子記録債権って何ですか?

 銀行さんが「でんさい」と言っていたのですが、電子記録債権って何ですか?会計処理も併せて簡単に教えて下さい。

 

<A>

 わかりやすくいうと電子記録債権は、紙でない電子版の受取手形です。電子手形と言う人もいます。平成2012月に施行された電子記録債権法により生まれました。企業では普及が進んでいます。

 企業会計の場合の会計処理は、「実務対応報告第27号電子記録債権に係る会計処理及び表示についての実務上の取扱い」(H21.4.9企業会計基準委員会)によります。

 でも、簡単に言うと電子記録債権は発生したら、企業会計なら(小科目)電子記録債権です。従来なら(小科目)受取手形と言ったところでした。

 

 また、電子記録債権の反対には、電子記録債務があります。

 

 今日は、ここまでです。



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2018年04月26日

【引当金】紛らわしい徴収不能引当金戻入の表示?!

基本金の組入と取崩こんにちは!今日は、ある高校での御質問です。

 

<Q>【引当金】紛らわしい徴収不能引当金戻入の表示?!

 平成28年度決算で、学校が定めた引当金の計上基準に従って徴収不能引当金を30万円計上していたのですが、運良く全額回収できました。このため徴収不能引当金の戻入30万円が出てきます。

 この場合の表示は、教育活動の(大科目)雑収入(小科目)徴収不能引当金戻入30万円ですか?それとも、特別収支の(大科目)その他の特別収入(小科目)過年度修正額のどちらですか?会計士さんと見解が分かれています。

 

<A>

 明文で説明されて訳ではありませんが、基本的な考え方をお伝えします。

・平成28年度の徴収不能引当金繰入額を学校が定めた引当金の計上基準に従って繰り入れた場合は、徴収不能引当金の戻入は、前年度の計算はあくまでも適切な見積計算だったので(大科目)雑収入になります。小科目は、徴収不能引当金戻入やその他の雑収入になるでしょう。

 

・平成28年度の徴収不能引当金繰入額を学校が定めた引当金の計上基準に従って繰り入れていない場合は、平成28年度の徴収不能引当金の繰入額の見積計算に誤計算があると考えられるので、平成29年度決算での徴収不能引当金の戻入額は、特別収支の過年度修正額になるでしょう。

 

 今日は、ここまでです。



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2018年02月23日

【引当金】徴収不能引当金の表示の謎??

疑問こんにちは!今日は、高校の経理の方からの御質問です。

 

<Q>徴収不能引当金の表示の謎??

 徴収不能引当金を負債の部に表示しないのは、どうしてですか?

 


<A>

 徴収不能引当金は、評価性引当金なので負債の部に表示しません。

 

<説明>

 会計の基本原則には、「企業会計原則」と言う会計原則があり会計の基本になっています。

 ここでは、「負債性引当金と評価性引当金(例:貸倒引当金)は、いずれも将来の特定の費用又は損失の計上に係る引当金項目であり、その会計的性格は同一と考えられる。このため、企業会計原則上、両者を引当金として一本化する。」(企業会計審議会「負債性引当金等に係る企業会計原則注解の修正に関する解釈指針」(昭和57年)としています。

 

 つまり、引当金は2種類あるのです。

引当金の種類

企業会計

学校会計

評価性引当金

貸倒引当金

徴収不能引当金

負債性引当金

退職給与引当金

退職給与引当金

 

 引当金は、その性格の違いから、資産からの控除項目となるものと、負債の部に掲げられるものとに分類されます。前者を「評価性引当金」といい、後者を「負債性引当金」といいます。

 

引当金の分類

内容

評価性引当金

資産項目のマイナス勘定

 ・貸倒引当金(徴収不能引当金)

負債性引当金

債務たる引当金(条件付債務)

 ・退職給与引当金

債務でない引当金

 ・損害補償損失引当金

(参考:新財務諸表論[5]田中弘p362H27税務経理協会)

 

1.評価性引当金

 評価性引当金は、ある資産が将来において価値が減少したり損失が生じたりする場合にその価値減少・損失の発生原因が当期にあるときに設定されます。設定された引当金は、通常、貸借対照表上、特定の資産から控除する形で表示されます。学校会計では、徴収不能引当金が該当します。

 

2.負債性引当金

 現在の会計では、評価性引当金とされるのは貸倒引当金(学校会計では、徴収不能引当金のこと)だけです。貸倒引当金以外の、すべての引当金は、負債性引当金というグループに分類されます。設定される引当金が、貸借対照表の負債の部に掲記されることから、「負債性引当金」と呼ばれています。(参考:田中弘p364

 

 今日は、ここまでです。



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2017年10月24日

【仕訳】定期預金の自動更新をした。

預金こんにちは!高校での御質問です。

 

<Q>定期預金の自動更新がした。

 定期預金100万円が自動更新しました。元本部分の仕訳はどうなりますか。

 

<A>

1.事業活動収支仕訳

 定期預金が自動更新した取引事実がありますので

 (借)定期預金 100万円 (貸)定期預金 100万円

 

2.資金収支仕訳

 支払資金が動いていないので、仕訳なしです。

 

今日は、シンプルにここまでです。



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2016年05月09日

【決算】前払金が心配だ!!

わからないこんにちは!今日は、高校法人でのご質問です。


<Q>前払金が心配だ!!

 決算を進めていますが、調整勘定の前払金がややこしくて、貸借対照表の前払金とつじつまがあっているのか分かりません。何か確かめ方はありますか?


<A>

 学校会計の計算書類では、次の表で前払金の残高が合うように作られています。

前 払 金

借方イメージ

貸方イメージ

計算書類

科目

金額

計算書類

科目

金額

B/S

前年度末前払金

×××

資/収

前期末前払金(調整勘定)

×××

資/収

前払金支払支出

×××

B/S

本年度末前払金

×××


×××


×××


 もし、この表でも前払金の計があわない場合は、各勘定の元帳に非資金取引が含まれていないか見て下さい。


今日は、ここまでです。

 

 

 

 



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2015年03月31日

【基本金】第4号基本金の相当する資金

通帳

こんにちは! 大学法人の方からのご質問です。新基準のご質問が増えてきました。

 

<Q>第4号基本金の相当する資金

 改正基準では、「第4号基本金に相当する資金を有していない場合の注記」が新しく加わりましたが、どうして「支払資金」(基準6条)と言わないで単に「資金」と言っているのでしょうか?

 

<A>

 学校会計では、「支払資金」と「資金」の言葉の定義が違います。

 集合で言うと、「支払資金」<「資金」です。

 「支払資金」は、基準第6条の定義で、「現金及びいつでも引き出すことができる預貯金」をいい、換金性と元本保証確実性が要求されています。

 ここまでを算式で説明すると

 支払資金=(現金+預貯金)+換金性+元本保証確実性

 

 しかし、第4号基本金の恒常的に保持すべき「資金」は、支払資金に限定されないより広い概念であり、他の金融資産をも含むものと考えられています。

 ただ、恒常的に保持すべき資金は、支払資金の不時の不足に充てるための運転資金の性格からみて、随時換金性と元本保証確実性が要求されています。例えば、公社債投資信託は預貯金でないので支払資金にはなれないのですが、随時換金性と元本保証があれば第4号基本金の対応資金になれるのです。

 

 今日は、ここまでです。

 

<発展:「支払資金から資金への変更」>平28.2.14事務局加筆

 第4号基本金については、昭和62年の基準改正によって、従前の「支払資金」を単に「資金」としたのは、いわゆる運転資金が「基準」第6条に支払資金(現金及びいつでも引き出すことができる預貯金をいう)のみでは、近年における多様化した資金運用の実情にそぐわないため、現預金のほかに運用資産(随時換金性及び元本保証確実性のある有価証券等)まで範囲を拡大したものである。以上の諸点から第4号基本金の対象資産としては、従前より資金の範囲を拡大した点が異なるが、学校法人の不測な事態又は円滑な学校運営のために保有していなければならないことは従前と変わりはないのである。(参考:「基本金に関する会計処理及び監査上の取扱いについて(その1)」。学校法人委員会報告第32号。)

 



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2015年03月23日

【支払資金】「資金収支計算書の支払資金」と「貸借対照表の現金預金」

通帳

こんにちは! 大学法人の方からのご質問です。


<Q>「資金収支計算書の支払資金」と「貸借対照表の現金預金」

 設置学校からの質問がありました。資金収支計算書の前年度繰越支払資金と貸借対照表の現金預金は同じ金額にすべきかどうか?もし同じにする場合は、何か根拠があるのでしょうか?


<A>

 通常は、当たり前のように「資金収支計算書の支払資金残高=貸借対照表の現金預金残高」なのですが、根拠は大臣所轄学校法人向の文科省の通知にあります。※昭和51年度以後の監査事項の指定について(通知)(昭51.7.28文管振第215)

 ここでは、「(ウ)資金収支計算書における「前年度繰越支払資金」及び「次年度繰越支払資金」の額は、期首並びに期末の貸借対照表における現金預金有高と一致しているかどうか。」として、資金収支計算書の支払資金の残高と貸借対照表の現金預金の残高の一致を求めています。

 また、細かなことですが、「次年度繰越支払資金」が「年度繰越支払資金」に変わりました。


 なお、資金収支計算書の支払資金の定義は、基準の6条にありました。「支払資金=現金及びいつでも引き出すことができる預貯金」とあります。

 

 今日は、ここまでです。



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2015年02月23日

【資産】信託銀行の特定金銭信託の会計処理

ilm14_ab01014-sこんにちは! 今日は、大学の財務部の方からのご質問です。





<Q>信託銀行の特定金銭信託の会計処理

 信託銀行で特定金銭信託をやっています。会計処理は現金ですか?それとも有価証券ですか?


<A>

 特定金銭信託は、預金でもなく有価証券でのなく、貸借対照表で言えば、「特定金銭信託」として表示することが望ましいとされています。


 特定金銭信託の会計処理については、ちょっと古いのですが公認会計士協会から昭和62年に「特定金銭信託の会計処理及び表示について」(学校法人会計問答集(Q&A)第9号) が公表されており参考になります。

 短いQ&Aなので再掲してみます。


(質問1)特定金銭信託を貸借対照表において、預金として表示して差し支えないでしょうか。

(答)

(1)特定金銭信託は、資金の運用手段に他ならず、また、実績配当であり元本の保証がない等、支払資金として保有する現金預金とはその性質を異にする。

(2)また、学校法人会計基準は、支払資金を「現金及びいつでも引き出すことができる預貯金」と定めているとともに、昭和51年7月28日付文管振第215号通知では、資金収支計算書の支払資金有高と貸借対照表の現金預金有高とは一致することを求めている。

(3)よって、特定金銭信託を資金収支計算書において支払資金として表示することも、また、貸借対照表において現金預金として表示することも望ましくない。


(質問2)現金預金での表示が認められないのであれば、どのような科目で表示すればよいでしょうか。

(答)

 特定金銭信託は、文字どおり信託銀行に金銭を信託して運用する金銭信託の一種であり、それ自体有価証券としての流通性を持っていないため、有価証券として表示することには無理がある。

 したがって、特定金銭信託は、有価証券とは別の小科目、例えば資金収支計算書では大科目「資産運用支出」の小科目「特定金銭信託支出」、貸借対照表では「特定金銭信託」として表示することが望ましい。



 それと、文科省の通知で元本保証のない特定金銭信託などで資産を運用することについては、「そのリスクを十分に考慮して慎重な対応をしなければならない。学校法人における運用については、その運用の形態・方法に関しては基本的に学校法人の責任において判断すべき事項であるが、安全性を重視し、慎重な取組みをすることが望まれる。」となっているのでご留意下さい。

※「学校法人における資産運用について(通知)H21.1.620高私参第7号。


 今日は、ここまでです。



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2014年05月29日

【予算書】貯蔵品の取り扱い

貯蔵品2こんにちは! 地方の専門学校さんでのご質問です。



<Q>貯蔵品の取扱い

 平成25年度の決算では、消費税がアップする関係で学校のパンフレット類を大量に発注し納品されました。決算では、貯蔵品で資産計上しました。

 ところで、平成26年度では、貯蔵品はどうなるのですか? 消費収支計算書と資金収支計算書では違うのですが?



<A>

 貯蔵品が計上されている場合、翌年度の資金収支と消費収支の金額が異なってきます。

 仕訳で説明します。

 ここでは、パンフレットは印刷製本費とします。



1.平成25年度

支出時

(資金収支仕訳) (借)印刷製本費支出 /(貸)現 金
(消費収支仕訳) (借)印刷製本費   /(貸)現 金
 

支出年度末
(消費収支仕訳) (借)貯蔵品    /(貸)印刷製本費
 

2.平成26年度

(消費収支仕訳) (借)印刷製本費  / (貸)貯蔵品
    ↓
つまり平成26年度は、印刷製本費が消費収支計算の方が資金収支計算書より多くなります。
 

 もし仮に平成26年度末で、また、たくさん本が残っていれば、

(消費収支仕訳) (借)貯蔵品  / (貸)印刷製本費
 

今日は、ここまでです。






 


 


 



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2013年08月21日

【基本】支払資金って何だ?!

支払資金こんにちは! 学校会計の研修会でのご質問です。

 

<Q>支払資金って何だ?

 学校会計の本を読んでいると「支払資金」と言う勘定科目が頻繁に出てくるのですが、実際のところ学校では支払資金と言う科目はありません。どういうことですか?

 

<A>

 学校会計では、資金収支計算書が支払資金の増減や残高を表す計算書になっています。このため、資金収支計算書の仕訳については、必ず借方か貸方に支払資金が来ることになります。

 (借方)支払資金  100(貸方)授業料収入 100

 (借方)消耗品費支出 10(貸方)支払資金   10 と言う具合です。

 このように支払資金と言っても当然、入金もあれば支出もあります。

 

 支払資金は、ざっくり言えば学校の現金預金のことです。もっと具体的に言えば現金と普通預金が該当します。

 

 支払資金の正確な定義は、基準6条に「現金及びいつでも引き出すことができる預貯金」となっています。

 

 この支払資金の範囲は、現金その他当座預金、普通預金、郵便貯金等のほか、学校法人の意、思で、随時に又は短時日のうちに支払手段となしうるものであれば、通知預金や定期預金もこの範囲に含めまれます。ただし、特定の使途を有する預金(○○引当特定預金)等や、支払手段として用いることを予定していない預金(例えば第3号基本金引当資産)等は、支払資金の範囲にはなりません(この部分の参考文献:「学校法人会計基準詳説」H2野崎弘先生。)

 

 少し補足すると、定期預金は5年定期で学校が満期まで解約するつもりがなければ、いつでも引き出せる支払手段の預金とは言えないので支払資金にはなりません。

 

 上記以外に、金銭信託も支払資金になります。

 文字面は似ていますが、貸付信託は金融商品取引法にいう有価証券に該当するため、支払資金に該当しません。

 中期国債ファンドは、実質的にはいつでも引出し可能であり預貯金に近いものですが、内容は追加型公社債投資信託であり、金融商品取引法上の有価証券に該当するため、支払資金としては扱いません。

 

 今日は、ここまでです。



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