2020年06月15日

【ICT教育】タブレット端末の会計処理

タブレット2こんにちは!今日は、ある高校でのご質問です。

 





<Q>【ICT教育】タブレット端末の会計処理

 本高校では、入学時に全員にタブレット端末を貸与し、卒業時に生徒にタブレットを無料であげています。他校では、通常、どういう会計処理をしていますか?

 

<A>

 タブレット端末の会計処理については、タブレット販売業者の方が様々な形態の契約方法をもってくるので、会計処理の一つではないでしょう。

 

 通常の会計処理を言うことであれば、私学事業団の実務問答集※「181 学生に貸与するパソコン」が参考になります。

 ※学校法人の経営に関する実務問答集《改正会計基準対応版》

181 学生に貸与するパソコン

Q 短期大学の授業においてパソコンを利用するため、新入生に対して、学校が購入したノート型パソコンを貸与し、卒業時にそのパソコンを全員に無償で譲渡することにした。この場合、どのように処理すべきか。

 

A 原則としてはパソコン購入時において、「教育研究用機器備品」として貸借対照表に資産計上し、減価償却して、譲渡時(卒業時)に除却するのが妥当である。その場合、購入したパソコンは、備品番号を付け備品台帳に記録し、貸与した学生からは、借用書を受け取り、貸出簿を整理する等物品管理をすることとなろう。また、パソコン貸与の規程等を整備する必要がある。

なお、学生に在学中貸与するのは単なる形式であり、備品台帳に記録する等の物品管理を全く行わず、教材として使用させた時点で実質的に譲渡したとみられる場合は、消耗品とみなし、「(大科目)教育研究経費(支出)」、「(小科目)消耗品費(支出)」として計上することも考えられる。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年06月12日

【制作費用】ソフトの開発費用

ソフト3こんにちは!今日は、ある大学でのご質問です。

 





<Q>【制作費用】ソフトの開発費用

 ソフトの作成を外部業者に頼んでいます。開発は、翌年度にずれ込みそうです。年度末の会計処理は、建設仮勘定ですか?それとも前払金ですか?

 

<A>

 ソフトウエア開発のために支出した金額は、前払金として処理します。

 建設仮勘定は、有形固定資産の制作の場合に使います。

 

<参考>

別表第三 貸借対照表記載科目(第33条関係)

小科目

備考

建設仮勘定

建設中又は製作中の有形固定資産をいい、工事前払金、手付金等を含む。

 

別表第一 資金収支計算書記載科目(第10条関係)

小科目

備考

建設仮勘定支出

 

建物及び構築物等が完成するまでの支出をいう。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年06月10日

【大学】私費外国人留学生の入学資格や試験内容について

留学生こんにちは!今日は、ある大学の方からのご質問です。

 







<Q>【大学】私費外国人留学生の入学資格や試験内容について

 海外からの留学生を受け入れたいのですが、私費外国人留学生の入学資格や試験内容はどんな感じになっていますか?

 

<A>

 今日のご質問は、学校会計の法規集ではお答えできないので、「2020年度版 私費外国人留学生のための大学入学案内」公益財団法人アジア学生文化協会 (著・編集)-61ページを参考にさせていただきます。

 

1.入学資格

私費外国人留学生として日本の大学に人学するためには、一般的には以下のような資格が求められています。

外国において、学校教育における12年の課程を修了した者(12年未満の課程の場合は、さらに、指定された準備教育課程又は研修施設の課程を修了する必要がある。)

外国における、12年の課程修了相当の学力認定試験に合格した18歳以上の者(12年未満の課程の場合は、さらに、指定された準備教育課程又は研修施設の課程を修了する必要がある。)

外国の大学入学資格である国際バカロレア、アビトゥア、バカロレア、GCEAレベルを保有する者

国際的な評価団体(WASCCISACSI)の認定を受けた教育施設の12年の課程を修了した者

詳細は文部科学省のウェブサイト「大学入学資格について」をご覧ください。

大学入学資格について:文部科学省

   又は

https://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/shikaku/07111314.htm

 

2.試験内容

日本の多くの大学は、外国人留学生のための特別選考を設定しています。試験内容は以下のようなものがあります。

・書類審査

・大学独自の学科試験

・面接

・小論文

・英語の能力判定試験

・日本留学試験(EJU)

・日本語能力試験

 もちろん、実際の試験内容は各大学、学部によって異なります。自分の志望する大学はどんな試験が必要か、募集要項を見て確認することになります。

 

 今日は、ここまでです。

 

 



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2020年06月08日

【NEWS】「学びの継続」のための『学生支援緊急給付金』

案内 こんにちは!今日は、各大学や専門学校で見られる学生支援緊急給付金給付事業(「学びの継続」のための『学生支援緊急給付金』)について

 

 国は新型コロナウイルス感染症拡大の影響で、更なる状況の悪化に伴い、特に家庭から自立した学生等において、大学等を中退せざるを得ないような事態も想定され、これに対する対応を早急に検討する必要あるため「学びの継続」のための『学生支援緊急給付金』を創設しました。

項目

内容

◇対象学生

国公私立大学(大学院含む)・短大・高専・専門学校※留学生を含む(日本語教育機関を含む)

◇対象者

約43万人(見込み)

◇給付額

住民税非課税世帯の学生20万円

上記以外の学生10万円

◇給付要件

本事業は、家庭から自立してアルバイト等により学費を賄っていることや、新型コロナウイルス感染症拡大の影響でその収入が大幅に減少していることなどの要件を設定していますが、最終的には、大学側が学生の自己申告状況等に基づき総合的に判断を行います。

◇申 請

申請は通っている学校に行います。学校は、学生等からの申請を受け付け、選考のうえ、推薦リストをJASSO( 独立行政法人日本学生支援機構)に提出します。JASSOは、学校からの推薦を受け、速やかに推薦された学生等に対して支給(振込み)します。

 

 正確な情報や各学校や文科省のホームページにあります。

「学びの継続」のための『学生支援緊急給付金』 - 文部科学省

        又は

https://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/hutankeigen/mext_00686.html

 

 今日は、ここまでです。



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2020年06月05日

【私学法】理事、評議員の特別の利害関係

理事会 こんにちは!ある高校法人でのご質問です。

 

<Q>【私学法】理事、評議員の特別の利害関係

 理事については、「理事会の議事について特別の利害関係を有する理事は、議決に加わることができない。」とあるのですが(私学法36条А法評議員会の評議員については、特別の利害関係を考えなくて良いのでしょうか。

 

<A>

 本年4月施行の改正私学法で、「評議員会の議事について特別の利害関係を有する評議員は、議決に加わることができないものとすること。(第41 条)」と新設条文ができましたので、評議員についても、特別の利害関係を考慮することが必要です。

 

<少し発展>

 私学法41の趣旨は、松坂先生の逐条解説(三訂版)p357に助けてもらいます。

当該特別利害関係評議員の職務執行について善管注意義務の誠実な履行を期待することが困難であると考えられることから、事前予防的指置として評議員会の議決から排除し、学校法人の適正な意思決定を確保しようとするものである。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年06月04日

【人件費】ある?ない? その他の人件費!

人件費 こんにちは!今日は、個人立の幼稚園さんでのご質問です。

 






<Q>【人件費】ある?ない? その他の人件費!

 委託契約の職員の人件費を、人件費支出内訳表で「その他の人件費」で表示できますか?

イメージ

人件費支出内訳表

教員人件費支出

職員人件費支出

役員報酬支出

退職金支出

(何)  その他の人件費支出?

 

<A>

 資金収支計算書にも人件費支出内訳表にも、(大科目)人件費支出の小科目の最後に(何)と書いてあります。ここの(何)は何でしょうか?

 

 学校法人会計基準の様式には(何)とあり、小科目の加筆ができることになっているのですが、通常はあまり出てきません。

 大規模大学では、年金制度が充実していて、「年金」、「年金給付金支出」、「退職年金確定拠出金支出」のような年金制度に関する支出科目を見かけることがあります。

 ただ、小規模の幼稚園では、通常は(大科目)人件費支出の(小科目)(何)を使うことは出てこないでしょう。ですから「その他の人件費支出」は使いません。

 

今日は、ここまでです。



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2020年06月03日

【都内の幼稚園】本務と兼務の分け方

選択 こんにちは!今日は、個人立の幼稚園さんでのご質問です。

 

<Q>【都内の幼稚園】本務と兼務の分け方

 都内の幼稚園の場合、教員人件費や職員人件費の本務と兼務は、どうわけるのですか?

 

<A>

 本問の回答は、会計士協会の公表物(「人件費関係等について」学校法人委員会研究報告第26)にあります。

Q12 本務教員と兼務教員、又は本務職員と兼務職員の区分はどのような基準で行うか。

A 本務兼務の区分は、学校法人の正規の教職員として任用されているか否かによる。

私立大学経常費補助金取扱要領では、専任の教職員として発令され、当該学校法人から主たる給与の支給を受けているとともに、当該私立大学等に常時勤務している者を専任教職員としている。私立大学等の場合、この専任教職員は原則として本務者となる。

知事所轄学校法人では、各都道府県における私立学校経常費補助金交付要綱に基づいて定められる専任教職員の要件が、私立大学等の場合と必ずしも同一ではなく、また各都道府県によっても異なるため、専任の教職員か否かをもって、本務、兼務の区分の基準となし得ない場合が考えられる。

例えば、東京都においては、専任の教職員の要件を備えた者であっても学枚法人が正規の教職員として雇用した者でない場合は本務者ではない旨を定めている。

したがって、本務、兼務の区分は基本的には学校法人との身分関係が正規であるかどうかによることが妥当と考えられる。

 

 東京都の場合を少し加筆します。

 東京都の場合は、私立学校経常費補助金交付要綱で、本務教職員とは、正規の教員又は職員として雇用され、当該学校法人が加入している私立学校共済組合等に加入している者で、教員の場合、学校に1週間あたり5日(定時制にあっては4日)以上勤務し、当該学校種の普通免許状、特別免許状又は臨時免許状を有する者(平常勤務の際における給与の2割相当額以上の給与の支給を受けないものを除く)となっています。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年06月02日

【個人立幼稚園】設置者個人の所得税の表示

幼稚園 こんにちは!今日は、個人立の幼稚園さんでのご質問です。

 

<Q>【個人立幼稚園】設置者個人の所得税の表示

 個人立の幼稚園の場合、設置者個人の税金は、幼稚園の公租公課に計上してよいのでしょうか?

 

<A>

 個人立の幼稚園でも認定こども園でも設置者個人の所得税は、計算書類では、経費の公租公課ではなく、設置者に対する人件費(細分科目は、その他の手当)に計上します。

 また、「不動産所得にかかわる税額は事業主が補填しなければならない」ということになっています。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年05月27日

【情報公開】私学法の収益事業の計算書類と情報公開

情報公開2こんにちは!今日は、ある高校法人でのご質問です。

 



<Q>【情報公開】私学法の収益事業の計算書類と情報公開

 私学法の収益事業も情報公開の対象になるのですか?

 

<A>

 私学法第26条第3項に規定する収益事業に係る財務書類についても、在学する者その他の利害関係人に対して閲覧及び公表の対象となります。

※私学法47条◆

学校教育法等の一部を改正する法律の施行に伴う関係政令の整備及び経過措置に関する政令等の施行について(通知)(令元.9.27 元文科高第518号。)

 

 今日は、ここまでです。



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2020年05月26日

【退職金関係】交付金と退職金とを相殺する?しない?とその理由!

退職こんにちは!今日は大学の経理の方からのご質問です。

 

<Q>【退職金関係】交付金と退職金とを相殺する?しない?とその理由!

 事業活動収支計算書の話です。

大学では、私立大学退職金財団から受け取る私立大学退職金財団交付金収入は退職金とは、相殺しません。

 ですが、幼稚園や高校では、都道府県の私学退職金団体からもらう交付金と退職金を相殺できます。

 そうして、大学では交付金と退職金を相殺できないのですか。

 

<A>

 まず、会計処理を確認します。「退職給与引当金の計上等に係る会計方針の統一について(通知)」に関する実務指針(学校法人委員会実務指針第44)からです。

 

大学の場合は、修正負荷方式を採用しています。

113 私大退職金財団からの交付金等の会計処理及び表示

学校法人が私大退職金財団から受け取る交付金は、「(大科目)雑収入」のうちに適当な小科目(例えば、「私立大学退職金財団交付金収入」等)を設けて処理する。なお、事業活動収支計算書上、退職金と交付金とは相殺せずに両建表示する。

 

高校や幼稚園の場合は、いわゆる積立方式を採用している私学退職金団体に加入している場合です。

114私学退職金団体からの交付金等の会計処理及び表示

職員の退職時に学校法人が私学退職金団体から受け取る交付金は、「(大科目)雑収入」のうちに適当な小科目(例えば、「私学退職金社団交付金収入」等)を設けて処理する。なお、いわゆる積立方式を採用している私学退職金団体に加入している場合には、事業活動収支計算書において、当該教職員に係る退職金と交付金の額とを相殺して表示することができる。

 このように、私立大学退職金財団と高校や幼稚園が加入する退職金団体の財政方式が違うため会計処理も異なってきます。

 

基礎知識の復習をしておきます。研究報告22号Q1を抜粋してみると、

【高校・幼稚園が加入する私学退職金団体】

事前積立方式は、登録された全教職員について将来必要とされる交付金を賄うに足る掛金を予測し交付金に要する資金を事前に積み立てていく方式。

【大学が加入する私立大学退職金財団】

賦課方式は年度ごとに実際に退職する教職員に対して必要とされる交付金の額に見合うだけの資金を加入学校法人に配分し徴収する方式。私大退職金財団が採用している修正賦課方式は、賦課方式に一定の積立金を保有して運営する財政方式であり、財政運営上の安全性を確保するため、退職資金交付額の1年分に相当する額を積み立てることとし、更に若干の安全率を加味した方式である。

 

 さて、やっとご質問のご回答です。なぜ、大学では、事業活動収支計算書で交付金と退職金を相殺できないかです。これは、この会計処理を決めた時の記録を見るのが一番です。旧「私立大学退職金財団に対する負担金等に関する会計処理及び監査上の取扱いについて(S58.3.29 学校法人委員会報告第29)からです。

2.会計処理及び表示

(1)負担金について 

 ‥‥‥‥‥

(2)交付金について

学校法人が財団から受ける交付金については、これと退職金とを相殺して表示すべきであるという考え方もあるが、公開草案で示されているような理由から、この考え方を否定している。つまり、退職給与引当金を計上している学校法人においては、教職員の退職時に退職金についての消費支出の負担は原則として生じないわけであり、したがって消費収入たる交付金と相殺すべき相手がないことになる。むしろ相殺すべき相手は資金収支の上での掛金ということになろうが、掛金との相殺が適当ではないことは言うまでもない。したがって、このようなことから相殺は行わないこととされたのである。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年05月25日

【基本金明細表】基本金明細表の書き方?

疑問こんにちは!今日は高校の経理の方からのご質問です。

 






<Q>【基本金明細表】基本金明細表の書き方?

 昨年度、自己資金と借入金(返済期間10年)で新校舎を建てたのですが借入金がまだ残っています。今年度、この借入金の一部を返済したのですが、基本金明細表の表現が「過年度未組入高の当期組入れ」と書いてあり、難しいと言われました。何か良い言い方はありませんか?

基本金明細表のイメージ

 当期に借入金を100返済した場合

事項

要組入高

組入高

未組入高

摘要

‥‥‥‥

 

 

 

 

過年度未組入高の当期組入れ

 

100

△100

 

 

<A>

 それでは、基本金明細表を日常会話の用語で書き換えてみます。一例です。

基本金明細表のイメージ

 当期に借入金を100返済した場合

事項

要組入高

組入高

未組入高

摘要

‥‥‥‥

 

 

 

 

借入金返済に伴う基本金の当期組入れ

 

100

△100

借入金返済

 

 

 今日は、シンプルにここまでです。



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2020年05月22日

【注記】担保資産が土地と構築物ってどういう事?

名前こんにちは!ある高校法人の理事さんからのご質問です。

 




<Q>【注記】担保資産が土地と構築物ってどういう事?

 学校の決算説明で、「担保に提供している資産は、土地と構築物」ありましたが、構築物と言うのか建物のことではないですか? 担保資産が、「土地と構築物」というのは、どういうことですか?

(決算書のイメージ)

貸借対照表

注記 

5.担保に供されている資産の種類及び額

     土 地   ✕✕✕

     構築物   ✕✕✕

 

<A>

学校法人会計基準では、構築物の説明をしています。基準の別表第三 貸借対照表記載科目では「構築物‥‥プール、競技場、庭園等の土木設備又は工作物をいう。」となっています。

建物と構築物を比べると、建物の構築物も土地にくっついてる点は同じです。しかし、建物は屋根と壁がある空間です。簡単に言うと、建物は校舎や体育館です。他方、構築物ですが、こちらは屋根と壁がない空間です。学校の屋外プールや陸上グランドのスタンドは屋根や壁がない空間です。

そう考えると担保資産の「土地・構築物」の組み合わせは、例えば、校地+プール、競技場、庭園等の土木設備又は工作物が代表例ですが、他にも土地と構築物の組み合わせは、土地+運動場の施設、門扉、貯水槽、舗装道路、擁壁などがあるでしょう。

 幼稚園であれば、土地+構築物の組み合わせは、園庭+滑り台、ぶらんこ、ジャンルジムなどが考えられます。

 担保資産の種類では、土地+建物(校地+校舎)の組み合わせが多いのですが、校庭やグランドを持つ学校では土地+構築物の組み合わせも意外と多いものです。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年05月21日

【基本金】建設仮勘定と基本金の組入れ

建設補助金今日は、ある高校でのご質問です。

 

【基本金】建設仮勘定と基本金の組入れ

<Q>

 新しい体育館の建設に際して、今年度は建設仮勘定として3億円を自己資金で支払いました。この場合、建設仮勘定分の金額3億円が基本金の組入対象になるのはどうしてですか?

 

<A>

 基本金は、基本金対象資産を前提として存在ました。基本金のうち第1号基本金は、固定資産を基本金対象資産にしています。

 今回の新体育館は、学校が体育館として継続的に保持する予定の固定資産ですので、建設仮勘定への支出年度にその支出額3億円を第1号基本金に組み入れることになります。建設仮勘定の基本金の組入は、建設仮勘定の支出年度で建物や構築物の完成年度はありません。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年05月20日

【監査】幼稚園の監査と計算書類のチェックリスト

質問こんにちは!今日は、会計士さんからのご質問です。

 





<Q>【監査】幼稚園の監査と計算書類のチェックリスト

 幼稚園の監査では、会計士協会が公表している「計算書類の様式等のチェックリスト及び科目別のチェックリスト」(平28.1 委員会研究報告第8号)を使います。

 このチェックリストは、幼稚園の無償化の表示や施設型給付を受ける幼稚園の表示についてのチェックリストは入っていますか?

 

<A>

 会計士協会の「計算書類の様式等のチェックリスト及び科目別のチェックリスト」(平28.1 委員会研究報告第8号)は、一条学校共通のものになっています。学校種を幼稚園に絞ったチェックリストは、入っていません。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年05月19日

【注記】関連当事者の注記の調査票は、毎年取るの??

疑問こんにちは!ある短期大学法人でのご質問です。

 

<Q>【注記】関連当事者の注記の調査票は、毎年取るの??

 関連当事者の注記の根拠資料となる調査票ですが、前年度から変更のない人は、敢えて調査票の提出と求めていませんが、大丈夫ですか?

 

<A>

 関連当事者の注記は、平成17年の基準改正の「計算書類の末尾に記載する注記事項の追加(第34条関係)」で書くことになったので(平17.5.13 17高私参第1)、当時の資料を見てみます。ここで参考になる取り扱いは、「学校法人会計基準改正Q&A」(平17.12.16 日本私立学校振興・共済事業団)の「関連当事者との取引(範囲)Q9」です。

 

関連当事者との取引(範囲)

Q9  関連当事者の把握は具体的にはどのように行えばよいか? また、把握 は毎年行わなければならないか?

 

A9 学校法人が関連当事者を把握するための役員及び職員に対する調査表の参考例を示すが、これについては、各学校法人の規模や実態に応じ、適切に処理されたい(※ここでは参考様式は省略)。

また、例えば、調査表による記入は役員に限定し、教職員については、学内掲示板・イントラネットなどで周知を徹底し、該当者には申し出てもらうというような方法も考えられる。

しかし、初めて調査する場合には、学校法人が関連当事者を正確に把握する上でも書面による調査を行うことが望ましい。この場合、初回調査後は変更があった場合のみ、調査表を提出してもらう方法も考えられる。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年05月18日

【科目】大科目と小科目の省略の可否とその理由

疑問こんにちは!大学法人の経理の方からのご質問です。たまに学校で尋ねられるご質問です。

 





<Q>【科目】大科目と小科目の省略の可否とその理由

 決算書について、監事監査で監事さんから「決算書で金額ゼロの場合は、大科目や小科目は省略できないのですか?」と聞かれました。どう答えたら良いでしょうか。

大科目と小科目

資金収支計算書

大科目

小科目

学生生徒等納付金収入

授業料収入

入学金収入

実験実習料収入

…………………

 

<A>

 学校法人の計算書類では、大科目は省略不可。小科目は省略可となっています。

 

【大科目の省略の可否とその理由】

大科目は、学校法人の諸活動に関係するすべての収入と支出を網羅して、それを基本的な科目に分類して作られ多大分類の科目です。大科目については学校法人会計基準に省略規定がないでの省略できません。大科目は、小科目の集計科目と理解しても構いません。

 

【小科目の省略の可否とその理由】

 これに対して、小科目は、学校の諸活動を具体的に表す科目です。ですからその具体的な活動がなければ、小科目は出てきません。基準では、資金収支計算書は第一号様式(注)1で、事業活動収支計算書は第五号様式(注)1で、貸借対照表は第七号様式(注)1で、それぞれ該当する諸活動がない場合は、つまり計上すべき金額がない小科目について、その小科目の記載を省略することになっています。

 

まとめ

大科目と小科目のイメージ

科目

性格

基準の省略規定

大科目

・集計科目

なし

小科目

・具体的な科目

あり

 

 今日は、ここまでです。



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2020年05月15日

【部門】短大の学科名が変わった場合の部門の取り扱い?

部門こんにちは!今日は、ある短期大学でのご質問です。

 



<Q>【部門】短大の学科名が変わった場合の部門の取り扱い?

 短期大学の学科が、A学科からB学科に名前が変わったのですが、部門の取り扱いはどうなりますか?

 A学科 (学科名変更) B学科      


<A>

 学校法人会計基準では、短期大学では教育研究のための諸活動は、学科を部門の単位として行われるとの考え方から、2以上の学科を置く短期大学にあっては学科ごとに資金収支内訳表や人件費支出内訳表を作ります(関連:基準13条◆14条 法

 では、今回のように短期大学の学科が、A学科からB学科に名前が変わった場合は、資金収支内訳表や人件費支出内訳表はどう書くのでしょうか?

 短期大学の学科はA学科からB学科に変わった場合、改組でなく単なる名称変更であれば、従来どおりの単一の学科で部門名のB学科を書くことになります。(ほぼ同趣旨:私学事業団の実務問答集302 短大の学科を改組した場合の部門計上)

 

 なお、この場合、学校名変更と部門の取り扱いについて、明瞭性の観点からその旨を貸借対照表に注記することが望ましいでしょう(基準2条L昔得の原則)。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年05月14日

【基本金明細表】第2号基本金の「−」表示の理由は?

疑問こんにちは!今日は、ある高校でのご質問です。

 

<Q>【基本金明細表】第2号基本金の「−」表示の理由は?

 基本金明細表の様式をみると、「要組入高」と「未組入高」の列が「−」表示なのは、どうしてですか?

基本金明細表のイメージ

事項

要組入高

組入高

未組入高

‥‥‥

2号基本金

 前期繰越高

 当期組入高

 当期取崩高

 当期末残高

‥‥‥

‥‥‥‥

 

‥‥‥‥

‥‥‥‥

‥‥‥‥

 

‥‥‥‥

 

<A>

2号基本金の組入予定額は、理事会の決議を経た基本金の組入計画によってはいるのですが、取得予定の固定資産、例えば体育館の建築計画が諸事情により中止になることも無くはありません。このように2号基本金の組入予定学は、将来の事情に応じ変更もされ得るという予定的・可変的な性格を持っているとの理由で、第2号基本金の「要組入高」は「−」表示することになっています。ですから「要組入高」には、「第2号基本金引当特定資産」の金額を書くことはしません。

 

2号基本金の組入れ額や取崩し額は「組入高」欄に数字を書きます。

 

「未組入高」欄は、「要組入高から組入高を減じた額」と言う差額概念です(第十号様式(注)4)。しかしながら「要組入高」に金額がないので「未組入額」欄には差額の金額が書けません。このため第2号基本金の「未組入高」欄は、「−」表示されることになってきます。

 

今日は、ここまでです。



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2020年05月13日

【注記】活動区分資金収支計算書の注記の様式はどこにあるの?

疑問こんにちは!今日は、ある短期大学法人でのご質問です。

 

<Q>【注記】活動区分資金収支計算書の注記の様式はどこにあるの?

 学校法人会計基準を見たのですが、活動区分資金収支計算書につける注記の様式がありません。どこをみたら良いですか?

 

<A>

 学校法人会計基準の第四号様式に「活動区分資金収支計算書」の雛形があります。

 そして、(注)3に注記についての説明があります。

(注)

 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥

3 調整勘定等の項には、活動区分ごとに、資金収支計算書の調整勘定(期末未収入金、前期末前受金、期末未払金、前期末前払金等)に調整勘定に関連する資金収入(前受金収入、前期末未収入金収入等)及び資金支出(前期末未払金支払支出、前払金支払支出等)を相互に加減した額を記載する。また、活動区分ごとの調整勘定等の加減の計算過程を注記する。

 ですが様式例がついていません。

「活動区分ごとの調整勘定等の加減の計算過程の注記」は、平成27年施行の学校法人会計基準を解説したいわゆる「8号通知」※にあります。

※学校法人会計基準の一部改正に伴う計算書類の作成について(通知) (平25.9.2 25高私参第8号)

学校法人会計基準の一部改正に伴う計算書類の作成について    

 

(注記例)

活動区分ごとの調整勘定等の計算過程は以下のとおり。

(単位:円)

項目

資金収支計算書計上額

教育活動による資金収支

施設整備等活動による資金収支

その他の活動による資金収支

前受金収入

×××

×××

×××

×××

前期末未収入金収入

×××

×××

×××

×××

期末未収入金

△×××

△×××

△×××

△×××

前期末前受金

△×××

△×××

△×××

△×××

(何)

()×××

()×××

()×××

()×××

収入計

()×××

()×××

()×××

()×××

前期末未払金支払支出

×××

×××

×××

×××

前払金支払支出

×××

×××

×××

×××

期末未払金

△×××

△×××

△×××

△×××

前期末前払金

△×××

△×××

△×××

△×××

(何)

()×××

()×××

()×××

()×××

支出計

()×××

()×××

()×××

()×××

収入計 − 支出計

()×××

()×××

()×××

()×××

(注)該当する項目のみに数値を記入する。

 

 なお、この注記は、第8号で「(注)該当する項目のみに数値を記入する。」とされていることから、該当する項目に金額がない場合であっても項目をできないことになっています(実務指針455-1同趣旨)。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年05月12日

【基本金】第2号基本金の振替仕訳

建設補助金こんにちは!今日は、ある高校でのご質問です。

 

<Q>【基本金】第2号基本金の振替仕訳

 新体育館が8億円で完成しました。うち、第2号基本金からの振替額が3億円あります。仕訳はどうなるのでしょうか?

 なお、建設仮勘定は、ありません。

 

<A>

借方

貸方

科目

金額

科目

金額

基本金組入額

500,000,000

1号基本金

800,000,000

2号基本金

300,000,000

 

 

 

 第2号基本金から第1号基本金への振替は、基本金組入額や基本金取崩額を使わないで、

「(借)第2号基本金 ✕✕✕(貸)第1号基本金 ✕✕✕」の振替仕訳となります。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年05月07日

【休校】学校が休校です。

カレンダーこんにちは!学校種に関係なく各学校が休校です。各学校は、新型コロナウイルスの感染防止のため苦慮しています。学校再開が気になります!

<追伸>

一般的なコロナウイルスの学校対応は、文科省のホームページ情報が新しいです。日々更新されています。↓↓

新型コロナウイルスに関連した感染症対策に関する対応について...

 




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2020年04月30日

【監事監査報告書】新しい監事の監査報告書の適用年度

選択こんにちは!今日は、学校関係者の間で話題になっていた「監事の監査報告書」のです。

 


<Q>【監事監査報告書】新しい監事の監査報告書の適用年度

 改正私学法は、令和24月から改正されていますが、今回作成する監事の監査報告書は、前私学法37条の文言を使うのか、それとも新法の改正私学法37条の文言を使うのかどちらでしょうか?

 

<A>

 監事監査の根拠は、私学法37条にありますが、改正私学法で37条第3項が改正されました。

 まず、その第1号で新しく「理事の業務執行の状況を監査すること。」という文言が加わりました。続く第2号は、「学校法人の業務若しくは財産の状況又は理事の業務執行の状況について、毎会計年度、監査報告書を作成し、当該会計年度終了後二月以内に理事会及び評議員会に提出すること。」(私学法372号)となりました。下線部が改正部分です。従来と比べて監事の基本的な職務内容は、変わらず同じなのですが文言の加筆がありました。

 さて、そこで、今回の監事の監査報告書の文言は、どうするかです。

 

 監査対象の会計年度は令和元年度の監査と考えると、監事の監査報告書は、前私学法37条第3項の文言を使いたくなります。

 ですが、監査の職務内容の趣旨が変わったわけではないので改正私学法37条第3項の文言を使うのもキレイです。

 今回の監事の監査報告書は、どちらの文言を使ったら良いのでしょうか?

 

 なかなか迷うところなので、今回は、専門の方に聞いてみました。

 回答は、改正法の附則にありました。

法律第11号 学校教育法等の一部を改正する法律

附 則 (令和元年524日法律第11号) 抜粋

(私立学校法の一部改正に伴う経過措置)

10条 新私立学校法第37条第3項(第4号に係る部分に限る。)の規定は、平成3141日以後に始まる会計年度に係る監査報告書について適用し、同日前に始まる会計年度に係る監査報告書については、なお従前の例による。

 附則では、改正私学法373号の文言を使うことになります。

 この附則は、令和2425日に発刊された私学必携第<第16次改訂版>(第一法規)のp845でも拾えました。改正私学法が掲載された官報には当然掲載されていました。文科省の改正私立学校法説明会資料にもありました。

 

 後から気づいたのですが、松坂先生の新しい逐条解説私立学校法(三訂版)(20203月霞出版社)のp279には、きちんと説明がありました。

(注)令和元年改正附則第10条第1項の規定により、監事は、平成3141日に始まる会計年度(令和元年度)に係る監査報告書について、理事の業務執行の状況に関する監査を含むものを作成し、理事会及び評議員会に提出することとなる。なお、理事の業務執行の状況の監査については、これまでも学校法人の業務の監査に含まれるものであり、監査の範囲には変更はない。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年04月28日

【コロナ】学校の休校(休業)について

ウイルス150 こんにちは!今日は、学校の休校についてのコメント少しです。

 

 最近、新聞では、「学校が休校」と見かけるようになりました。

 日常用語で使う「休校」は、教育法規の用語では「休業」と言います。学校教育法施行規則411号では、「授業を行わない日」を休業日と言っています。休業日は、授業日に対する言葉です。

学校教育法施行規則

第4条 前条の学則中には、少くとも、次の事項を記載しなければならない。

一 修業年限、学年、学期及び授業を行わない日(以下「休業日」という。)に関する事項

二 部科及び課程の組織に関する事項

三 教育課程及び授業日時数に関する事項

四 学習の評価及び課程修了の認定に関する事項

五 収容定員及び職員組織に関する事項

六 入学、退学、転学、休学及び卒業に関する事項

七 授業料、入学料その他の費用徴収に関する事項

八 賞罰に関する事項

九 寄宿舎に関する事項

 

 そして、休業日については、関連規定が施行規則の「第三節 学年及び授業日」の61条と62条にあります。

 実は、休業日には「通常の休業日」と「臨時の休業日」がありますので学校保健安全法を含めて広く整理してみてみます。今回のコロナ関連の休業は、後者の「臨時の休業日」に当たります。分かりやすいように「通常の休業日」と「臨時の休業日」に分けて、図表で説明してみます。

 

1.通常の休業日

通常の休業日

公立小学校
(学校教育法施行規則61条)

私立小学校
(学校教育法施行規則62条)

  国民の祝日

  日曜日および士曜日

  教育委員会が定める日

学則で定める。

 これが幼稚園や中学校、高校に準用されています。

 

2.臨時の休業日

臨時の休業日

非常変災その他急迫の事情のあるとき

(学校教育法施行規則第63条)

 感染症の予防←コロナはここ!!

(学校保健安全法20条)

校長は臨時に休業することができる。

学校の設置者は、感染症の予防上必要があるときは、臨時に、学校の全部又は一部の休業を行うことができる。

 今回の新型コロナウイルスは,学校保健安全法に定める第一種感染症となります(学校保健安全法施行規則第 18 条◆法このため学校保健安全法20条の臨時休業となったようです。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年04月27日

【コロナ】学校種ごとの休校(休業)状況

ウイルス150こんにちは!今日は、学校の休校状況のニュースです。

 さて、先週末、学校の休校状況が新聞に掲載されました。文部科学省は424日に、全国の小中学校や高校などの422日日正午時点での休校状況を発表しました。今回の新聞は、日経からの引用です。正確な原文は下記です。

緊急事態拡大後全国91%が休校文科省調査: 日本経済新聞

   又は

https://www.nikkei.com/article/DGXMZO58462110U0A420C2CC1000/

 内容は、

日本経済新聞 2020/4/24

緊急事態拡大後、全国91%が休校 文科省調査  小中高など4万校超

 

 文部科学省は24日、新型コロナウイルス感染拡大により政府が緊急事態宣言の対象を全国に広げたのを受け、全国の小中高校、特別支援学校などの休校状況の調査結果を公表した。22日時点で、全国の国公私立校の91%、4万校超が「休校している」と回答。同日以降に休校するとの回答を含めると、94%にのぼった。

 大学の対応状況の調査結果も公表した。23日時点で、全国の国公私立大・高等専門学校の約9割が開講を延期しているとした。インターネットなどを活用した遠隔授業を実施するか、実施を検討するとした学校は98.7%だった。

 

*************************** 

 さて、以下は、関連する原文を探っていきます。ここの関連は、文科省の下記ページです。 

小中高等学校等の臨時休業の実施状況について(令和2年4月22日時点) 

  又は

https://www.mext.go.jp/content/20200424-mxt_kouhou01-000004520_8.pdf

 

1.学校における臨時休業の実施状況について

(1)学校における臨時休業の実施状況(国公私立学校)

416日の緊急事態宣言等を受けて、各地域において全面的な臨時休業措置が取られています。全体としては、調査時点(42212時時点)で91%の学校について 臨時休業を実施しています。

4 22 12時時点で臨時休業を実施していないが、臨時休業の実施を決定しているものを含むと、94%となります。(別添1参照)

【表】4 22 日現在臨時休業を実施している学校の割合(全国)

公立

国立

私立

合計

幼稚園

73%

94%

74%

74%

小学校

95%

99%

98%

95%

中学校

95%

99%

99%

95%

義務教育学校

95%

100%

100%

95%

高等学校

97%

100%

98%

97%

中等教育学校

100%

100%

100%

100%

特別支援学校

96%

98%

79%

96%

専修学校高等課程

100%

100%

93%

93%

93%

98%

82%

91%

(※)表中の割合は、回答があった学校数全体のうち、「22 日現在、臨時休業を実施している」 と回答のあった学校数の割合を示す。

 

 今日は、ここまでです。



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2020年04月24日

【都内:コロナ関係】都内の私立高校

ウイルス150こんにちは!今日は、都内の学校の皆さんとのやり取りからです。

 

<Q>【都内:コロナ関係】都内の私立高校

 都内の専門学校は、「感染拡大防止協力金」の支給対象になるようですが、都内の私立高校は、新型コロナウイルス感染拡大防止のため「感染拡大防止協力金」の支給対象になるのでしょうか

※基本的に休止を要請する施設(特措法施行令第11条に該当するもの)

施設の種類

申請内容

内訳

大学、学習塾等

施設の使用停止及び催物の開催の停止要請(=休業要請)

大学、専修学校、各種学校などの教育施設、自動車教習所、学習塾等

※ 床面積の合計が1,000屬鯆兇┐襪發里妨造襦

出典:

新型コロナウイルス感染拡大防止のための東京都における緊急事態措置等(案)


<A>

 ちょっと専門外でお手上げなので東京都の下記のセンターに電話をかけて聞いてみました。

《東京都緊急事態措置等・感染拡大防止協力金相談センター》

 電話番号:03-5388-0567

開設時間:9時から19時まで(土日祝日含む毎日)

 

 電話に出られたKさんが一旦電話を保留し確認してくれたところによると「都内の私立高校や私立中学校は、感染拡大防止協力金の支給対象には、ならない」そうです。気になる方は、どうぞ上記電話番号で詳細を教えてもらえます。

 今日は、ここまでです。

<追記:53日>

また、床面積1,000岼幣紊梁膤悄∪貊こ惺擦覆匹粒惺擦狼拔藩彑舛梁仂櫃任垢、今回の都の感染拡大防止協力金の支給対象ではないようです。感染拡大防止協力金の支給対象は4要件全てがそろっている事業所ということですが、学校法人は、その内の1つの要件、中小企業基本法に規定する中小企業(会社)及び個人事業主の要件を満たしません。

https://www.tokyo-kyugyo.com/



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2020年04月23日

【学童】学童保育の経費の教管区分

学童0001(ザイズ600)こんにちは!今日は、ある学校でのご質問です。

 



<Q>【学童】学童保育の経費の教管区分

学童保育でかかる経費の区分は、教育研究経費ですか管理経費ですか?

 

<A>

まず、学童保育の性格を確認します。

学童保育は、児童福祉法の第6条の3△能个討る放課後児童健全育成事業です。

児童福祉法第6条の3

 ‥‥

2 この法律で、放課後児童健全育成事業とは、小学校に就学している児童であって、その保護者が労働等により昼間家庭にいないものに、授業の終了後に児童厚生施設等の施設を利用して適切な遊び及び生活の場を与えて、その健全な育成を図る事業をいう。

また、学童保育は、学校教育法には出てきません。所管は、厚生労働省です。

学童保育に関する経費は、管理経費になるでしょう。

 

今日は、ここまでです。



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2020年04月22日

【預金】普通預金(総合口座)と決済性普通預金

預金こんにちは!前月の予算理事会でのご質問です。

 

<Q>【預金】普通預金(総合口座)と決済性普通預金

 普通預金を決済性預金にするとのことですが、普通預金と決済性普通預金はどこが違うのですか?

 

<A>

 普通預金には、従来の普通預金(総合口座と言う銀行もあります)と決済用の普通預金があります。どちらも使い勝手は同じです。

 

 両者の違いは、普通の普通預金(総合口座)は、利息がつく代わりに銀行などが破綻した場合の保証額が1000万円(元本1000万円+利息分)までなっています。

 

逆に、決済用普通預金は、利息がつかない代わりに、銀行などが破綻しても預金保険制度により元本が全額保証されます。いわゆるペイオフ対策の預金と言えます。勘定科目は、普通預金のままです。

 

今日は、ここまでです。



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2020年04月21日

【減価償却】実習室の減価償却の開始月はいつからか?

疑問こんにちは!今日は、専門学校の経理担当者からのご質問です。

 

<Q>【減価償却】実習室の減価償却の開始月はいつからか?

実習室が2019年9月に完成し、引渡を受けました。この実習室は、2020年4月からの新入生用で使い始めます。

そこで減価償却をいつから始めるかということですが、当校の事務長は2020年4月からで大丈夫と言います。学校会計では、どうなっていますか?事務長に説明する関係で、できたら何か根拠になる通知や事務連絡などはないでしょうか?

 

<A>

  公認会計士協会の学校法人委員会から「学校法人の減価償却に関する監査上の取扱い」(学校法人委員会報告第28)という文書が出ていて、この中にある「34未使用期間等の減価償却」と言うQ&Aがあります。

学校法人の減価償却に関する監査上の取扱い

(平13.5委員会報告第28)

34未使用期間等の減価償却

Q 工事完成後、引渡しを受けた固定資産を長期間にわたって使用しない場合、又は一部未使用部分がある場合に、未使用期間又は未使用部分は減価償却をしないでよいでしょうか。

A 固定資産のうち、時の経過により、その価値が減少するものは、未使用期間又は未使用部分についても減価償却をすべきである。

 

<少しだけ発展>

会計学では、減価発生の原因として物質的原因と機能的原因をあげています。

「連続意見書第三 有形固定資産の減価償却について」に書いてあります。ここでは、

連続意見書

簡単に言うと

物質的減価

利用ないし時の経過による固定資産の磨滅損耗を原因とするもの

・利用による損耗

・時の経過による老朽化

機能的減価

物質的にはいまだ使用に耐えるが,外的事情により固定資産が陳腐化し,あるいは不適応化したことを原因とするもの

・不適応化(流行遅れ)

・陳腐化(パソコンの旧式化、車が型落ちになる)

 

今日は、ここまでです。



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2020年04月20日

【ニュース】「新型コロナウイルス感染症対策に関する大学等の対応状況について」(調査時点:令和2年4月10 日(金)16 時00 分)

報道こんにちは!学校が休校です。今日は、文科省の気になる調査データのご紹介です。資料名は、「新型コロナウイルス感染症対策に関する大学等の対応状況について」(調査時点:令和2年4月10 日(金)16 00 分)です。この情報は、文科省のホームページで随時更新されているようです。

 

********************************************************

図表:7都府県(東京、神奈川、埼玉、千葉、大阪、兵庫、福岡)の状況

緊急事態宣言の対象の都府県においては、全ての大学等において、通常の授業の開始時期の延期や、遠隔授業などを実施又は検討中となっている。

 

授業開始の延期を 決定・検討

開始時期は例年通りだが 遠隔授業を実施・検討

例年通り授業を実施

国立大学

20

87.0%)

3

13.0%)

0

0%)

公立大学

12

85.7%)

2

14.3%)

0

0%)

私立大学

306

90.3%)

33

9.7%)

0

0%)

高等専門学校

9

100.0%)

0

0.0%)

0

0%)

(全体)

347

90.1%)

38

9.9%)

0

0%)

(※)表中の割合は、回答があった7都府県の学校数を母数として集計している。設置種別の割合は各設置種別の回答校数を母数としている。

出典:https://www.mext.go.jp/content/20200413-mxt_kouhou01-000004520_2.pdf

 

 

今日は、ここまでです。



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2020年04月17日

【固定資産】建設仮勘定の精算と過年度修正額

建設補助金こんにちは!今日は、高校の経理の方からのご質問です。

 

<Q>【固定資産】建設仮勘定の精算と過年度修正額

 今年度、校舎の建て替えが終わり、決算にあたり建設仮勘定の精算をします。そうすると、建設仮勘定の中には前年度に支出した経費も含まれています。この部分は、過年度修正額になるのでしょうか?

 

<A>

 建設仮勘定の精算で、前年度の経費支出が含まれていても、前年度の会計処理の誤謬の訂正ではないので、当年度の経費として精算することになります。

 

 今日は、ここまでです。



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