【基本金】建設仮勘定の精算と基本金の精算【登記】「資産の総額」の変更登記

2014年05月22日

【予算】予算書の保存期間は?!

保存こんにちは! 今日は、大学法人の理事長さんからのご質問です。

 

<Q>予算書の保存期間

学校では、予算書を作っていますが、保存期間って決まっているのですか?

 


<A>

まず法令では、学校教育法施行規則に定めがあります。

28条  学校において備えなければならない表簿は、概ね次のとおりとする。
一  学校に関係のある法令

二  学則、日課表、教科用図書配当表、学校医執務記録簿、学校歯科医執務記録簿、学校薬剤師執務記録簿及び学校日誌

三  職員の名簿、履歴書、出勤簿並びに担任学級、担任の教科又は科目及び時間表

四  指導要録、その写し及び抄本並びに出席簿及び健康診断に関する表簿

五  入学者の選抜及び成績考査に関する表簿

六  資産原簿、出納簿及び経費の予算決算についての帳簿並びに図書機械器具、標本、模型等の教具の目録

七  往復文書処理簿

 

2 前項の表簿(第24条第2項の抄本又は写しを除く。)は、別に定めるもののほか、5年間保存しなければならない。ただし、指導要録及びその写しのうち入学、卒業等の学籍に関する記録については、その保存期間は、20年間とする。

 

3 学校教育法施行令第30条 の規定により指導要録及びその写しを保存しなければならない期間は、前項のこれらの書類の保存期間から当該学校においてこれらの書類を保存していた期間を控除した期間とする。

 第2項からまず、予算書の保存期間は法律では5年間と読めます。

 

 実務では、別途、学校の文書管理規程などの規程で定めがあるかと思います。

ある大学では規程で「予算書の保存期間は永久とする」と伺ったことがあります。確かに、公益性ある学校法人であれば予算書は永久保存と言うこともうなずけます。

今日は、ここまでです。



kaikei123 at 08:55│Comments(0)TrackBack(0) ☆ 計算書類 | ◎ 法人運営

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