2009年07月27日

【ソフト】経理ソフトをバージョンアップした

経理こんにちは! 今年度から新しくなった「ソフトウェアの会計処理」についてご質問です。

 

<Q>バージョンアップしました。

ソフトウェアの会計処理が変わったと聞きました。

現在使用している経理ソフトについて、バージョンアップをしました。どのように会計処理したらよいのでしょうか。

 

<A>

ソフトェアのバージョンアップは機能維持活動とは明確に区分され、大きく次の2種類に分けられます。

〇斗佑梁臧分を作り直す大幅なバージョンアップ

既存の製品に機能を追加する又は操作性を向上するなど、それほど大幅ではないバージョンアップ

 

 ↓△里い困譴癲⊃卦のソフトェアの購入等と同様に、将来の収入獲得又は支出削減が確実と認められる場合には資産として計上し、それ以外の場合には経費として処理します。

なお、現在使用しているソフトェアが資産計上されていない場合であっても、バージョンアップ後のソフトウェアによって将来の収入獲得又は支出削減が確実と認められる場合には、これに要した支出は資産計上されることになります。

 

個人的な意見ですが、経理ソフトのバージョンアップは、上記の△濃拿从鏝困確実と認められるほどのものではないので、通常、管理経費で処理されると考えます。

 

※参考:学校法人委員会報告第42条(日本公認会計士協会 平成21年1月14日)

「ソフトウェアに関する会計処理について(通知)」に関する実務指針1−11



kaikei123 at 07:25|PermalinkComments(0)TrackBack(0) □□ 支出/経費 

2009年07月20日

【ソフト】ハード購入とソフト購入

ソフトこんにちは! 今年度から新基準になった「ソフトウェアの会計処理」についてご質問です。

 

<Q>ハード購入とソフト購入

パソコン 経理用にパソコン1台18万円を購入しました。別途、OSとしてWindowsビスタと経理ソフト(50万円)を購入しました。

 この場合の会計処理を教えてください。

 

 

 

 

 

<A>

(1)基本ソフトウェア(Windowsビスタ)

パソコンの購入時に既に組み込まれている基本ソフトウェア(Windowsビスタ)は、両者が別個では機能せず一体としてはじめて機能するものであり、両者を区分せずパソコン代金に含めて処理しましたが、購入後にインストールした基本ソフトウェアの場合も同様に考えます。

 

考え方としては、基本ソフトウエア代金はパソコンを利用するための必須の付随費用と考え機器備品本体の金額に含めることになります。

 

(2)応用ソフトウェア(経理ソフト)

次に、応用ノフトウェアです。

購入時に組み込み済みの応用ソフトウェアについては、ハード部分とソフト部分を明確に区分することができない場合には、両者を区分せず機器備品等に含めて処理します。

 

しかし、今回のようにハード本体とは別にインストールした応用ソフトウェア(経理ソフト)は機器本体とは明らかに区分できるものであり、機器備品等に含めての処理は行わないことになります。

 

※参考:学校法人委員会報告第42条(日本公認会計士協会 平成21年1月14日)「ソフトウェアに関する会計処理について(通知)」に関する実務指針1−6



kaikei123 at 07:27|PermalinkComments(0)TrackBack(0) ★ 固定資産 

2009年07月13日

【ソフト】基本ソフトウエアの会計処理

パソコンこんにちは! 今年度から新基準になった「ソフトウェアの会計処理」についてのご質問です。

 

<Q>コンピュータの購入に伴い取得した基本ソフトウェアの会計処理

コンピュータの購入に伴い取得した基本ソフトウェアの会計処理はどのようにするのですか。

 

<A>

コンピュータのハード本体は基本ソフトウェアがあって初めて動作を行うことが可能となるので、基本ソフトウェアを購入時において明確に区分できるかどうかを問わず、当該コンピュータのハード本体に含めて処理することになります。

 

すなわち、ハード本体と基本ソフトウェアを一体として学校法人の採用する固定資産の計上基準により判定し、機器備品に計上するか、経費処理します。

 

※学校法人委員会報告第42条(日本公認会計士協会 平成21年1月14日)

「ソフトウェアに関する会計処理について(通知)」に関する実務指針1−5



kaikei123 at 07:28|PermalinkComments(0)TrackBack(0) ★ 固定資産 

2009年07月06日

【ソフト】収入獲得が確実、支出削減が確実とは?

ソフトこんにちは! このサイトに「財務担当者」と言う方から「ソフトウェアの会計処理」についてご質問をいただきました。

 

<Q>

新しいソフトウェアの会計処理の内容でちょっと不明な点があり、教えてください。

「ソフトウェアについては、その利用により将来の収入獲得又は支出削減が確実であると認められる場合には当該ソフトウェアの取得に要した支出に相当する額を資産として計上し、それ以外の場合には経費として処理する。」としていますが、「将来の収入獲得が確実」「支出削減が確実」とは、具体的にはどのように判断すべきでしょうか?

 

<A>

将来の収入獲得又は支出削減が確実であると認められる状況は、利用の実態により様々であると考えられます。

 

(1)将来の収入獲得が確実であると認められる場合とは、例えば、

 

パソコン3 ・ソフトウェアの機能を学生生徒等に提供することによって学生生徒等から利用料を徴収する場合、

 ・インターネット予約システムを導入し予約増による施設設備利用料等の収入増が確実に認められる場合、

・学校法人が制作したソフトウェアを外部に販売する場合などが該当すると考えられます。

 

 

 

 

(2)将来の支出削減が確実であると認められる場合とは、例えば、

経理        学籍管理、履修登録、成績管理、人事管理・給与計算又は会計処理などのソフトウェアの導入により、業務が効率化し、利用する前に比べ人件費、経費の削減効果が確実に見込まれる場合が該当すると考えられます。

 

判断に当たっては、ソフトウェアを利用している実態を十分に把握して、資産計上の要件を満たしているか否かについて検討する必要があります。



kaikei123 at 07:28|PermalinkComments(0)TrackBack(0) ★ 固定資産 

2009年07月01日

【休憩室】万緑、今日から七月。

こんにちは! 今日は休憩室。七月になると緑がまぶしくなります。

万緑万緑



kaikei123 at 07:07|PermalinkComments(0)TrackBack(0) 【季節の休憩室】 

2009年06月29日

【人件費】校長給与と理事報酬

理事長 こんにちは! 今日は、東京都内の学校法人さんからのご質問です。

 

<Q>校長給与と理事報酬

当学園では、理事で校長の給与の額は理事会で定めています。全額を教員人件費として処理してよいでしょうか。

 

 

 

<A>

校長職の給与は教員としての給与ですから、給与規程に定め、理事職としての報酬は、役員としての報酬ですから役員報酬規程に定めるべきです。

つまり、

・校長給与→教員人件費……額は給与規程で定める

・理事報酬→役員報酬………額は役員報酬規程で定める

 

教員と役員、教員と評議員のように兼務します場合もあり、こうしたケースについてもそれぞれの支給額について予め定めることが望ましいのですが、一規程等で一概に決められない場合もあり、理事会決議によって個々人のケースについて報酬額等を決めることもやむを得ないでしょう。このような場合には、校長としての給与と、理事又は評議員としての報酬額を明確に区分することが望まれます。なお、評議員会の意見を予め聞く事が望ましいとされています。

 

(参考:知事所轄学校法人会計Q&A・平成10年日本公認会計協会東京会編)



kaikei123 at 07:28|PermalinkComments(0)TrackBack(0) □□ 支出/人件費 

2009年06月22日

【人件費】教職員と評議員を兼務する者の報酬

給料 こんにちは! 今日は、東京都内の学校法人さんからのご質問です。

 

<Q>教職員である評議員の報酬

当高校の本務教職員のうち、3名を評議員に選任しています。評議員については、報酬を支給しており、評議員をつとめている本務教職員にも、報酬を給与に加算して支給しています。

この評議員としての報酬部分も教員人件費又は職員人件費に含めて会計処理してよいでしょうか。

 

<A>

評議員としての職務は、教職員としての職務とは異なるので、評議員の報酬部分は報酬・委託・手数料として学校法人部門に計上します。評議員は役員には該当しないので、役員報酬とはなりません。

 

また、会計処理は、このように人件費と報酬・委託・手数料とに区分されるが、源泉税の徴収計算に当たっては、報酬部分も給与に含めた会計額について行うので注意です。

 

(参考:知事所轄学校法人会計Q&A・平成10年日本公認会計協会東京会編)



kaikei123 at 07:12|PermalinkComments(0)TrackBack(0) □□ 支出/人件費 

2009年06月15日

【固定資産】スクールバスの自動車取得税

スクールバスこんにちは! 今日は、スクールバス購入時の税金のご質問です。

 

 

<Q>この度、スクールバスを900万円で購入することになりました。この際に、自動車取得税を払うのですが、会計処理はどうなるのでしょうか。

 

<A>

自動車取得税には2つの考え方があります。

通常は、自動車取得税は取得原価に算入します。しかし、実務上は公租公課として処理する場合も考えられます。

 

【取得原価とする考え】

と言うのは、資産を購入した場合の取得原価には、購入代価の額及びその資産を事業の用に供するために直接要した費用の額が含まれます。

 

この場合の購入代価の額には引取運賃、荷役費、運送保険料、購入手数料、関税その他購入のために要した費用がある場合には、その費用の額が含まれます。したがって自動車取得税についても購入に要した費用として取得原価に算入することになります。

 

 

【経費とする考え】

しかし、自動車取得税や不動産取得税等の租税公課等は一種の事後費用であることから、考え方によっては、固定資産の取得原価といいきれない面もあり、

 

最終的には学校法人の判断によることになります。



kaikei123 at 07:26|PermalinkComments(0)TrackBack(0) ★ 固定資産 | □□ 支出/経費

2009年06月08日

【経費】募集用DVDを作りました!

dvdこんにちは! 今日は、高校の事務長さんからのご質問です。

 

生徒募集中<Q>少子化のせいもあり、毎年、生徒の募集に苦慮しています。そこで、外部の専門業者に委託して、生徒募集用のDVDを作り、学校説明会や近隣中学校の先生に配布することにしました。

この場合、業者に支払ったお金の会計処理はどうなるのでしょうか?

 

<A>

生徒の募集費ですから、教育研究経費でなく、管理経理になります。

 そして、DVDを作成は、外部の専門業者に委託したのですから、報酬委託手数料になります。



kaikei123 at 07:27|PermalinkComments(0)TrackBack(0) □□ 支出/経費 

2009年06月02日

【経費・図書】講義用DVD

dvdこんにちは! 今日は、高校の事務長さんからのご質問です。

 

dvd2<Q>講義の参考資料として、先生の要求に基づいて1本5干円のDVDを10本購入しました。毎年の授業に使うほかに、学生への貸し出しも行う予定でいます。このDVDは、教育研究経費の消耗品費で会計処理して良いでしょうか?

 

<A>

DVDの扱いについては、「図書」に準じて会計処理を行うこととなります。

通常その使用が短期間であることが予想されるDVDについては、消耗品費として経費処理することができます。

 

しかし、今回のDVDは毎年の講義にも繰り返し利用され、学生の希望に応じて貸し出しもなされることなど比較的長期にわたって利用されるので、「図書」として資産計上することが妥当であると考えられます。

 

参考:「『図書の会計処理について(報告)』について(通知)」(昭和47年11月文部省)



kaikei123 at 07:28|PermalinkComments(0)TrackBack(0) □□ 支出/経費 | ★ 固定資産/図書

2009年06月01日

【休憩室】紫陽花の花、今日から六月。

こんにちは! 今日は休憩室です。六月は紫陽花の花を選びました。

 

紫陽花の花  白い花は水芭蕉です。

あじさいの花(横450)



kaikei123 at 06:27|PermalinkComments(0)TrackBack(0) 【季節の休憩室】 

2009年05月25日

【リース】所有権の移らないリース取引について

考える先生こんにちは! 今日は、私立高校の事務長さんからのリースのご質問です。

 

<Q>

6月にパソコンと車のリースで取得する予定です。

リースの期間は5年で、リース契約金額は500万円です。

その内訳が教育研究用のパソコンで1台当たりのリース料総額9万円のものが30台と、車輌1台当たりのリース料総額230万円のものが1台です。

 

ここで質問ですが、今回のリースは300万円を越えるので資産計上する固定資産取引ですか?できれば、従来通り、賃借料処理を希望しております。

なお、当学校法人の採用する固定資産計の基準額は税込みで10万円です。

 

<A>

まず、所有権の移転しないリースの場合は、次の 銑の一つにあたれば、通常の賃借料で会計処理できます。

    リース期間が1年を超えているか?

▲蝓璽肯疏躋曚学校法人の採用する固定資産計上基準額の10万円未満かどうか?

リース契約1件当たりのリース料総額が300万円以下であるか?

 

ここで、「リース契約1件」とは、契約書1通ごとを意味します。また、1つのリース契約に科目の異なる有形固定資産又はその他の固定資産が含まれている場合は、異なる科目ごとに、その合計金額により判定することができます。

 

パソコンさて、パソコン(教育研究用機器備品)は、9万円×30台=270万円は、総額としては学校法人の採用する固定資産計上基準額10万円を超えているのですが、当該契約に含まれる物件単位ごとに判定すます。すると、パソコンは、1台9万円で10万円未満です。この場合、パソコンは賃借料で会計処理できます。しかし、車輌230万円は10万円以上となってしまいます。

 

自動車2次は、車両です。このリース取引は、リース料総額500万円で、その内訳は、パソコン(教育研究用機器備品)と車輌という異なる科目の有形固定資産が含まれています。そこで、科目ごとに合計金額をみると、教育研究用機器備品は270万円、車輌は230万円です。ここで、それぞれが300万円末満となることから、車両も結果として賃借料として会計処理を行うことができます。



kaikei123 at 07:27|PermalinkComments(2)TrackBack(0) □□ 支出/経費 

2009年05月18日

【リース】所有権の移るパソコンリース

パソコンこんにちは! 今日は幼稚園さんからのご質問です。

<Q>

 幼稚園ですが、パソコンを所有権が園に移るリースします。リース料総額は9万8000円、リース期間は4年ですが、資産計上しなければならないですか?

なお、当園の採用する固定資産計の基準額は税込みで10万円です。

 

<A>

リース期間が1年を超えているので、リース料総額が園の採用する固定資産計上基準額の10万円未満かどうかで判断します。

 

そうすると、今回のパソコンのリース料は、総額9万8000円ですので、園の採用する固定資産計上基準額10万円未満であるので資産計上しないで、普通の賃借料で会計処理することができます。



kaikei123 at 07:28|PermalinkComments(0)TrackBack(0) □□ 支出/経費 

2009年05月11日

【リース】経費処理できるリース取引ですか?

パソコン2こんにちは! 今日は、リース取引のご質問です。

 

<Q>ファイナンス・リース取引の会計処理のうち、「通常の賃貸借取引に係る方法に準じた会計処理を行うことができる」ことについて、次の例で具体的に教えてください。

当学校法人では、リース期間終了後の所有権がリース会社にあるリース取引を結びました。

リース契約の内容は、リース期間は5年で、リ一ス契約金額は400万円です。

その内訳が教育研究用機器備品(パソコン)1台当たりのリース料総額9万円のものが30台と、車輌1台当たりのリース料総額130万円のものが1台です。

なお、学校法人の採用する固定資産計上基準額は税込みで10万円とします。

 

<A>

いわゆる所有権移転外ファイナンス・リースに当たります。

 

一見すると、リース契約1件400万円は、「リース契約1件当たりのリース料総額が300万円」を超えているため、通常の賃貸借取引に係る方法に準じた会計処理を行うことはできないようにも考えられます。しかし、当該400万円の内訳は、教育研究用機器備品(パソコン)と車両という異なる科目の有形固定資産が含まれているので、科目ごとに合計金額を算出すると、教育研究用機器備砧は270万円、車輌は130万円となり、それぞれ300万円未満となることから、結果として通常の賃貸借取引に係る方法に準じた会計処理を行うことができます。



kaikei123 at 07:26|PermalinkComments(0)TrackBack(0) □□ 支出/経費 | ★ 固定資産

2009年05月04日

【リース】リースの会計処理(図解しました)

リースこんにちは! 今日はリース取引のご質問です。

 

<Q>ファイナンス・リース取引について、ズバリ資産計上する場合としない場合を図解して下さい。

 

<A>

 はっきり来ましたね。図解しました。お役に立てば幸いです。

 

リース

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



kaikei123 at 07:28|PermalinkComments(0)TrackBack(0) □□ 支出/経費 | ★ 固定資産

2009年05月01日

【休憩室】ツツジの花、今日から五月

こんにちは! 今日は休憩室です。今月の花は「ツツジ」。今日から五月です。

ツツジの花

ツツジ(横450)

 



kaikei123 at 07:57|PermalinkComments(0)TrackBack(0) 【季節の休憩室】 

2009年04月27日

【リース】ファイナンス・リース取引ってなあに?

リースこんにちは! 今日はリース取引のご質問です。

 

<Q>文部科学省から昨年出た「リース取引に関する会計処理について(通知)にある、ファイナンス・リース取引って何ですか? 通知を読んでも説明が難しいです。

 

 

 

<A>

それでは、まずファイナンス・リースについて、まず文部科学省の通知を見てみます。

 

 「ファイナンス・リース取引」とは,リース契約に基づくリース期間の中途において当該契約を解除することができないリース取引又はこれに準ずるリース取引で,借手がリース物件からもたらされる経済的利益を実質的に享受することができ,かつ,当該リース物件の使用に伴って生ずるコストを実質的に負担することとなるものをいう。

 

 確かに、難しい表現ですね。

 そこで、正確ではありませんが簡単に言います。ファイナンス・リース取引は、普通のリース取引のことです。例えば、コピーをリースで入れると言うような場合は、普通、ファイナンス・リース取引です。

 

 また、実務では、リースを組むとき、念のためにリース会社に聞いてしまうと早いです。

 

 お役に立てば幸いです。



kaikei123 at 07:28|PermalinkComments(0)TrackBack(0) □□ 支出/経費 | ★ 固定資産

2009年04月20日

【改正】新しいリース取引

リース こんにちは。今日は、リース取引のご質問です。

 

 

 

 

 

 

 

<Q>新年度になりました。4月から学校法人のリース取引が変わると言うことですが、何が変わるのですか?

 

<A>ちょっと漠然としてご質問のようですが、ちょっと書いて見ます。超簡単に言うと、リース取引の一部をこれから資産に計上しましょうと言う内容です。

 

(1)今まで出ているリースの取り扱い資料

学校法人の新しいリースについては2つの取り扱いが出ています。具体的な、リース会計の処理は、次の2つの通知を見ます。まず、昨年9月に文部科学賞から通知がでました。

リース取引に関する会計処理について(通知)−文部科学省

 今年の1月に公認会計士協会から、文科省の通知を説明する実務指針がでました。

 学校法人委員会報告第41号「「リース取引に関する会計処理について(通知)」に関する実務指針」の公表について 本文

 

(2)学校法人への影響

 リース総額が300万円を超えるリース取引が対象です。

 ですから幼稚園のような小規模学校法人さんでは、あまり影響はない感じがします。文科省管轄の法人は、影響があると思いますが、経理スタッフが充実しているので、こちらも対応大丈夫だと思います。

 一般会社のリースが先行して資産計上しているので、リースを始めるときはリース会社に相談するのが実務的に簡単でしょう。



kaikei123 at 07:28|PermalinkComments(0)TrackBack(0) ★ 固定資産 | □□ 支出/経費

2009年04月13日

【経費】ホームページの作成

ホームページ

こんにちは! 今日は、幼稚園さんからのご質問です。

 

インターネット

<Q>ホームページの作成費用

当幼稚園では、従来は校長先生が趣味的にホームページを作っていました。しかし、このたび、よりキチンとしたホームページの作成を専門の業者に頼むことにしました。予算は120万円です。このホームページの作成費用の会計処理を教えてください。

 

 

<A>

多くの幼稚園では、りっぱなホームページを見かける時代になりました。さて、このホームページの作成を外部の専門業者に頼んだ場合は、報酬・委託・手数料になります。

 

そして、細かなことですが毎月かかるインターネットの接続料は通信運搬費になります。



kaikei123 at 07:28|PermalinkComments(0)TrackBack(0) □□ 支出/経費 

2009年04月06日

【経費】35周年記念事業の経理処理

35周年

こんにちは! 今日は、おめでたいご質問です。

 

 

 

 

 

 

 

<Q>35周年記念イベント費用

当高校では、創立35周年を記念して、35周年記念事業を考えています。具体的には、35周年パーティ、来場者へ電子辞書を贈呈、卒業生で大学の講師をしている先輩の講演会、クラブ活動への補助を考えています。これらの支出は、教育研究経費でしょうか、管理経費にすべきでしょうか?

 

<A>

35周年記念事業の活動内容に応じて、教育研究経費と管理経費の区分を判断する必要があります。ですから、各イベントの内容で判断するのではなく、在校生に関わるものは教育研究経費として、そうでないものは管理経費とします。

 

通常、学校法人の業務と見られる35周年パーティ、来場者への記念品代(電子辞書)は管理経費になります。

 

卒業生で大学の講師をしている先輩の講演会は、講演内容によります。

クラブ活動への補助は、教育研究経費になります。



kaikei123 at 07:28|PermalinkComments(0)TrackBack(0) □□ 支出/経費 

2009年04月01日

【休憩室】桜の花、今日から四月です。

こんにちは! 今日から4月です。今日は会計のお話は、お休みで休み時間です。4月の花は桜です。

 

桜の花

桜の花



kaikei123 at 07:27|PermalinkComments(0)TrackBack(0) 【季節の休憩室】 

2009年03月30日

【経費】大学基準協会の大学評価に係る経費

自己点検 こんにちは! 今日は、最近改訂版が出版された事業団の実務問答集第3版から気になるQ&Aをご紹介します。

 

 

 

 

<Q>財団法人大学基準協会の大学評価に係る経費

大学基準協会の大学評価に係る経費は、「教育研究経費(支出)」と「管理経費(支出)」のどちらでしょうか?

 

<A>

大学基準協会の大学評価には、「大学評価」、「短期大学認証評価」(ともに機関別認証評価)、「法科大学院認証評価」、「経営系専門職大学院認証評価」(ともに専門職大学院認証評価)があり、それぞれ評価を受ける大学・学部・研究科・専攻等の種別に応じて評価手数料がかかります。

 

評価を希望する大学、研究科、専攻は、それぞれ同協会の設定する「項目」、「評価の視点」について自己点検・評価を行うことが求められており、同協会による評価を通して、学校教育法第109条第2項及び同条第3項に基づく「認証評価」を受ける義務を果たすとともに、大学の理念・目的の達成に向け、教育研究而での改善・改革を図っていくことになります。したがって、以上に係る経費は「教育研究経費(支出)」が妥当です。

 

 (16年改) (事業団・実務問答集第3版Q103)



kaikei123 at 07:27|PermalinkComments(0)TrackBack(0) □□ 支出/経費 

2009年03月25日

【経営】資金運用は大丈夫?!

赤字こんにちは! 事業団の調査から大学法人の資金運用の様子が見えました。昨年9月のリーマンショック以降は、資金運用の厳しい学校が増えてきました。貴方の学校はどうでしょうか?

 


金融派生商品、私大の15%、取引

2009.03.18日本経済新聞抜粋)

運用 日本私立学校振興・共済事業団が緊急実施した私大の財務アンケートで、今年度に15%の私大がデリバティブ(金融派生商品)取引を行っていたことが17日、分かった。

 

 調査は四年制私大を運営する541法人を対象に1月に実施。82%に当たる441法人から回答を得た。

 

●保有の金融商品

 株式を保有していたのは30%に当たる131法人、

デリバティブ取引を行っていたのは15%の65法人。デリバティブのうち、為替や金利の変動に備えて安全のために行う「リスクヘッジ目的」の保有は36法人。30法人は「それ以外」と答え、積極的に運用リスクを取ることで利益を狙ったことがうかがえる。

 

金融危機による保有商品の値下がりの影響を聞いたところ

 「当面の法人運営に大きな支障が生じる恐れがある」は8法人、  

 「現実に生じている」は4法人。

 「教育研究に大きな支障が生じる恐れがある」は11法人、

 「現実に生じている」は2法人だった。私学事業団は個別の大学名を明かしていない。

 

●支障の内容は

 「人件費や設備投資の削減」

 「見込んでいた運用益の減少」

 「デリバティブ取引の追加担保のため一部借り入れが必要」など。



kaikei123 at 07:28|PermalinkComments(0)TrackBack(0) 《特集》 学校法人の経営 

2009年03月23日

【経費】認証評価に係る経費

自己点検 こんにちは。今日は、最近改訂版が出版された事業団の実務問答集第3版から気になるQ&Aをご紹介します。

 

 

 

<Q>認証評価に係る経費

認証評価に係る経費は、「教育研究経費(支出)」と「管理経費(支出)」のどちらになりますか?

 

<A>

学校教育法の改正により、平成1641目から国公私立のすべての大学、短期大学、高等専門学校(以下「大学等」という。)は、自己点検・評価の実施及びその公表とともに、文部科学大臣の認証を受けた評価機関(認証評価機関)による評価(認証評価)を定期的に受けることが義務付けられました。

 

認証評価を受ける大学等は、各認証評価機関が定めた大学評価基準に従い自らを点検及び評価した資料等を認証評価機関へ提出し、それに基づく書面調査及び訪問による実地調査等を経て評価結果を受けることになります。

 

また、認証評価機関に支払う会費、評価費及びそれに関連して担当者の説明会に出席するための旅費、資料作成費等の諸経費を負担します。

なお、認証評価機関はこの評価結果を公表し、文部科学大臣へ報告することになります。

 

この認証評価は、大学等の教育研究水準の向上に資することを目的とし、・教育研究等の総合的な状況について、第三者である認証評価機関が大学評価基準に基づいて客観的に評価するものであるので、これに係る経費は「教育研究経費(支出)」とするのが妥当です。

    

            (事業団・実務問答集第3版Q102)



kaikei123 at 07:28|PermalinkComments(0)TrackBack(0) □□ 支出/経費 

2009年03月16日

【経費】自己点検費用の処理について

自己点検

こんにちは! 今日は、最近改訂版が出版された事業団の実務問答集第3版から気になるQ&Aをご紹介します。

 

 

 

 

 

<Q>自己点検・自己評価及び認証評価に係る費用の処理について

 大学等が行う自己点検・自己評価及び認証評価機関による評価を受ける際に係る費用は、「教育研究経費(支出)」ですか「管理経費(支出)」でしょうか?

 

<A>大学・短期大学・高等専門学校及び専門職大学院は、学校教育法第109条により、教育研究水準の向上に資することを目的として、自己点検・自己評価を行い、その結果を公表するとともに、認証評価機関による評価を受けることとされています。

 

今回の御質問による評価が、学校教育法第109条第1項に基づいた、自己点検・自己評価又は第109条第2項の認証評価機関による評価であるならば、法令で示されているとおり、その目的は「教育研究水準の向上に資するため」であるので、それらに係る費用は「教育研究経費(支出)」として処理することが妥当です。

 

一方、上記質問による評価が、学校教育法上の自己点検・自己評価とは別に、学校法人の運営状況等の点検・評価を自ら実施するものがある。その評価内容を見ると教育研究活動に関するものが中心であることが多いが、一部には管理的な内容が含まれているものもあるので、その場合は「教育研究経費(支出)」又は「管理経費(支出)」に合理的に按分することが妥当です。

 

(17年改)  (事業団・実務問答集第3版Q101)



kaikei123 at 07:27|PermalinkComments(0)TrackBack(0) □□ 支出/経費 

2009年03月11日

【こども】ほめる子は良く育つ!

ほめる

こんにちは。最近、気になる記事を新聞で見かけました。やはり、「ほめると子は良く育つ」と言うのは、ホントだと科学が証明しました。 

 

 


ほめられる子は思いやりも育つ…科学の目が初めて証明

 

ほめる  

 乳幼児期に親からよくほめられる子供は、他人を思いやる気持ちなどの社会適応力が高くなることが、科学技術振興機構の長期追跡調査で明らかになった。育児で「ほめる」ことの重要性が、科学的に証明されたのは初めて。3月7日に東京都内で開かれるシンポジウムで発表する。

 

 筑波大の安梅勅江(あんめときえ)教授(発達保健学)らの研究チームは、2005〜08年、大阪府と三重県の計約400人の赤ちゃんに対し、生後4か月、9か月、1歳半、2歳半の時点で成長の度合いを調査した。調査は親へのアンケートや親子の行動観察などを通して実施。自ら親に働きかける「主体性」や相手の様子に応じて行動する「共感性」など、5分野25項目で評価した。

 

 その結果、生後4〜9か月時点で父母が「育児でほめることは大切」と考えている場合、その子供の社会適応力は1歳半時点で明らかに高くなった。また、1歳半〜2歳半の子供に積み木遊びを5分間させたとき、うまく出来た子供をほめる行動をとった親は半数程度いたが、その子供の適応力も高いことも分かった。

 

 調査では、

〈1〉規則的な睡眠習慣が取れている

〈2〉母親の育児ストレスが少ない

〈3〉親子で一緒に本を読んだり買い物をしたりする――ことも、子供の適応力の発達に結びつくことが示された。

 

20092281440分 読売新聞)



kaikei123 at 07:26|PermalinkComments(0)TrackBack(0) 《特集》 学校法人の経営 

2009年03月09日

【経費】いろいろな印刷費の教・管区分

印刷

こんにちは。今日は、いろいろな印刷費の経費区分を整理してみます。

 

<Q>学校にはいろいろな印刷物がありますが、入学願書、合格通知、学籍簿、誓約書、校納金納金票、学生カード、卒業者名簿、各種証明書等は教育研究経費経費ですか?

 

 

<A>

文部省の昭和46年通知で「学生生徒等の募集のために要する経費は管理経費となっています。入学選抜試験後の費用については主たる使途に従ってどちらかに含めることとなります。

 

入学願書→管理経費(募集時の費用なので)

合格通知→教育研究経費

学籍簿→教育研究経費(生徒の学業に直結)

誓約書→教育研究経費(生徒の学業に直結)

校納金納金票→管理経費(経理の資料なので)

学生カード→教育研究経費(生徒の学業に直結)

卒業者名簿→教育研究経費

各種証明書→教育研究経費

 (参考:事業団・実務問答集第2版Q88に私見を加筆)

 

 個人的には微妙な分類基準に見えますが、事業団の問答集は一つの大切な目安になります。わからないときは限定列挙されている管理経費7グループ以外は教育研究経費にします。

 

 なお、校納金とは、入学金・授業料・実習費・施設費および後援会費・学生会費・同窓会費などをいいます。



kaikei123 at 07:27|PermalinkComments(0)TrackBack(0) □□ 支出/経費 

2009年03月02日

【経費】生徒募集の経費処理

生徒募集

こんにちは。よく問い合わせのある生徒募集の費用についてのご質問です。

 

 

 

<Q>

 生徒募集のための費用が教育研究経費になるか管理経費になるか、その境がよくわかりません。たとえば、生徒募集のための情報誌への広告代や入学願書の印刷代、入学試験の費用はどうなるのでしょうか。

 

<A>

 教育研究経費と管理経費の区分は確かに迷うことがあります。

 それでは、まず教育研究経費と管理経費の区分の一番の元になっている文部省の通知(昭和46年)をみてみましょう。

 ここでは、生徒募集費について2つのことを説明しています。

 孱騎慇言古姪の募集のために要する経費」は管理経費とする。

△海海砲蓮入学選抜試験に要する管理経費は含まない。

 

 そうすると、前半,ら集広告から入学願書受付までの諸費用は、募集に要する経費であるから管理経費となります。

そして、後半△ら、入学試験の費用は管理経費でないから教育研究経費になります。



kaikei123 at 07:27|PermalinkComments(0)TrackBack(0) □□ 支出/経費 

2009年03月01日

【休憩室】桃の花、今日から3月です。

こんにちは! 今日から3月です。毎回、会計のことを書いてきましたが、今日は休憩室です。三月のひな祭りは桃の節句です。3月の花は「桃の花」です。

 

桃の花

桃の花(横450)



kaikei123 at 07:26|PermalinkComments(0)TrackBack(0) 【季節の休憩室】 

2009年02月23日

【経費】学食の修繕費

学生食堂こんにちは。今日は、学生食堂の修繕費のご質問です。

 

 

<Q>単科大学ですが、このたび学生食堂の雨漏り補修工事をしました。この場合の会計処理は教育研究経費ですか、管理経費どうなりますか?

 

<A>

 ちょっと悩みそうなご質問ですね!

学生食堂で学生に直接関係するので教育研究費にしがちですが、学校の補助活動である食堂に関する経費は、管理経費で処理します。

 

 実は、これは「教育研究経費と管理経費の区分について」に出ていましたね。(昭和46年文部省)

 ここでは、管理経費のグループが7つ出ていました。

 

1.管理経費

(1)役員の経費、評議委員会の経費

(2)総務・人事・財務・経理等、法人業務に要する経費

(3)教職員の福利厚生のための経費

(4)教育研究活動以外に使用する施設、設備の修理、維持、保全に要する経費(減価償却費を含む)

(5)学生生徒等の募集費

(6)補助活動事業のうち食堂,売店のために要する経費

(7)附属病院業務のうち教育研究業務以外の業務に要する経費

 



kaikei123 at 07:27|PermalinkComments(0)TrackBack(0) □□ 支出/経費