2020年05月

2020年05月27日

【情報公開】私学法の収益事業の計算書類と情報公開

情報公開2こんにちは!今日は、ある高校法人でのご質問です。

 



<Q>【情報公開】私学法の収益事業の計算書類と情報公開

 私学法の収益事業も情報公開の対象になるのですか?

 

<A>

 私学法第26条第3項に規定する収益事業に係る財務書類についても、在学する者その他の利害関係人に対して閲覧及び公表の対象となります。

※私学法47条◆

学校教育法等の一部を改正する法律の施行に伴う関係政令の整備及び経過措置に関する政令等の施行について(通知)(令元.9.27 元文科高第518号。)

 

 今日は、ここまでです。



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2020年05月26日

【退職金関係】交付金と退職金とを相殺する?しない?とその理由!

退職こんにちは!今日は大学の経理の方からのご質問です。

 

<Q>【退職金関係】交付金と退職金とを相殺する?しない?とその理由!

 事業活動収支計算書の話です。

大学では、私立大学退職金財団から受け取る私立大学退職金財団交付金収入は退職金とは、相殺しません。

 ですが、幼稚園や高校では、都道府県の私学退職金団体からもらう交付金と退職金を相殺できます。

 そうして、大学では交付金と退職金を相殺できないのですか。

 

<A>

 まず、会計処理を確認します。「退職給与引当金の計上等に係る会計方針の統一について(通知)」に関する実務指針(学校法人委員会実務指針第44)からです。

 

大学の場合は、修正負荷方式を採用しています。

113 私大退職金財団からの交付金等の会計処理及び表示

学校法人が私大退職金財団から受け取る交付金は、「(大科目)雑収入」のうちに適当な小科目(例えば、「私立大学退職金財団交付金収入」等)を設けて処理する。なお、事業活動収支計算書上、退職金と交付金とは相殺せずに両建表示する。

 

高校や幼稚園の場合は、いわゆる積立方式を採用している私学退職金団体に加入している場合です。

114私学退職金団体からの交付金等の会計処理及び表示

職員の退職時に学校法人が私学退職金団体から受け取る交付金は、「(大科目)雑収入」のうちに適当な小科目(例えば、「私学退職金社団交付金収入」等)を設けて処理する。なお、いわゆる積立方式を採用している私学退職金団体に加入している場合には、事業活動収支計算書において、当該教職員に係る退職金と交付金の額とを相殺して表示することができる。

 このように、私立大学退職金財団と高校や幼稚園が加入する退職金団体の財政方式が違うため会計処理も異なってきます。

 

基礎知識の復習をしておきます。研究報告22号Q1を抜粋してみると、

【高校・幼稚園が加入する私学退職金団体】

事前積立方式は、登録された全教職員について将来必要とされる交付金を賄うに足る掛金を予測し交付金に要する資金を事前に積み立てていく方式。

【大学が加入する私立大学退職金財団】

賦課方式は年度ごとに実際に退職する教職員に対して必要とされる交付金の額に見合うだけの資金を加入学校法人に配分し徴収する方式。私大退職金財団が採用している修正賦課方式は、賦課方式に一定の積立金を保有して運営する財政方式であり、財政運営上の安全性を確保するため、退職資金交付額の1年分に相当する額を積み立てることとし、更に若干の安全率を加味した方式である。

 

 さて、やっとご質問のご回答です。なぜ、大学では、事業活動収支計算書で交付金と退職金を相殺できないかです。これは、この会計処理を決めた時の記録を見るのが一番です。旧「私立大学退職金財団に対する負担金等に関する会計処理及び監査上の取扱いについて(S58.3.29 学校法人委員会報告第29)からです。

2.会計処理及び表示

(1)負担金について 

 ‥‥‥‥‥

(2)交付金について

学校法人が財団から受ける交付金については、これと退職金とを相殺して表示すべきであるという考え方もあるが、公開草案で示されているような理由から、この考え方を否定している。つまり、退職給与引当金を計上している学校法人においては、教職員の退職時に退職金についての消費支出の負担は原則として生じないわけであり、したがって消費収入たる交付金と相殺すべき相手がないことになる。むしろ相殺すべき相手は資金収支の上での掛金ということになろうが、掛金との相殺が適当ではないことは言うまでもない。したがって、このようなことから相殺は行わないこととされたのである。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年05月25日

【基本金明細表】基本金明細表の書き方?

疑問こんにちは!今日は高校の経理の方からのご質問です。

 






<Q>【基本金明細表】基本金明細表の書き方?

 昨年度、自己資金と借入金(返済期間10年)で新校舎を建てたのですが借入金がまだ残っています。今年度、この借入金の一部を返済したのですが、基本金明細表の表現が「過年度未組入高の当期組入れ」と書いてあり、難しいと言われました。何か良い言い方はありませんか?

基本金明細表のイメージ

 当期に借入金を100返済した場合

事項

要組入高

組入高

未組入高

摘要

‥‥‥‥

 

 

 

 

過年度未組入高の当期組入れ

 

100

△100

 

 

<A>

 それでは、基本金明細表を日常会話の用語で書き換えてみます。一例です。

基本金明細表のイメージ

 当期に借入金を100返済した場合

事項

要組入高

組入高

未組入高

摘要

‥‥‥‥

 

 

 

 

借入金返済に伴う基本金の当期組入れ

 

100

△100

借入金返済

 

 

 今日は、シンプルにここまでです。



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2020年05月22日

【注記】担保資産が土地と構築物ってどういう事?

名前こんにちは!ある高校法人の理事さんからのご質問です。

 




<Q>【注記】担保資産が土地と構築物ってどういう事?

 学校の決算説明で、「担保に提供している資産は、土地と構築物」ありましたが、構築物と言うのか建物のことではないですか? 担保資産が、「土地と構築物」というのは、どういうことですか?

(決算書のイメージ)

貸借対照表

注記 

5.担保に供されている資産の種類及び額

     土 地   ✕✕✕

     構築物   ✕✕✕

 

<A>

学校法人会計基準では、構築物の説明をしています。基準の別表第三 貸借対照表記載科目では「構築物‥‥プール、競技場、庭園等の土木設備又は工作物をいう。」となっています。

建物と構築物を比べると、建物の構築物も土地にくっついてる点は同じです。しかし、建物は屋根と壁がある空間です。簡単に言うと、建物は校舎や体育館です。他方、構築物ですが、こちらは屋根と壁がない空間です。学校の屋外プールや陸上グランドのスタンドは屋根や壁がない空間です。

そう考えると担保資産の「土地・構築物」の組み合わせは、例えば、校地+プール、競技場、庭園等の土木設備又は工作物が代表例ですが、他にも土地と構築物の組み合わせは、土地+運動場の施設、門扉、貯水槽、舗装道路、擁壁などがあるでしょう。

 幼稚園であれば、土地+構築物の組み合わせは、園庭+滑り台、ぶらんこ、ジャンルジムなどが考えられます。

 担保資産の種類では、土地+建物(校地+校舎)の組み合わせが多いのですが、校庭やグランドを持つ学校では土地+構築物の組み合わせも意外と多いものです。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年05月21日

【基本金】建設仮勘定と基本金の組入れ

建設補助金今日は、ある高校でのご質問です。

 

【基本金】建設仮勘定と基本金の組入れ

<Q>

 新しい体育館の建設に際して、今年度は建設仮勘定として3億円を自己資金で支払いました。この場合、建設仮勘定分の金額3億円が基本金の組入対象になるのはどうしてですか?

 

<A>

 基本金は、基本金対象資産を前提として存在ました。基本金のうち第1号基本金は、固定資産を基本金対象資産にしています。

 今回の新体育館は、学校が体育館として継続的に保持する予定の固定資産ですので、建設仮勘定への支出年度にその支出額3億円を第1号基本金に組み入れることになります。建設仮勘定の基本金の組入は、建設仮勘定の支出年度で建物や構築物の完成年度はありません。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年05月20日

【監査】幼稚園の監査と計算書類のチェックリスト

質問こんにちは!今日は、会計士さんからのご質問です。

 





<Q>【監査】幼稚園の監査と計算書類のチェックリスト

 幼稚園の監査では、会計士協会が公表している「計算書類の様式等のチェックリスト及び科目別のチェックリスト」(平28.1 委員会研究報告第8号)を使います。

 このチェックリストは、幼稚園の無償化の表示や施設型給付を受ける幼稚園の表示についてのチェックリストは入っていますか?

 

<A>

 会計士協会の「計算書類の様式等のチェックリスト及び科目別のチェックリスト」(平28.1 委員会研究報告第8号)は、一条学校共通のものになっています。学校種を幼稚園に絞ったチェックリストは、入っていません。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年05月19日

【注記】関連当事者の注記の調査票は、毎年取るの??

疑問こんにちは!ある短期大学法人でのご質問です。

 

<Q>【注記】関連当事者の注記の調査票は、毎年取るの??

 関連当事者の注記の根拠資料となる調査票ですが、前年度から変更のない人は、敢えて調査票の提出と求めていませんが、大丈夫ですか?

 

<A>

 関連当事者の注記は、平成17年の基準改正の「計算書類の末尾に記載する注記事項の追加(第34条関係)」で書くことになったので(平17.5.13 17高私参第1)、当時の資料を見てみます。ここで参考になる取り扱いは、「学校法人会計基準改正Q&A」(平17.12.16 日本私立学校振興・共済事業団)の「関連当事者との取引(範囲)Q9」です。

 

関連当事者との取引(範囲)

Q9  関連当事者の把握は具体的にはどのように行えばよいか? また、把握 は毎年行わなければならないか?

 

A9 学校法人が関連当事者を把握するための役員及び職員に対する調査表の参考例を示すが、これについては、各学校法人の規模や実態に応じ、適切に処理されたい(※ここでは参考様式は省略)。

また、例えば、調査表による記入は役員に限定し、教職員については、学内掲示板・イントラネットなどで周知を徹底し、該当者には申し出てもらうというような方法も考えられる。

しかし、初めて調査する場合には、学校法人が関連当事者を正確に把握する上でも書面による調査を行うことが望ましい。この場合、初回調査後は変更があった場合のみ、調査表を提出してもらう方法も考えられる。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年05月18日

【科目】大科目と小科目の省略の可否とその理由

疑問こんにちは!大学法人の経理の方からのご質問です。たまに学校で尋ねられるご質問です。

 





<Q>【科目】大科目と小科目の省略の可否とその理由

 決算書について、監事監査で監事さんから「決算書で金額ゼロの場合は、大科目や小科目は省略できないのですか?」と聞かれました。どう答えたら良いでしょうか。

大科目と小科目

資金収支計算書

大科目

小科目

学生生徒等納付金収入

授業料収入

入学金収入

実験実習料収入

…………………

 

<A>

 学校法人の計算書類では、大科目は省略不可。小科目は省略可となっています。

 

【大科目の省略の可否とその理由】

大科目は、学校法人の諸活動に関係するすべての収入と支出を網羅して、それを基本的な科目に分類して作られ多大分類の科目です。大科目については学校法人会計基準に省略規定がないでの省略できません。大科目は、小科目の集計科目と理解しても構いません。

 

【小科目の省略の可否とその理由】

 これに対して、小科目は、学校の諸活動を具体的に表す科目です。ですからその具体的な活動がなければ、小科目は出てきません。基準では、資金収支計算書は第一号様式(注)1で、事業活動収支計算書は第五号様式(注)1で、貸借対照表は第七号様式(注)1で、それぞれ該当する諸活動がない場合は、つまり計上すべき金額がない小科目について、その小科目の記載を省略することになっています。

 

まとめ

大科目と小科目のイメージ

科目

性格

基準の省略規定

大科目

・集計科目

なし

小科目

・具体的な科目

あり

 

 今日は、ここまでです。



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2020年05月15日

【部門】短大の学科名が変わった場合の部門の取り扱い?

部門こんにちは!今日は、ある短期大学でのご質問です。

 



<Q>【部門】短大の学科名が変わった場合の部門の取り扱い?

 短期大学の学科が、A学科からB学科に名前が変わったのですが、部門の取り扱いはどうなりますか?

 A学科 (学科名変更) B学科      


<A>

 学校法人会計基準では、短期大学では教育研究のための諸活動は、学科を部門の単位として行われるとの考え方から、2以上の学科を置く短期大学にあっては学科ごとに資金収支内訳表や人件費支出内訳表を作ります(関連:基準13条◆14条 法

 では、今回のように短期大学の学科が、A学科からB学科に名前が変わった場合は、資金収支内訳表や人件費支出内訳表はどう書くのでしょうか?

 短期大学の学科はA学科からB学科に変わった場合、改組でなく単なる名称変更であれば、従来どおりの単一の学科で部門名のB学科を書くことになります。(ほぼ同趣旨:私学事業団の実務問答集302 短大の学科を改組した場合の部門計上)

 

 なお、この場合、学校名変更と部門の取り扱いについて、明瞭性の観点からその旨を貸借対照表に注記することが望ましいでしょう(基準2条L昔得の原則)。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年05月14日

【基本金明細表】第2号基本金の「−」表示の理由は?

疑問こんにちは!今日は、ある高校でのご質問です。

 

<Q>【基本金明細表】第2号基本金の「−」表示の理由は?

 基本金明細表の様式をみると、「要組入高」と「未組入高」の列が「−」表示なのは、どうしてですか?

基本金明細表のイメージ

事項

要組入高

組入高

未組入高

‥‥‥

2号基本金

 前期繰越高

 当期組入高

 当期取崩高

 当期末残高

‥‥‥

‥‥‥‥

 

‥‥‥‥

‥‥‥‥

‥‥‥‥

 

‥‥‥‥

 

<A>

2号基本金の組入予定額は、理事会の決議を経た基本金の組入計画によってはいるのですが、取得予定の固定資産、例えば体育館の建築計画が諸事情により中止になることも無くはありません。このように2号基本金の組入予定学は、将来の事情に応じ変更もされ得るという予定的・可変的な性格を持っているとの理由で、第2号基本金の「要組入高」は「−」表示することになっています。ですから「要組入高」には、「第2号基本金引当特定資産」の金額を書くことはしません。

 

2号基本金の組入れ額や取崩し額は「組入高」欄に数字を書きます。

 

「未組入高」欄は、「要組入高から組入高を減じた額」と言う差額概念です(第十号様式(注)4)。しかしながら「要組入高」に金額がないので「未組入額」欄には差額の金額が書けません。このため第2号基本金の「未組入高」欄は、「−」表示されることになってきます。

 

今日は、ここまでです。



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2020年05月13日

【注記】活動区分資金収支計算書の注記の様式はどこにあるの?

疑問こんにちは!今日は、ある短期大学法人でのご質問です。

 

<Q>【注記】活動区分資金収支計算書の注記の様式はどこにあるの?

 学校法人会計基準を見たのですが、活動区分資金収支計算書につける注記の様式がありません。どこをみたら良いですか?

 

<A>

 学校法人会計基準の第四号様式に「活動区分資金収支計算書」の雛形があります。

 そして、(注)3に注記についての説明があります。

(注)

 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥

3 調整勘定等の項には、活動区分ごとに、資金収支計算書の調整勘定(期末未収入金、前期末前受金、期末未払金、前期末前払金等)に調整勘定に関連する資金収入(前受金収入、前期末未収入金収入等)及び資金支出(前期末未払金支払支出、前払金支払支出等)を相互に加減した額を記載する。また、活動区分ごとの調整勘定等の加減の計算過程を注記する。

 ですが様式例がついていません。

「活動区分ごとの調整勘定等の加減の計算過程の注記」は、平成27年施行の学校法人会計基準を解説したいわゆる「8号通知」※にあります。

※学校法人会計基準の一部改正に伴う計算書類の作成について(通知) (平25.9.2 25高私参第8号)

学校法人会計基準の一部改正に伴う計算書類の作成について    

 

(注記例)

活動区分ごとの調整勘定等の計算過程は以下のとおり。

(単位:円)

項目

資金収支計算書計上額

教育活動による資金収支

施設整備等活動による資金収支

その他の活動による資金収支

前受金収入

×××

×××

×××

×××

前期末未収入金収入

×××

×××

×××

×××

期末未収入金

△×××

△×××

△×××

△×××

前期末前受金

△×××

△×××

△×××

△×××

(何)

()×××

()×××

()×××

()×××

収入計

()×××

()×××

()×××

()×××

前期末未払金支払支出

×××

×××

×××

×××

前払金支払支出

×××

×××

×××

×××

期末未払金

△×××

△×××

△×××

△×××

前期末前払金

△×××

△×××

△×××

△×××

(何)

()×××

()×××

()×××

()×××

支出計

()×××

()×××

()×××

()×××

収入計 − 支出計

()×××

()×××

()×××

()×××

(注)該当する項目のみに数値を記入する。

 

 なお、この注記は、第8号で「(注)該当する項目のみに数値を記入する。」とされていることから、該当する項目に金額がない場合であっても項目をできないことになっています(実務指針455-1同趣旨)。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年05月12日

【基本金】第2号基本金の振替仕訳

建設補助金こんにちは!今日は、ある高校でのご質問です。

 

<Q>【基本金】第2号基本金の振替仕訳

 新体育館が8億円で完成しました。うち、第2号基本金からの振替額が3億円あります。仕訳はどうなるのでしょうか?

 なお、建設仮勘定は、ありません。

 

<A>

借方

貸方

科目

金額

科目

金額

基本金組入額

500,000,000

1号基本金

800,000,000

2号基本金

300,000,000

 

 

 

 第2号基本金から第1号基本金への振替は、基本金組入額や基本金取崩額を使わないで、

「(借)第2号基本金 ✕✕✕(貸)第1号基本金 ✕✕✕」の振替仕訳となります。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年05月07日

【休校】学校が休校です。

カレンダーこんにちは!学校種に関係なく各学校が休校です。各学校は、新型コロナウイルスの感染防止のため苦慮しています。学校再開が気になります!

<追伸>

一般的なコロナウイルスの学校対応は、文科省のホームページ情報が新しいです。日々更新されています。↓↓

新型コロナウイルスに関連した感染症対策に関する対応について...

 




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