2009年02月

2009年02月23日

【経費】学食の修繕費

学生食堂こんにちは。今日は、学生食堂の修繕費のご質問です。

 

 

<Q>単科大学ですが、このたび学生食堂の雨漏り補修工事をしました。この場合の会計処理は教育研究経費ですか、管理経費どうなりますか?

 

<A>

 ちょっと悩みそうなご質問ですね!

学生食堂で学生に直接関係するので教育研究費にしがちですが、学校の補助活動である食堂に関する経費は、管理経費で処理します。

 

 実は、これは「教育研究経費と管理経費の区分について」に出ていましたね。(昭和46年文部省)

 ここでは、管理経費のグループが7つ出ていました。

 

1.管理経費

(1)役員の経費、評議委員会の経費

(2)総務・人事・財務・経理等、法人業務に要する経費

(3)教職員の福利厚生のための経費

(4)教育研究活動以外に使用する施設、設備の修理、維持、保全に要する経費(減価償却費を含む)

(5)学生生徒等の募集費

(6)補助活動事業のうち食堂,売店のために要する経費

(7)附属病院業務のうち教育研究業務以外の業務に要する経費

 



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2009年02月16日

【経費】保険料の会計処理

プール

こんにちは。今日は、保険料の会計処理のご質問です。

 

<Q>当高校では、プール・校庭など、校内での事故に備えて保険料30万円を払いました。この保険料は、「教育研究経費」でしょうか? 管理経費でしょうか?

 

<A>

 学生に対するものであれば教育研究経費になります。

 もし、保険の給付対象者に教職員分があれば、これは教職員に関する部分は福利厚生費になり、管理経費になります。



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2009年02月09日

【経費】経費処理の2つのルール!

卒業3

こんにちは。今日は、経費の会計処理の話です。

 

<Q>卒業式の来賓への謝礼、ポスター用の用紙などの経費がかかります。卒業式費用で良いでしょうか?

 

 

 

ルール

 

<A>

 卒業式の費用の前に、学校法人の経費処理の話をしましょう。

 学校法人の経費処理には、2つの特徴があります。一つは、大科目は教育研究経費と管理経費に区分すること。もう一つは、小科目は原則、形態分類と言うことです。今日は、小科目は形態分類の話をしましょう。

 

 形態分類って言っても、ちょっとピンと来ませんね! 形態分類と言うのは、学校で経費を払ったら、払った目的ではなく、何を買ったかで分類します。

 例えば、卒業式に使うポスターの用紙代は、卒業式で使ったから卒業式支出になるのでなく、あくまでも紙代なので原則的な会計処理は消耗品費支出になります。

 

 そして、重要性を考えて小科目には例外処理があります。学校法人会計基準の後ろに別表第1「資金収支計算書記載科目」の最後にこうあります。

 

 「2小科目に追加する科目は、形態分類による科目でなければならない。ただし、形態分類によることが困難であり、かつ、金額が僅少なものについては、この限りではない。」とあります。

 そして、金額が僅少かどうかの目安は、大科目の1/100が一つの目安になっています。 

 



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2009年02月02日

【経費】減価償却額を分けられない?

考える先生こんにちは! 今日は、「建物の教・管区分」の話です。

 

 

<Q>当法人の校舎には、当然、教室・保健室・職員室・校長室などがあるのですが、今年度の建物減価償却額1200万円は、教育研究経費ですか、管理経費ですか?

 

 

 

<A>

教室

 

一つの建物に教育研究用建物(学生のため)と管理用(法人のため)の建物が混在しているので、減価償却額は教育研究経費と管理経費に分けることが必要になります。

 

 

 

文部省の通知(雑管第118号)では、償却資産のうち教育研究用機器備品の減価償却額は、教育研究経費となり、その他の機器備品の減価償却額は管理経費となるが、その他の償却資産(建物、構築物等)は使途によって区分することになるとしています。

 

そこで、たとえば、校舎内に法人本部があるように、教育研究と管理の両方の使途のある場合には、面積比等で按分することになります。

(ご注意)言葉に注意!!

・学校法人会計…減価償却

・企業会計………減価償却



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2009年02月01日

【休憩室】梅の花、今日から二月!

こんにちは! 今日から2月です。今日は、会計の話はお休みの休憩室です。2月の花に「梅の花」を選びました。

梅の花

 梅の花

 



kaikei123 at 07:28|PermalinkComments(0)TrackBack(0)【季節の休憩室】