2008年06月30日
【寄付金】寄付金と補助金の違い
こんにちは梶間です。今日は、寄付金と補助金の違いです。
＜Ｑ＞学校経理では、寄付金収入と補助金収入では、どこが違うのですか？
＜Ａ＞
寄付金収入と補助金収入とに、金銭その他の資産を寄贈者から贈与される点では共通性があります。
両者の違いは、補助金収入とは、国又は地方公共団体やこれに準ずる団体から受入れたものであり、それ以外から受入れたものは寄付金収入として区分しています。
2008年06月25日
【経営】震度６強で学校１万棟が倒壊の危険
こんにちは梶間です。夏至が過ぎて、これから本格的に夏なのに日が短くなるのは不思議な感じです。
さて、今日は新聞で見かけた公立学校の耐震化率の記事がちょっと気になりましてご紹介いたします。
震度６強で学校１万棟が倒壊の危険 文科省調査（読売新聞080721）
これも含め４万７９４９棟が耐震性が不十分で、全国平均の耐震化率は６２・３％だった。危険性の高い施設を都道府県別でみると、最多の大阪が１０４５棟に上り、北海道は６０５棟、埼玉が５２４棟などと、上位５道府県で全体の３０％近くを占め、自治体ごとに耐震化の進み具合に大きな開きがあることがわかった。
文科省は危険性が高い施設については、５年で耐震化を完了させるとしていた当初の方針を２年繰り上げ、今後３年以内で終えるよう市区町村教育委員会に要請した。
もっと詳しく知りたい方は↓↓
「震度6強」文科省調査 学校1万棟倒壊の危険 ...
2008年06月23日
【寄付金】寄付金の種類を整理しました。
こんにちは梶間です。今日は、学校法人特有の寄付金のご質問です。
＜Ｑ＞学校の決算書には、特別寄付金だとか、一般寄付金だとかがありますが、どのような内容の寄付金を言うのですか？
＜Ａ＞
寄付金自体は、皆さんが考えている寄付金をほぼ同じなのですが、会計処理については学校法人独自のルールが決まっています。
学校法人の寄付金は、全部で３種類なので、この際、整理しておきます。
◆特別寄付金（収入）…これは寄付金の使い道に用途指定のあるものです。例えば、「学校の図書購入に充てて下さい」と言う感じです。
◆一般寄付金（収入）…次の寄付金は、寄付金を学校にあげる人が用途指定をしない寄付金です。
◆現物寄付金…お金でない現物を学校に寄付する場合です。図書、スクールバスから土地まで幅広くあります。
現物寄付金は、お金の授受がありませんので消費収支計算書だけに出てきます。
なお、学校経理の実務担当者の方は、「寄付金収入に関する会計処理及び監査上の取扱い（平成１５年２月日本公認会計士協会）に寄付金の会計処理がまとめられています。
2008年06月16日
【学納金】ダブルの減免者が出た！
こんにちは梶間です。今日は、授業料の減免のご質問です。
＜Ｑ＞私たちの私立高校では、この度、教職員の子弟で、かつ、成績優秀者の生徒が入学しました。
ダブルで授業料の減免対象者となりますが会計処理はどうなりますか？
＜Ａ＞
教職員の子弟の授業料の減免は、いわば学校の人事政策によるもので教職員の「人件費支出のその他の手当て」として扱います。
他方、成績優秀者の授業料の減免は、当学校への就学を奨励する目的を考えられ、「教育研究経費支出の奨学費支出」となっています。
今回の場合は、「教職員の子弟」の部分は人件費支出、「成績優秀者」の部分は奨学費支出となります。
2008年06月09日
【授業料】総額主義と純額主義
こんにちは梶間です。今日は、授業料の減免を簡単にまとめました。
＜Ｑ＞
授業料を減免した場合の総額表示、純額表示を整理して教えて下さい。
＜Ａ＞
授業料の減額は、普通、２つの場合が考えられます。地方公共団体が関係する場合と学校独自の場合です。
まとめると、
地方公共団体がからむ場合は純額表示が原則。
学校独自の場合は、総額表示になります。←こちらのケースが多い。
なお、授業料の減免についての会計処理全般をまとめたものとして
学校法人会計問答集第1号
「授業料等の減免に関する会計処理及び監査上の取扱いについて」（日本公認会計士協会）があります。
2008年06月02日
【学納金】幼稚園の入園金
こんにちは梶間です。今日は、幼稚園の年長組の話です。
＜Ｑ＞私の幼稚園では、年長組の途中入園者には入園金１２万円を月割りで減免しています。今回の園児は、２万円の減免になります。この場合の会計処理はどうなりますか？
＜Ａ＞
本来、入園金の減免は園則で決められているはずです。この場合、保育料収入の減免の場合に準じて会計処理します。
この場合には、
正規の入園金 １２万円
減免額 ２万円
差引入金額 １０万円となります。
仕訳では
（借方）現金預金 １２万円／（貸方）入園金収入１２万円
（借方）奨学費支出 ２万円／（貸方）現金預金 ２万円となります。
参考：学校法人会計Ｑ＆Ａ（２００７年版）財団法人東京都私学財団
2008年05月26日
【学納金】生活保護家庭の授業料減免
こんにちは梶間です。今日は、生活保護を受けている家庭の子女のご質問です。
＜Ｑ＞当高校では生活保護を受けている家庭の子女については、授業料５０万円の内の半分２５万円の減免を行っています。
この場合、会計処理は、総額法を採用した場合の支出科目は「教育研究経費支出」の「奨学費支出」２５万円でよいでしょうか。
＜Ａ＞生活保護の免除も各校で見られる制度です。
この生活保護の家庭については、会計処理の指針で会計士協会から出ています。それによると、やはり奨学費支出でよいとしています。答えは○です。
考え方は、
「本来，奨学制度は勉学の意欲を持ちながら経済的に就学の困難な学生に対し，その機会を与えようとする目的から生まれたものと考えられる。
したがって，学校法人が入学を許可し，あるいは在学を容認する学生生徒の経済的負担の軽減を計って授業料等の減免を行うことは，例えその学生が学力技能において優れていないとしても十分に奨学費たる性格を持つものと考えられるので，「教育研究経費支出」の「奨学費支出」でよい。」と言うことになっています。
※学校法人会計問答集（Q＆A）第1号の＜Ｑ８＞
授業料等の減免に関する会計処理及び監査上の取扱いについて
昭和59年1月26日 日本公認会計士協会
改訂 平成9年3月24日
2008年05月21日
【退職金】退職金を払いました！
こんにちは梶間です。今日は退職給付引当金のご質問です。
＜Ｑ＞今年、高校の教員が1名退職しました。退職金の支払いは２０００万円です。前期までの退職給与引当金の残高は８００万円でした。
本年度の仕訳を教えて下さい。
なお、当法人は私学退職金団体には入っていません。
＜Ａ＞
退職給与引当金の仕訳は、資金収支計算書と消費収支計算書で少し違うので注意です。
（資金収支計算書）
退職金支出 ２０００万円／支払資金 ２０００万円
（消費収支計算書）
退職金 ２０００万円／現金預金 ２０００万円
退職給与引当金 ８００万円／退職金 ８００万円
つまり、退職金２０００万円の内、８００万円はすでに費用処理しているので退職給与引当金を充当します。
2008年05月19日
【学納金】休学者の免除した授業料は？
こんにちは梶間です。今日は、休学中の生徒さんのご質問です。
＜Ｑ＞当高校では最近、休学者に対して授業料３０万円を２／３免除しています。この場合の会計処理はどうなりますか？
＜Ａ＞休学者の生徒さんについては、教育サービスの提供がないのであるから不徴収部分について収支の計上を行うことは適当でないと考えることになっています。
従って、授業料を２／３免除していても、授業料３０万円を総額表示しません。休学者の生徒さんからもらう１０万円については、授業料収入等，学生生徒等納付金収入に属する小科目で計上することになります。
※学校法人会計問答集（Q＆A）第1号の＜Ｑ６＞
授業料等の減免に関する会計処理及び監査上の取扱いについて
（昭和59年1月26日 改訂平成9年3月24日 日本公認会計士協会）
2008年05月12日
【学納金】２年前の授業料が入金できた！
こんにちは梶間です。今日は、滞納していた学納金を回収した場合のご質問です。
＜Ｑ＞当高校では最近、滞納の授業料が増えてきました。ところが、この度は、○○さんより前年の授業料３７万円が納付されました。お金の受け入れは、経理ではどう処理しますか？
＜Ａ＞ご入金おめでとうございます。
２年前の学納金収入は、すでに未収入金として会計処理されているはずです。
そうすると、単純に、未収入金の入金になります。
仕訳では
＜消費収支仕訳＞
（借方）現金預金 ３７万円／（貸方）未収入金３７万円
＜資金収支仕訳＞
（借方）支払資金 ３７万円／（貸方）前期末未収入金収入３７万円
2008年05月07日
【入学金】入学辞退者の取り扱い！
こんにちは梶間です。皆さん、ＧＷはどうでしたか？
さて、今日は、神経をちょっと使ってしまう入学辞退者の話です取り扱いです。
＜Ｑ＞当高校では、３月にすでにもらっている入学辞退者の入学金３０万円は、どのような経理をしたら良いのですか？
＜Ａ＞
入学辞退者の入学金３０万円については、まず入試の年は「前受金収入」として、翌年は、（大科目）学生生徒等納付金（収入）の入学金収入にします。
これは、普通の企業会計とも同じですね。
もっと詳しく知りたい方は、文部省の通知があります。↓↓
財務計算に関する書類及び収支予算書の届出について
2008年04月28日
【学納金】入学者の授業料を先にもらえるか？！
こんにちは梶間です。今日は、神経をちょっと使ってしまう授業料などもらい方の話です。
＜Ｑ＞当大学では、入学希望者から入学金ほか授業料など一年分を全部もらってはいけないと聞きました。ホントですか？
＜Ａ＞ちょっと会計を超えた話ですが、ご参考までに一般的な取り扱いをお話しいたします。
文部省は、入学式の出前における入学辞退者の入学金以外の納付金については,できるだけ徴収しないように指導しています。
→根拠「私立大学の入学手続時における学生納付金の取扱いについて（昭和50年9月1日 文管振第251号）
この通知を読むと、文部省は、「入学式前に学生から取っていいお金は入学金です。また、授業を受ける前は、高額な授業料、設備負担金をとることは国民に理解が得られないでしょう」としています。
ですから、入学前に学生から問題なくもらえるのは入学金のようです。
ご参考になれば幸いです。
もっと詳しく知りたい方は↓↓
私立大学の入学手続時における学生納付金の取扱いについて
2008年04月21日
【学納金】教職員子弟の授業料の減免
こんにちは梶間です。新年度が始まりましたね。
今日は、これもよくある教職員の子弟の授業料の減免はご質問です。
＜Ｑ＞当学校では、教職員の子弟が当学校に入学した場合は、一部授業料の減免をしています。会計処理はどうなりますか？
＜Ａ＞これもよくある教職員の授業料などの減免ですが、教職員の子弟の場合は「奨学費支出」でなく、人件費のうち「その他の手当」になります。
なお、授業料の減額については、公認会計士協会から会計処理の指針が出ていますので、参考にして下さい。
※ 「授業料の減免に関する会計処理及び監査上の取り扱い」
（昭和５８年３月 日本公認会計士協会学校法人委員会報告第３０号）
＜参考仕訳＞
（借方）現金預金 ４０万円／（貸方）学納金収入４０万円
（借方）その他の手当 ５万円／（貸方）現金預金 ５万円
2008年04月17日
【経営】私大の財務情報の公開は９割！
こんにちは梶間です。情報公開が叫ばれる時代ですが、この度、文部科学省が私立大学の財務情報の公開状況をまとめました。それによると、
◆情報公開の私大は９割
財務情報等の一般公開についてみると、インターネットのホームページへの掲載、広報誌等の刊行物への掲載、学内掲示板等への掲示のいずれかの方法により一般公開を行っている法人は約６００法人であり、全法人の約９０％（前年度８６％）となっています。
◆ネット公開は６割強
一般公開の具体的方法については、インターネットのホームページへの掲載することにより公開している法人が４３１法人（全法人の６４．５％）となり、昨年度と比較し、１６％増となっています。
広報誌等の刊行物へ掲載することにより公開している法人が３９９法人（全法人の６０％）であり、昨年度までは横ばいでしたが、今年度は昨年度と比較し、６％パーセント減となっており、インターネットのホームページによる掲載が広報誌等の刊行物の掲載を上回った状況になっています。
もっと詳しく知りたい方は、↓↓
平成19年度学校法人の財務情報等の公開状況に関する調査結果について ...
それでは、皆様のお役に立てば幸いです！今日は、これで失礼いたします。
2008年04月14日
【学納金】授業料の一部減額
こんにちは梶間です。新年度が始まりましたね。
今日は、大学、高校でよく見られる授業料の減免はご質問です。
＜Ｑ＞私の学校の授業料は、年間４０万円ですが、成績優秀者には奨学生と授業料を１０万円減額しています。生徒は、差額の３０万円の納付をします。会計処理はどうなりますか？
＜Ａ＞
学校会計では、学校の活動の収支を総額で表すという視点から、まず授業料減免前の金額４０万円をいったん計上し、減免額を（大科目）教育研究経費の(小科目)奨学費（支出）とします。
＜参考仕訳＞
（借方）現金預金 ４０万円／（貸方）学生生徒等納付金（収入）４０万円
（借方）奨学費（支出）１０万円／（貸方）現金預金 １０万円
＜企業会計の視点＞
本来、経済活動があってそれを会計は、勘定科目と数値で置き換えたものです。
しかし、ここでは３０万円しか入金がなにのに、仕訳はいったん４０万円で入金処理します。みなしの会計処理を採用しています。
2008年04月07日
【学納金】授業料・入学金を整理しました！
こんにちは梶間です。新年度が始まりましたね。今日は、学校の収入の中心をしめる、学納金収入についてのご質問です。
＜Ｑ＞学校の収入の中心の生徒からもらう授業料などです。この授業料などは、学校会計ではどのように整理されるのですか？
＜Ａ＞
学生からもらう授業料、入学金などは、学納金収入の内訳として整理されています。
そもそも学生生徒等納付金(収入)というのは、「在学を条件として、又は入学の条件として、所定の額を義務的かつ一律に納付すべきもの」を言います。
具体的に学納金の中身は、授業料、入学金、実験実習費等として学則、校則又学生生徒等の募集要項等に所定の均等額を納付して下さいと記載された納付金を言います。
それでは、学校法人会計基準に従って、学納金収入を整理してみます。
（大科目）
学生生徒等納付金(収入)
（小科目）
(1)授業料収入……聴講料,補講料等を含む。
(2)入学金(収入)
(3)実験実習料(収入)……実験実収の費用として集めた収入
(4)施設設備資金(収入)……施設拡充費その他施設設備の充実,維持等ための資金として集めた収入
(5)教材料(収入)
(6)暖房費(収入)
(7)○○○(収入)……具体的に書きます。
※参考：学校法人会計基準別表第１、東京都の処理基準
2008年03月31日
【補助活動収入】２つの会計処理の方法がある！
こんにちは梶間です。今日は、食堂、売店、スクールバスなどの補助活動事業のご質問です。
＜Ｑ＞当中学では、生徒のためにスクールバスを運営しています。食堂の収入は、補助活動事業になりますが、会計処理は、総額法と純額法のどちらを選ぶべきですか？
＜Ａ＞
本来は、会計処理は総額主義が原則なのです（基準５条）。しかし、補助活動事業については、純額表示も認められています（基準第５条但書）。
どちらの方法を採用すべきかは、各学校が判断することであり、特にこちらにしなさいと言うことはありません。
なお、「その他の重要な会計方針」で補助活動事業の収支を純額表示している旨の注記をしている場合には、収支相殺の範囲及び金額を注記することが必要になります。
2008年03月24日
【事業収入】食堂の収入は２つの可能性あり！
こんにちは梶間です。今日は、食堂の収入のご質問です。
＜Ｑ＞学校で運営している食堂、売店、スクールバスの会計処理についての質問です。いずれも収入は、事業収入（大科目）ですが、小科目は補助活動収入か収益事業収入のどちらですか？
＜Ａ＞学校の寄付行為で、食堂、売店、スクールバスを収益事業と規定してれば、その収益事業会計からの学校への繰入額は、収益事業収入（小科目）となります。
寄付行為にない場合は、補助活動と理解され、補助活動収入（補助科目）となります。
2008年03月17日
【事業収入】スキー学校の取り扱い！
こんにちは梶間です。今日は、高校のスキー学校のご質問です。
＜Ｑ＞当高校では、全員生徒参加で、長野県のホテルを貸し切りスキー合宿を行っています(３泊４日)。この場合の生徒からの参加費３００万円はどう会計処理したら良いですか？
＜Ａ＞
学校には、林間学校 、修学旅行、臨海学校、スキー学校などの校外教育活動があります。
さて、本問の収入は、事業収入（大科目）の校外教育活動収入（小科目）で処理します。
また、支出の方は、生徒のために使う支出ですので、教育研究経費（大科目）で、小科目はそれぞれ支出の内容に応じて、校外教育宿泊費支出、旅費交通費支出、損害保険料支出、報酬・委託・手数料支出などになります。
2008年03月10日
【事業収入】幼稚園での園外授業！
こんにちは梶間です。今日は、幼稚園さんのご質問です。
＜Ｑ＞この度、幼稚園の園外授業で演劇会に行きました。ほとんどの園児が参加し、参加費が２５万円集まりました。かかった経費は２０万円でした。
この会計処理はどうなりますか？
＜Ａ＞
２つの会計処理があります。
【総額主義の採用する】
幼稚園の園外授業の収入２０万円は、学納金収入ではなく、事業収入（大科目）の補助活動収入（小科目）や園外保育活動収入（小科目）になります。
【純額主義を採用する】
この場合は、収入超過５万円なので、補助活動事業収入５万円となります。
2008年03月03日
【事業収入】演奏会の会計処理！
こんにちは梶間です。今日は、音楽大学の演奏会収入のご質問です。
＜Ｑ＞大学で楽器の購入資金に充てるために、卒業生にボランティアでお願いしてモーツァルトの演奏会をすることになりました。チケットは、一般に広く売りたいのですが会計処理はどうなりますか？
＜Ａ＞
学校の経理では、チケットの売却収入は、事業収入（大科目）の補助活動収入（小科目）になります。
また、この場合、ご質問の音楽会は、税法上、原則として、「法人税法施行令」第5条第1項第26号の興行業に該当し、税務上の収益事業となります。
2008年02月25日
【事業収入】公開講座の会計処理は？
こんにちは梶間です。今日は公開講座のご質問です。
＜Ｑ＞一般市民の方を対象に、古典（特に古文）の公開講座を開きます。参加料として、資料代実費を一人７００円もうらます。会計処理はどうなりますか？
＜Ａ＞
今回は、一般市民公開講座で、資料代実費をもらう場合のお金は、事業収入（大科目）で小科目に「公開講座収入」を新設します。
支出は、生徒の教育に直接関係しませんが、教育研究経費とします。（管理経費では、ちょっとピンときません）