2009年06月08日
【経費】募集用ＤＶＤを作りました！
こんにちは梶間です。今日は、高校の事務長さんからのご質問です。
＜Ｑ＞少子化のせいもあり、毎年、生徒の募集に苦慮しています。そこで、外部の専門業者に委託して、生徒募集用のＤＶＤを作り、学校説明会や近隣中学校の先生に配布することにしました。
この場合、業者に支払ったお金の会計処理はどうなるのでしょうか？
＜Ａ＞
生徒の募集費ですから、教育研究経費でなく、管理経理になります。
そして、ＤＶＤを作成は、外部の専門業者に委託したのですから、報酬委託手数料になります。
2009年06月02日
【経費・図書】講義用ＤＶＤ
こんにちは梶間です。今日は、高校の事務長さんからのご質問です。
＜Ｑ＞講義の参考資料として、先生の要求に基づいて1本５干円のＤＶＤを１０本購入しました。毎年の授業に使うほかに、学生への貸し出しも行う予定でいます。このＤＶＤは、教育研究経費の消耗品費で会計処理して良いでしょうか？
＜Ａ＞
ＤＶＤの扱いについては、「図書」に準じて会計処理を行うこととなります。
通常その使用が短期間であることが予想されるＤＶＤについては、消耗品費として経費処理することができます。
しかし、今回のＤＶＤは毎年の講義にも繰り返し利用され、学生の希望に応じて貸し出しもなされることなど比較的長期にわたって利用されるので、「図書」として資産計上することが妥当であると考えられます。
参考:「『図書の会計処理について(報告)』について(通知)」(昭和47年11月文部省)
2009年06月01日
【休憩室】紫陽花の花、今日から六月。
こんにちは梶間です。今日は休憩室です。六月は紫陽花の花を選びました。
紫陽花の花 白い花は水芭蕉です。
2009年05月25日
【リース】所有権の移らないリース取引について
こんにちは梶間です。今日は、私立高校の事務長さんからのリースのご質問です。
＜Ｑ＞
６月にパソコンと車のリースで取得する予定です。
その内訳が教育研究用のパソコンで1台当たりのリース料総額９万円のものが３０台と、車輌1台当たりのリース料総額２３０万円のものが1台です。
ここで質問ですが、今回のリースは３００万円を越えるので資産計上する固定資産取引ですか？できれば、従来通り、賃借料処理を希望しております。
なお、当学校法人の採用する固定資産計の基準額は税込みで10万円です。
＜Ａ＞
まず、所有権の移転しないリースの場合は、次の� 銑�の一つにあたれば、通常の賃借料で会計処理できます。
�� リース期間が1年を超えているか？
�▲蝓璽肯疏躋曚�学校法人の採用する固定資産計上基準額の１０万円未満かどうか？
��リース契約１件当たりのリース料総額が３００万円以下であるか？
ここで、「リース契約1件」とは、契約書1通ごとを意味します。また、1つのリース契約に科目の異なる有形固定資産又はその他の固定資産が含まれている場合は、異なる科目ごとに、その合計金額により判定することができます。
さて、パソコン（教育研究用機器備品）は、９万円×３０台=２７０万円は、総額としては学校法人の採用する固定資産計上基準額１０万円を超えているのですが、当該契約に含まれる物件単位ごとに判定すます。すると、パソコンは、1台９万円で１０万円未満です。この場合、パソコンは賃借料で会計処理できます。しかし、車輌２３０万円は１０万円以上となってしまいます。
次は、車両です。このリース取引は、リース料総額５００万円で、その内訳は、パソコン（教育研究用機器備品）と車輌という異なる科目の有形固定資産が含まれています。そこで、科目ごとに合計金額をみると、教育研究用機器備品は２７０万円、車輌は２３０万円です。ここで、それぞれが３００万円末満となることから、車両も結果として賃借料として会計処理を行うことができます。
2009年05月18日
【リース】所有権の移るパソコンリース
こんにちは梶間です。今日は幼稚園さんからのご質問です。
＜Ｑ＞
幼稚園ですが、パソコンを所有権が園に移るリースします。リース料総額は９万８０００円、リース期間は４年ですが、資産計上しなければならないですか？
なお、当園の採用する固定資産計の基準額は税込みで１０万円です。
＜Ａ＞
リース期間が1年を超えているので、リース料総額が園の採用する固定資産計上基準額の１０万円未満かどうかで判断します。
そうすると、今回のパソコンのリース料は、総額９万８０００円ですので、園の採用する固定資産計上基準額１０万円未満であるので資産計上しないで、普通の賃借料で会計処理することができます。
2009年05月11日
【リース】経費処理できるリース取引ですか？
こんにちは梶間です。今日は、リース取引のご質問です。
＜Ｑ＞ファイナンス・リース取引の会計処理のうち、「通常の賃貸借取引に係る方法に準じた会計処理を行うことができる」ことについて、次の例で具体的に教えてください。
当学校法人では、リース期間終了後の所有権がリース会社にあるリース取引を結びました。
リース契約の内容は、リース期間は５年で、リ一ス契約金額は400万円です。
その内訳が教育研究用機器備品（パソコン）1台当たりのリース料総額9万円のものが30台と、車輌1台当たりのリース料総額130万円のものが1台です。
なお、学校法人の採用する固定資産計上基準額は税込みで10万円とします。
＜Ａ＞
いわゆる所有権移転外ファイナンス・リースに当たります。
一見すると、リース契約1件400万円は、「リース契約1件当たりのリース料総額が300万円」を超えているため、通常の賃貸借取引に係る方法に準じた会計処理を行うことはできないようにも考えられます。しかし、当該400万円の内訳は、教育研究用機器備品（パソコン）と車両という異なる科目の有形固定資産が含まれているので、科目ごとに合計金額を算出すると、教育研究用機器備砧は270万円、車輌は130万円となり、それぞれ300万円未満となることから、結果として通常の賃貸借取引に係る方法に準じた会計処理を行うことができます。
2009年05月04日
【リース】リースの会計処理（図解しました）
こんにちは梶間です。今日はリース取引のご質問です。
＜Ｑ＞ファイナンス・リース取引について、ズバリ資産計上する場合としない場合を図解して下さい。
＜Ａ＞
はっきり来ましたね。図解しました。お役に立てば幸いです。
2009年05月01日
【休憩室】ツツジの花、今日から五月
2009年04月27日
【リース】ファイナンス・リース取引ってなあに？
こんにちは梶間です。今日はリース取引のご質問です。
＜Ｑ＞文部科学省から昨年出た「リース取引に関する会計処理について（通知）にある、ファイナンス・リース取引って何ですか？ 通知を読んでも説明が難しいです。
＜Ａ＞
それでは、まずファイナンス・リースについて、まず文部科学省の通知を見てみます。
「ファイナンス・リース取引」とは，リース契約に基づくリース期間の中途において当該契約を解除することができないリース取引又はこれに準ずるリース取引で，借手がリース物件からもたらされる経済的利益を実質的に享受することができ，かつ，当該リース物件の使用に伴って生ずるコストを実質的に負担することとなるものをいう。
確かに、難しい表現ですね。
そこで、正確ではありませんが簡単に言います。ファイナンス・リース取引は、普通のリース取引のことです。例えば、コピーをリースで入れると言うような場合は、普通、ファイナンス・リース取引です。
また、実務では、リースを組むとき、念のためにリース会社に聞いてしまうと早いです。
お役に立てば幸いです。
2009年04月20日
【改正】新しいリース取引
こんにちは梶間です。今日はリース取引のご質問です。
＜Ｑ＞新年度になりました。４月から学校法人のリース取引が変わると言うことですが、何が変わるのですか？
＜Ａ＞ちょっと漠然としてご質問のようですが、ちょっと書いて見ます。
超簡単に言うと、リース取引の一部をこれから資産に計上しましょうと言う内容です。
（１）今まで出ているリースの取り扱い資料
学校法人の新しいリースについては２つの取り扱いが出ています。
具体的な、リース会計の処理は、次の２つの通知を見ます。
まず、昨年９月に文部科学賞から通知がでました。
今年の１月に公認会計士協会から、文科省の通知を説明する実務指針がでました。
学校法人委員会報告第41号「「リース取引に関する会計処理について（通知）」に関する実務指針」の公表について 本文
（２）学校法人への影響
リース総額が３００万円を超えるリース取引が対象です。
ですから幼稚園のような小規模学校法人さんでは、あまり影響はない感じがします。文科省管轄の法人は、影響があると思いますが、経理スタッフが充実しているので、こちらも対応大丈夫だと思います。
一般会社のリースが先行して資産計上しているので、リースを始めるときはリース会社に相談するのが実務的に簡単でしょう。
2009年04月13日
【経費】ホームページの作成
こんにちは、梶間です。今日は、幼稚園さんからのご質問です。
＜Ｑ＞ホームページの作成費用
当幼稚園では、従来は校長先生が趣味的にホームページを作っていました。しかし、このたび、よりキチンとしたホームページの作成を専門の業者に頼むことにしました。予算は１２０万円です。このホームページの作成費用の会計処理を教えてください。
＜Ａ＞
多くの幼稚園では、りっぱなホームページを見かける時代になりました。さて、このホームページの作成を外部の専門業者に頼んだ場合は、報酬・委託・手数料になります。
そして、細かなことですが毎月かかるインターネットの接続料は通信運搬費になります。
2009年04月06日
【経費】３５周年記念事業の経理処理
こんにちは、梶間です。今日は、おめでたいご質問です。
＜Ｑ＞３５周年記念イベント費用
当高校では、創立３５周年を記念して、３５周年記念事業を考えています。
具体的には、３５周年パーティ、来場者へ電子辞書を贈呈、卒業生で大学の講師をしている先輩の講演会、クラブ活動への補助を考えています。
これらの支出は、教育研究経費でしょうか、管理経費にすべきでしょうか？
＜Ａ＞
３５周年記念事業の活動内容に応じて、教育研究経費と管理経費の区分を判断する必要があります。ですから、各イベントの内容で判断するのではなく、在校生に関わるものは教育研究経費として、そうでないものは管理経費とします。
通常、学校法人の業務と見られる３５周年パーティ、来場者への記念品代（電子辞書）は管理経費になります。
卒業生で大学の講師をしている先輩の講演会は、講演内容によります。
クラブ活動への補助は、教育研究経費になります。
2009年04月01日
【休憩室】桜の花、今日から四月です。
こんにちは梶間です。今日から４月です。今日は会計のお話は、お休みで休み時間です。４月の花は桜です。
桜の花
2009年03月30日
【経費】大学基準協会の大学評価に係る経費
こんにちは梶間です。今日は、最近改訂版が出版された事業団の実務問答集第３版から気になるＱ＆Ａをご紹介します。
＜Ｑ＞財団法人大学基準協会の大学評価に係る経費
大学基準協会の大学評価に係る経費は、「教育研究経費(支出)」と「管理経費
(支出)」のどちらでしょうか？
＜Ａ＞
大学基準協会の大学評価には、「大学評価」、「短期大学認証評価」(ともに機関別認証評価)、「法科大学院認証評価」、「経営系専門職大学院認証評価」(ともに専門職大学院認証評価)があり、それぞれ評価を受ける大学・学部・研究科・専攻等の種別に応じて評価手数料がかかります。
評価を希望する大学、研究科、専攻は、それぞれ同協会の設定する「項目」、「評価の視点」について自己点検・評価を行うことが求められており、同協会による評価を通して、学校教育法第109条第2項及び同条第3項に基づく「認証評価」を受ける義務を果たすとともに、大学の理念・目的の達成に向け、教育研究而での改善・改革を図っていくことになります。したがって、以上に係る経費は「教育研究経費(支出)」が妥当です。
(平16年改) （事業団・実務問答集第３版Ｑ１０３）
2009年03月25日
【経営】資金運用は大丈夫？！
こんにちは梶間です。事業団の調査から大学法人の資金運用の様子が見えました。昨年９月のリーマンショック以降は、資金運用の厳しい学校が増えてきました。貴方の学校はどうでしょうか？
金融派生商品、私大の１５％、取引
（2009.03.18日本経済新聞抜粋）
日本私立学校振興・共済事業団が緊急実施した私大の財務アンケートで、今年度に１５％の私大がデリバティブ（金融派生商品）取引を行っていたことが１７日、分かった。
調査は四年制私大を運営する５４１法人を対象に１月に実施。８２％に当たる４４１法人から回答を得た。
●保有の金融商品
株式を保有していたのは３０％に当たる１３１法人、
デリバティブ取引を行っていたのは１５％の６５法人。デリバティブのうち、為替や金利の変動に備えて安全のために行う「リスクヘッジ目的」の保有は３６法人。３０法人は「それ以外」と答え、積極的に運用リスクを取ることで利益を狙ったことがうかがえる。
●金融危機による保有商品の値下がりの影響を聞いたところ
「当面の法人運営に大きな支障が生じる恐れがある」は８法人、
「現実に生じている」は４法人。
「教育研究に大きな支障が生じる恐れがある」は１１法人、
「現実に生じている」は２法人だった。私学事業団は個別の大学名を明かしていない。
●支障の内容は
「人件費や設備投資の削減」
「見込んでいた運用益の減少」
「デリバティブ取引の追加担保のため一部借り入れが必要」など。
2009年03月23日
【経費】認証評価に係る経費
こんにちは梶間です。今日は、最近改訂版が出版された事業団の実務問答集第３版から気になるＱ＆Ａをご紹介します。
＜Ｑ＞認証評価に係る経費
認証評価に係る経費は、「教育研究経費(支出)」と「管理経費(支出)」のどちらになりますか？
＜Ａ＞
学校教育法の改正により、平成16年4月1目から国公私立のすべての大学、短期大学、高等専門学校(以下「大学等」という。)は、自己点検・評価の実施及びその公表とともに、文部科学大臣の認証を受けた評価機関(認証評価機関)による評価(認証評価)を定期的に受けることが義務付けられました。
認証評価を受ける大学等は、各認証評価機関が定めた大学評価基準に従い自らを点検及び評価した資料等を認証評価機関へ提出し、それに基づく書面調査及び訪問による実地調査等を経て評価結果を受けることになります。
また、認証評価機関に支払う会費、評価費及びそれに関連して担当者の説明会に出席するための旅費、資料作成費等の諸経費を負担します。
なお、認証評価機関はこの評価結果を公表し、文部科学大臣へ報告することになります。
この認証評価は、大学等の教育研究水準の向上に資することを目的とし、・教育研究等の総合的な状況について、第三者である認証評価機関が大学評価基準に基づいて客観的に評価するものであるので、これに係る経費は「教育研究経費(支出)」とするのが妥当です。
（事業団・実務問答集第３版Ｑ１０２）
2009年03月16日
【経費】自己点検費用の処理について
こんにちは梶間です。今日は、最近改訂版が出版された事業団の実務問答集第３版から気になるＱ＆Ａをご紹介します。
＜Ｑ＞自己点検・自己評価及び認証評価に係る費用の処理について
大学等が行う自己点検・自己評価及び認証評価機関による評価を受ける際に係る費用は、「教育研究経費(支出)」ですか「管理経費(支出)」でしょうか？
＜Ａ＞大学・短期大学・高等専門学校及び専門職大学院は、学校教育法第109条により、教育研究水準の向上に資することを目的として、自己点検・自己評価を行い、その結果を公表するとともに、認証評価機関による評価を受けることとされています。
今回の御質問による評価が、学校教育法第109条第1項に基づいた、自己点検・自己評価又は第109条第2項の認証評価機関による評価であるならば、法令で示されているとおり、その目的は「教育研究水準の向上に資するため」であるので、それらに係る費用は「教育研究経費(支出)」として処理することが妥当です。
一方、上記質問による評価が、学校教育法上の自己点検・自己評価とは別に、学校法人の運営状況等の点検・評価を自ら実施するものがある。その評価内容を見ると教育研究活動に関するものが中心であることが多いが、一部には管理的な内容が含まれているものもあるので、その場合は「教育研究経費(支出)」又は「管理経費(支出)」に合理的に按分することが妥当です。
(平17年改) （事業団・実務問答集第３版Ｑ１０１）
2009年03月11日
【こども】ほめる子は良く育つ！
こんにちは梶間です。最近、気になる記事を新聞で見かけました。やはり、「ほめると子は良く育つ」と言うのは、ホントだと科学が証明しました。
ほめられる子は思いやりも育つ…科学の目が初めて証明
乳幼児期に親からよくほめられる子供は、他人を思いやる気持ちなどの社会適応力が高くなることが、科学技術振興機構の長期追跡調査で明らかになった。育児で「ほめる」ことの重要性が、科学的に証明されたのは初めて。３月７日に東京都内で開かれるシンポジウムで発表する。
筑波大の安梅勅江(あんめときえ)教授（発達保健学）らの研究チームは、２００５〜０８年、大阪府と三重県の計約４００人の赤ちゃんに対し、生後４か月、９か月、１歳半、２歳半の時点で成長の度合いを調査した。調査は親へのアンケートや親子の行動観察などを通して実施。自ら親に働きかける「主体性」や相手の様子に応じて行動する「共感性」など、５分野２５項目で評価した。
その結果、生後４〜９か月時点で父母が「育児でほめることは大切」と考えている場合、その子供の社会適応力は１歳半時点で明らかに高くなった。また、１歳半〜２歳半の子供に積み木遊びを５分間させたとき、うまく出来た子供をほめる行動をとった親は半数程度いたが、その子供の適応力も高いことも分かった。
調査では、
〈１〉規則的な睡眠習慣が取れている
〈２〉母親の育児ストレスが少ない
〈３〉親子で一緒に本を読んだり買い物をしたりする――ことも、子供の適応力の発達に結びつくことが示された。
（2009年2月28日14時40分 読売新聞）
2009年03月09日
【経費】いろいろな印刷費の教・管区分
こんにちは梶間です。今日は、いろいろな印刷費の経費区分を整理してみます。
＜Ｑ＞学校にはいろいろな印刷物がありますが、入学願書、合格通知、学籍簿、誓約書、校納金納金票、学生カード、卒業者名簿、各種証明書等は教育研究経費経費ですか？
＜Ａ＞
文部省の昭和４６年通知で「学生生徒等の募集のために要する経費は管理経費となっています。入学選抜試験後の費用については主たる使途に従ってどちらかに含めることとなります。
・ 入学願書→管理経費（募集時の費用なので）
・ 合格通知→教育研究経費
・ 学籍簿→教育研究経費（生徒の学業に直結）
・ 誓約書→教育研究経費（生徒の学業に直結）
・ 校納金納金票→管理経費（経理の資料なので）
・ 学生カード→教育研究経費（生徒の学業に直結）
・ 卒業者名簿→教育研究経費
・ 各種証明書→教育研究経費
（参考：事業団・実務問答集第２版Ｑ８８に私見を加筆）
個人的には微妙な分類基準に見えますが、事業団の問答集は一つの大切な目安になります。わからないときは限定列挙されている管理経費７グループ以外は教育研究経費にします。
なお、校納金とは、入学金・授業料・実習費・施設費および後援会費・学生会費・同窓会費などをいいます。
2009年03月02日
【経費】生徒募集の経費処理
こんにちは梶間です。よく問い合わせのある生徒募集の費用についてのご質問です。
＜Ｑ＞
生徒募集のための費用が教育研究経費になるか管理経費になるか、その境がよくわかりません。たとえば、生徒募集のための情報誌への広告代や入学願書の印刷代、入学試験の費用はどうなるのでしょうか。
＜Ａ＞
教育研究経費と管理経費の区分は確かに迷うことがあります。
それでは、まず教育研究経費と管理経費の区分の一番の元になっている文部省の通知（昭和４６年）をみてみましょう。
ここでは、生徒募集費について２つのことを説明しています。
� 孱騎慇言古姪�の募集のために要する経費」は管理経費とする。
�△海海砲蓮�入学選抜試験に要する管理経費は含まない。
そうすると、前半�，�ら集広告から入学願書受付までの諸費用は、募集に要する経費であるから管理経費となります。
そして、後半�△�ら、入学試験の費用は管理経費でないから教育研究経費になります。
2009年03月01日
【休憩室】桃の花、今日から３月です。
2009年02月23日
【経費】学食の修繕費
こんにちは梶間です。今日は、学生食堂の修繕費のご質問です。
＜Ｑ＞単科大学ですが、このたび学生食堂の雨漏り補修工事をしました。この場合の会計処理は教育研究経費ですか、管理経費どうなりますか？
＜Ａ＞
ちょっと悩みそうなご質問ですね！
学生食堂で学生に直接関係するので教育研究費にしがちですが、学校の補助活動である食堂に関する経費は、管理経費で処理します。
実は、これは「教育研究経費と管理経費の区分について」に出ていましたね。（昭和４６年文部省）
ここでは、管理経費のグループが７つ出ていました。
１．管理経費
（１）役員の経費、評議委員会の経費
（２）総務・人事・財務・経理等、法人業務に要する経費
（３）教職員の福利厚生のための経費
（４）教育研究活動以外に使用する施設、設備の修理、維持、保全に要する経費(減価償却費を含む)
（５）学生生徒等の募集費
（６）補助活動事業のうち食堂,売店のために要する経費
（７）附属病院業務のうち教育研究業務以外の業務に要する経費
2009年02月16日
【経費】保険料の会計処理
こんにちは梶間です。今日は、保険料の会計処理のご質問です。
＜Ｑ＞当高校では、プール・校庭など、校内での事故に備えて保険料３０万円を払いました。
この保険料は、「教育研究経費」でしょうか？ 管理経費でしょうか？
＜Ａ＞
学生に対するものであれば教育研究経費になります。
もし、保険の給付対象者に教職員分があれば、これは教職員に関する部分は福利厚生費になり、管理経費になります。
2009年02月09日
【経費】経費処理の２つのルール！
＜Ｑ＞卒業式の来賓への謝礼、ポスター用の用紙などの経費がかかります。卒業式費用で良いでしょうか？
＜Ａ＞
卒業式の費用の前に、学校法人の経費処理の話をしましょう。
学校法人の経費処理には、２つの特徴があります。一つは、大科目は教育研究経費と管理経費に区分すること。もう一つは、小科目は原則、形態分類と言うことです。今日は、小科目は形態分類の話をしましょう。
形態分類って言っても、ちょっとピンと来ませんね！ 形態分類と言うのは、学校で経費を払ったら、払った目的ではなく、何を買ったかで分類します。
例えば、卒業式に使うポスターの用紙代は、卒業式で使ったから卒業式支出になるのでなく、あくまでも紙代なので原則的な会計処理は消耗品費支出になります。
そして、重要性を考えて小科目には例外処理があります。学校法人会計基準の後ろに別表第１「資金収支計算書記載科目」の最後にこうあります。
「２小科目に追加する科目は、形態分類による科目でなければならない。ただし、形態分類によることが困難であり、かつ、金額が僅少なものについては、この限りではない。」とあります。
そして、金額が僅少かどうかの目安は、大科目の１／１００が一つの目安になっています。
2009年02月02日
【経費】減価償却額を分けられない？
こんにちは、梶間です。今日は、「建物の教・管区分」の話です。
＜Ｑ＞当法人の校舎には、当然、教室・保健室・職員室・校長室などがあるのですが、今年度の建物減価償却額１２００万円は、教育研究経費ですか、管理経費ですか？
＜Ａ＞
一つの建物に教育研究用建物（学生のため）と管理用（法人のため）の建物が混在しているので、減価償却額は教育研究経費と管理経費に分けることが必要になります。
文部省の通知（雑管第118号）では、償却資産のうち教育研究用機器備品の減価償却額は、教育研究経費となり、その他の機器備品の減価償却額は管理経費となるが、その他の償却資産(建物、構築物等)は使途によって区分することになるとしています。
そこで、たとえば、校舎内に法人本部があるように、教育研究と管理の両方の使途のある場合には、面積比等で按分することになります。
（ご注意）言葉に注意！！
2009年02月01日
【休憩室】梅の花、今日から二月！
2009年01月26日
【経費】非常食を購入した！
こんにちは、梶間です。今日は、「非常用保存食を購入した」の話です。
＜Ｑ＞当学校法人では、生徒児童のために保存用非常食のカップ麺、缶入りのパン、ビスケット、ミネラルウォーターを購入しました。この場合の会計処理について教えて下さい。
＜Ａ＞
非常用保存食の購入に伴う支出については、非常食の単位当たりの金額が低いため、経費処理します。
貯蔵品のように資産計上する方法も考えられますが、非常食は非常事態がない限り、一定期間経過後に廃棄処分され再購入されるものであり、経費処理して宜しいと考えます。
2009年01月19日
【経費】教職員寮の会計処理
こんにちは、梶間です。今日は、教職員寮の会計処理の話です。
＜Ｑ＞当学校法人では、教職員のために教職員寮を備えています。この場合の先生からもらう負担金（法人の収入）と経費はどう処理するのですか。
＜Ａ＞
教職員寮運営は,学生寮運営とは異なり補助活動事業とは認められないので,教職員から徴収する利用料は,補助活動収入ではなく,「資産運用収益」の「施設設備利用料収入」で処理します。
そして、教職員寮運営に係わる支出は,学生でなく教職員に係わるものであるところから管理経費の科目によって処理される。
2009年01月12日
【経費】合宿所の経費
こんにちは。梶間です。今日は、合宿所の経費の話です。
＜Ｑ＞運動部の学生用に合宿所を新たに設置する。この合宿所の運営に要する経費は教育研究経費か管理経費でしょうか。
また合宿所を寮として考え全寮制以外は管理経費とする見解もあると聞いているが,この点についてはどのように考えるべきでしょうか。
＜Ａ＞
１．教育研究費と考える見解
合宿所は学生の課外活動に係る支出であるため、教育研究経費とするのが妥当です。
（理由）合宿所は学生の課外活動と言う教育目的を考えれば教育研究費とも理由付けられるから。
２．管理経費とする見解もある。
しかし,合宿所は運動部の学生用の寮であるとして,全寮制ではないので「管
理経費」とする見解もあります。
（理由）全寮制のように教育目的で全員に寄宿義務を課すのではなく、単に遠隔地からの学生の一部に対して寄宿舎を用意することは管理経費と考えられるのです。
2009年01月05日
【経費】寄宿舎などの補助活動事業にかかる経費
明けましておめでとうございます。梶間です。今年も宜しくお願いいたします。
さて、今日は、食堂、売店、寄宿舎（寮のこと）など補助活動事業にかかる経費です。
＜Ｑ＞学校法人会計基準によると補助活動事業として食堂、売店、寄宿舎等を挙げていますが、それらの事業に係る経費については、教育研究経費に処理するのか、それとも管理経費に処理するのか、見解がはっきりしていないようですが、どのような処理がよろしいのでしょうか。
＜Ａ＞
（１）全寮制寄宿舎に係る経費は、教育研究経費とします。
※全寮制とは、教育研究目的により1年生全員の寄宿 を義務付ける等の場合をいうのであって、単に遠隔地からの学生の一部に対して寄宿舎を用意しておく場合は含まれない。
売店、
全寮制以外の寄宿舎に係る経費は、管理経費にします。
