高校と大学のアクティブ・ラーニング?【寄付金】クラウドファンディングの会計処理

2023年03月20日

【人事】出勤簿はどうしているの?

出勤簿 22616197こんにちは!今日は、ある高校の方からのご質問です。

 









<Q>【人事】出勤簿はどうしているの?

 学校では、どうして出勤簿をつけているのですか?

 

<A>

 ここでのご回答は、労働法規は除きます。

 学校において備えておかなければならない書類や記録などを、備付表簿(学校表簿)と言いますが、出勤簿は、労働法規上の取り扱いは別にしても、学校において備えておかなければならない備付表簿(学校表簿)の一つなっています(学校教育法施行規則第28条)。法定表簿と言うこともあります。

学校教育法施行規則

【備付表簿とその保存期間】

28 学校において備えなければならない表簿は、概ね次のとおりとする。

 一 学校に関係のある法令

 二 学則、日課表、教科用図書配当表、学校医執務記録簿、学校歯科医執務記録簿、学校薬剤師執務記録簿及び学校日誌

 三 職員の名簿、履歴書、出勤簿並びに担任学級、担任の教科又は科目及び時間表

 四 指導要録、その写し及び抄本並びに出席簿及び健康診断に関する表簿

 五 入学者の選抜及び成績考査に関する表簿

 六 資産原簿、出納簿及び経費の予算決算についての帳簿並びに図書機械器具、標本、模型等の教具の目録

 七 往復文書処理簿

2 前項の表簿(第24条第2項の抄本又は写しを除く。)、別に定めるもののほか、5年間保存しなければならない。ただし、指導要録及びその写しのうち入学、卒業等の学籍に関する記録については、その保存期間は、20年間とする。

3 学校教育法施行令第31条の規定により指導要録及びその写しを保存しなければならない期間は、前項のこれらの書類の保存期間から当該学校においてこれらの書類を保存していた期間を控除した期間とする。

 

 さて、出勤簿の説明は、ちょっと古い書籍ですが参考になるので引用させていただきます。出典:「新 学校用語辞典 単行本」p5941993ぎょうせい 牧 昌見編集)

出勤簿  出勤簿は教職員の勤務の様態を記録する公簿(学校備付表簿)であり、学校教育法施行規則1513号(※現在は、28条〇姐罅砲砲茲蝓⊃Π名簿、履歴書などとともに備えなければならない。人事管理上の任免、昇給、昇格、昇任などの参考資料とされ、保存は5年間である。その取り扱いについては、一般に教育委員会の副関係様式の規程として指示されている。

 教職員の勤務様態の記録簿であるので、関連表簿は多い。出張命令簿、休暇承認簿、遅参早退承認簿、時間外勤務命令簿、職免承認簿、研修承認簿、四週五休計画書などである。整理上、これらの表簿と常に照合する必用がある。<牧田>

 

 今日は、ここまでです。



kaikei123 at 07:00│Comments(0)

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